เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote

เชิญผู้อื่นมาที่เอกสารแล้วทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสมบัติการทำงานร่วมกันนั้นมาพร้อมกับแอพ iWork บน iPhone, iPad, iPod touch, Mac และ iCloud.com

สิ่งที่คุณต้องมี

ด้วยอุปกรณ์ Apple และเวอร์ชั่นซอฟต์แวร์เหล่านี้ คุณสามารถใช้การทำงานร่วมกันบน iWork ได้ดังนี้

  • Mac ที่มี macOS High Sierra และ Pages 7.2, Numbers 5.2 หรือ Keynote 8.2 หรือรุ่นใหม่กว่า 
  • iPhone, iPad หรือ iPod touch ที่มี iOS 11 และ Pages 4.2, Numbers 4.2 หรือ Keynote 4.2 หรือรุ่นใหม่กว่า

คุณสามารถทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เมื่อมีเบราเซอร์เวอร์ชั่นต่อไปนี้

  • Safari 9 หรือใหม่กว่า หรือ Google Chrome 50 หรือใหม่กว่า สำหรับ Mac ของคุณ
  • Internet Explorer 11 หรือใหม่กว่า หรือ Google Chrome 50 หรือใหม่กว่า สำหรับ Windows PC ของคุณ

หากคุณมี iPhone, iPad หรือ iPod touch ที่ใช้แอพ iOS หรือ iWork เวอร์ชั่นเก่า หรือหากคุณมีอุปกรณ์ Android คุณสามารถดูเอกสารได้ แต่จะแก้ไขไม่ได้ หากไม่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันให้ใช้งาน โปรดดูสิ่งที่ควรทำ

หากคุณใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ อาจารย์และนักเรียนในองค์กรของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันได้ด้วย iWork

ลงชื่อเข้าใช้ iCloud

หากต้องการเริ่มใช้การทำงานร่วมกัน ให้ลงชื่อเข้าใช้ iCloud ในอุปกรณ์ของคุณ และเปิด iCloud Drive หากคุณใช้เว็บเบราเซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com และเปิดแอพ iWork ที่ต้องการใช้

เชิญบุคคลอื่นเพื่อมาทำงานร่วมกัน

เมื่อคุณเชิญให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันบนเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ แอพจะสร้างลิงก์ iCloud.com เพื่อให้คุณส่งไปให้กับคนเหล่านั้น หากคุณจำกัดการเข้าถึงเพื่อให้เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารของคุณได้ พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้ใน iCloud หรือiCloud.com โดยใช้ Apple ID ของแต่ละคน

ชื่อของเอกสารจะอยู่ใน URL หากชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของเอกสารเป็นความลับ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมไม่ได้ส่งลิงก์ต่อไปยังบุคคลอื่นๆ

เชิญผู้คนจาก iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ

  1. หากเอกสารเปิดอยู่ใน Pages, Numbers หรือ Keynote อยู่แล้ว ให้แตะ ไอคอนอื่นๆ จากนั้นแตะ "ใช้งานร่วมกับผู้อื่น" หากคุณอยู่ในตัวจัดการเอกสาร ให้แตะ "เลือกหา" แตะ "เลือก" แล้วแตะเอกสารที่คุณต้องการแชร์ แตะ "แชร์" หรือ ไอคอนแชร์ แล้วแตะ "เพิ่มผู้คน" หากเอกสารที่คุณเลือกยังไม่ได้ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นในตอนนี้
    หน้าจอเพิ่มผู้คน
  2. หากต้องการตั้งค่าข้อจำกัดว่าใครบ้างที่สามารถดูแลและแก้ไขเอกสารของคุณได้ ให้แตะตัวเลือกการแชร์จากนั้นเลือกตัวเลือกหนึ่ง ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้คนที่คุณเชิญจะสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้
  3. แตะวิธีที่คุณต้องการส่งลิงก์
  4. เพิ่มข้อมูลอื่นๆ จากนั้นส่งหรือโพสต์ข้อความ

ไอคอนนี้ ไอคอนการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณ ไอคอนนี้จะแสดงให้เห็นอีกด้วยว่ามีกี่คนที่เปิดเอกสารอยู่ โดยไม่นับรวมคุณ

เชิญผู้คนจาก Mac ของคุณ

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์จาก Pages, Numbers หรือ Keynote
  2. ในแถบเครื่องมือ คลิก ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก
  3. หากต้องการตั้งค่าข้อจำกัดว่าใครบ้างที่สามารถดูแลและแก้ไขเอกสารของคุณได้ ให้คลิกตัวเลือกการแชร์ จากนั้นเลือกตัวเลือกหนึ่ง ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้คนที่คุณเชิญจะสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้
  4. เลือกวิธีการที่คุณต้องการเชิญให้ผู้อื่นมาทำงานบนเอกสารของคุณ
  5. คลิกแชร์ จากนั้นส่งหรือโพสต์ข้อความ 

ไอคอนนี้ ไอคอนการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณ ไอคอนนี้จะแสดงให้เห็นอีกด้วยว่ามีกี่คนที่เปิดเอกสารอยู่ โดยไม่นับรวมคุณ

เชิญผู้คนจาก iCloud.com

  1. หากเอกสารเปิดอยู่ใน Pages, Numbers หรือ Keynote สำหรับ iCloud อยู่แล้ว ให้คลิก ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายบวก ในแถบเครื่องมือ หากคุณอยู่ในตัวจัดการเอกสาร ให้เลือกเอกสาร แล้วคลิก ปุ่มเพิ่มเติม เลือกใช้งานร่วมกับผู้อื่น
  2. หากต้องการตั้งค่าข้อจำกัดว่าใครบ้างที่สามารถดูแลและแก้ไขเอกสารของคุณได้ ให้คลิกตัวเลือกการแชร์ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้คนที่คุณเชิญจะสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้
  3. เลือกวิธีการที่คุณต้องการเชิญให้ผู้อื่นมาทำงานบนเอกสารของคุณ หากคุณมีการเข้าถึง iCloud ทางเว็บไซต์เท่านั้น คุณจำเป็นต้องคัดลอกลิงก์ 
  4. คลิกแชร์ จากนั้นส่งหรือโพสต์ข้อความ 

ไอคอนนี้ ไอคอนการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณ ไอคอนนี้จะแสดงให้เห็นอีกด้วยว่ามีกี่คนที่เปิดเอกสารอยู่ โดยไม่นับรวมคุณ

ตั้งค่าข้อจำกัดในเอกสาร

  1. บน Mac หรือเมื่อออนไลน์บน iCloud.com ให้คลิก ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ ให้แตะ ไอคอนเพิ่มเติม จากนั้นแตะทำงานร่วมกับผู้อื่น 
  2. เลือกตัวเลือกการแชร์ จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมบางรายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ให้เลือก "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" หากต้องการเปิดเอกสารที่แชร์ ผู้เข้าร่วมดังกล่าวต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud หรือ iCloud.com ด้วย Apple ID หากพวกเขาไม่มี Apple ID พวกเขาสามารถสร้าง Apple ID หลังจากที่คุณแชร์เอกสารให้กับพวกเขาได้
    • หากคุณต้องการให้ใครก็ได้ที่มีลิงก์ไปที่เอกสารที่แชร์ไว้สามารถเปิดเอกสารนั้นได้ ให้เลือก "ทุกคนที่มีลิงก์"
    • หากคุณต้องการให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้สามารถแก้ไขและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ ให้เลือก "สามารถแก้ไขได้"
    • หากคุณต้องการให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้สามารถดูและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้เลือก "ดูเท่านั้น"
      หน้าจอตัวเลือกการแชร์

คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ได้ทุกเมื่อ หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ ให้คลิกหรือแตะ ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก จากนั้นเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ

ตั้งรหัสผ่าน

คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะผู้คนที่ทราบรหัสผ่านสามารถเปิดเอกสารนั้นได้เช่นกัน โดยทำได้ดังนี้

  • ใน Mac ของคุณ ให้เลือกไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านและคำใบ้ จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน
  • ใน iPhone, iPad หรือ iPod touch ที่มีเอกสารเปิดอยู่ ให้แตะ ปุ่มเพิ่มเติม แตะตั้งรหัสผ่าน ป้อนข้อมูลตามที่ขอ จากนั้นแตะเสร็จสิ้น
  • เมื่อดำเนินการแบบออนไลน์ที่ iCloud.com ให้คลิก ปุ่มเครื่องมือ คลิกตั้งรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านและคำใบ้ จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน

ทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์

คุณสามารถดูการแก้ไขของผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ ซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการแก้ไข และอื่นๆ ได้ 

หากคุณต้องการดูเอกสารที่แชร์ ให้ทำดังนี้

  • บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ให้แตะ "ล่าสุด" หรือ ไอคอนล่าสุด ในตัวจัดการเอกสาร เอกสารที่แชร์ไว้ของคุณจะปรากฏที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
  • บน iCloud.com ให้คลิกแชร์อยู่ในแถบด้านข้างของตัวจัดการเอกสาร

เมื่อแก้ไขเอกสารที่แชร์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดของ Pages, Numbers และ Keynote โดยมีข้อยกเว้นบางประการ 

ดูว่าใครกำลังทำงานในเอกสารบ้าง

หากต้องการดูว่าใครบ้างที่เข้าร่วมเอกสาร ให้แตะหรือคลิก ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก หากคุณเห็นจุดอยู่ถัดจากชื่อของบุคคลในรายการ หมายความว่าบุคคลนั้นกำลังเปิดเอกสารอยู่ หากคุณต้องการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มและตอบกลับความคิดเห็นต่างๆ ได้ โดยไม่ต้องออกจาก Pages, Numbers หรือ Keynote โดยใช้ความคิดเห็นที่อยู่ในหัวเรื่องเดียวกัน

ติดตามการแก้ไขของคนอื่น

แก้ไขเอกสารที่ปรากฏแบบเรียลไทม์ ให้ค้นหาเคอร์เซอร์รหัสสี่ ข้อความและการเลือกวัตถุ แตะหรือคลิก ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก จากนั้นแตะหรือคลิกที่จุดถัดจากชื่อของบุคคลเพื่อดูว่าเขากำลังแก้ไขที่จุดใด

ซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการทำงานร่วมกันได้ทุกเมื่อ

  • บน Mac ให้เลือกมุมมอง > ซ่อนกิจกรรมการทำงานร่วมกัน หรือเลือกมุมมอง > แสดงกิจกรรมการทำงานร่วมกัน
  • บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ให้แตะ ปุ่มเพิ่มเติม จากนั้นเปิดหรือปิดกิจกรรมการทำงานร่วมกัน
  • บน iCloud.com ใน Mac หรือ PC ให้คลิก ไอคอนแถบด้านข้าง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกซ่อนกิจกรรมการทำงานร่วมกันหรือแสดงกิจกรรมการทำงานร่วมกัน

แก้ไขเมื่อคุณออฟไลน์

บน Mac และ iOS คุณจะสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้เฉพาะเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่เท่านั้น หากอุปกรณ์ไม่ได้เชื่อมต่ออยู่ หรือหากคุณกำลังออฟไลน์อยู่ในขณะที่ทำงานร่วมกัน แอพจะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อถามว่าคุณต้องการทำงานในสำเนาเอกสารแบบออฟไลน์หรือไม่ 

หากคุณออฟไลน์ในขณะที่ทำงานร่วมกันจาก iCloud.com คนอื่นจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณจนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

เปลี่ยนการตั้งค่าภาษาหรือภูมิภาค

การตั้งค่าภาษาและภูมิภาคของเอกสารจะปรับให้ตรงกับการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคตามระบบของอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณเชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกัน คุณไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบตามภูมิภาคที่กำหนดเองได้เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นให้มาทำงานร่วมกันบนเอกสารของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ปิดการทำงานร่วมกัน ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นแชร์เอกสารอีกครั้ง

หยุดแชร์เอกสาร

เปิดเอกสาร จากนั้นแตะหรือคลิก ไอคอนทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก > "หยุดแชร์" จากนั้นแตะหรือคลิก "ตกลง"

เมื่อคุณหยุดการแชร์ ระบบจะลบเอกสารออกจาก iCloud Drive สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน หากคุณแชร์เอกสารอีกครั้งในภายหลัง ลิงก์จะยังคงเป็นลิงก์เดิม หากคุณตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ของเอกสารเป็น "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" คุณจำเป็นต้องเชิญผู้เข้าร่วมอีกครั้ง

คุณสมบัติที่ไม่รองรับในการทำงานร่วมกัน

หากคุณต้องการใช้หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ใน Mac หรือ iOS ให้หยุดแชร์เอกสาร ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นแชร์เอกสารอีกครั้ง เมื่อคุณหยุดการแชร์ ระบบจะลบเอกสารออกจาก iCloud Drive สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน หากคุณจำกัดเอกสารเป็น "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" คุณจำเป็นต้องเชิญทุกคนอีกครั้ง

คุณสมบัติเหล่านี้จะยังไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

Pages, Numbers และ Keynote

  • แก้ไขวัตถุภายในกลุ่ม
  • เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์สื่อที่มีขนาดใหญ่กว่า 50 MB2
  • ลดขนาดไฟล์ (ไฟล์ > ลดขนาดไฟล์)3
  • ลากแถวและคอลัมน์ระหว่างพื้นที่เนื้อหาและส่วนหัวในตาราง
  • สร้าง ลบ หรือเรียงลำดับลักษณะใหม่
  • แก้ไขด้วย Ruby ในภาษาเอเชีย
  • เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของเอกสารหรือใช้รูปแบบภูมิภาคที่กำหนดเอง
  • สร้างหรือแก้ไขรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเอง

Pages

  • แทรกและแก้ไขสารบัญ
  • ปรับการตั้งค่าเชิงอรรถ
  • แทรก ตัด คัดลอก วาง ลบ ทำสำเนา เรียงลำดับใหม่ หรือแก้ไขส่วนต่างๆ
  • ปรับการตั้งค่าส่วน
  • ปรับการตั้งค่า EndNote
  • เพิ่มและแก้ไขวัตถุหลัก 
  • แทรกช่องวันและเวลาอัจฉริยะ
  • แปลงเอกสาร Word Processing ให้เป็นเอกสาร Page Layout หรือกลับกัน  
  • แก้ไขการตั้งค่าหมายเลขหน้า 
  • ใช้การเก็บรายการแก้4
  • เพิ่มหรือแก้ไขหน้าต้นแบบ

 

Numbers

  • สร้างหรือแก้ไขแบบฟอร์มใน iOS
  • แทรกช่องอัจฉริยะ
  • คัดลอกหรือวางลักษณะตาราง
  • เปลี่ยนตำแหน่งตาราง
  • ตัด คัดลอก หรือวางแผ่นงาน
     

Keynote

  • เปลี่ยนขนาดสไลด์ 
  • เพิ่ม ดู หรือแก้ไขสไลด์หลัก 
  • ปรับใช้สไลด์หรือวัตถุหลักไปยังสไลด์หรือวัตถุอีกครั้ง 
  • เลือกชุดรูปแบบ 
  • บันทึกสไลด์โชว์หรือเล่นสไลด์โชว์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ 
  • เพิ่มและแก้ไขเสียงประกอบ 
  • แก้ไขโน้ตของผู้นำเสนอในขณะเล่นสไลด์โชว์
  • ล้างเสียงประกอบหรือลบแทร็ค
  • ล้างการบันทึกสไลด์โชว์ที่มีอยู่

 

2 บน iCloud.com คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้สูงสุด 10 MB เท่านั้น

3 คุณไม่สามารถลดขนาดเอกสารที่แชร์ได้ แต่คุณสามารถลดขนาดของสำเนาเอกสารได้

4 รองรับการเก็บรายการแก้บน Mac และ iOS เท่านั้น หากคุณกำลังใช้ iCloud.com และการเก็บรายการแก้เปิดอยู่ คุณจะสามารถดูเอกสารได้ แต่แก้ไขไม่ได้

หากการทำงานร่วมกันไม่พร้อมให้ใช้งาน

หากคุณใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote และการทำงานร่วมกันไม่พร้อมให้ใช้งาน คุณอาจจำเป็นต้องอัพเดทแอพใน iPhone, iPad, iPod touch หรือ Mac ของคุณ เปิดการอัพเดทอัตโนมัติ เพื่อให้แอพอัพเดทอยู่เสมอ หากอุปกรณ์ของคุณเก่าเกินกว่าจะติดตั้ง macOS, iOS หรือ iWork เวอร์ชั่นต่างๆ คุณสามารถทำงานร่วมกันบนiCloud.comโดยใช้ Mac หรือ PC ได้

หากคุณต้องการส่งสำเนาของเอกสาร คุณสามารถส่งได้โดยไม่ต้องใช้การทำงานร่วมกัน ดังนี้

  • โดยบน Mac ให้ไปที่แชร์ > ส่งฉบับสำเนา หากต้องการเพิ่มปุ่มลัดลงในแถบเครื่องมือ ให้กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกกำหนดแถบเครื่องมือเอง ลากรายการส่งฉบับสำเนาไปที่แถบเครื่องมือ  
  • บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ ให้แตะ ปุ่มเพิ่มเติม > แชร์ 
  • บน iCloud.com คลิกไอคอนประแจ > ส่งสำเนา

ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ผลิตโดย Apple หรือเว็บไซต์อิสระที่ไม่ได้ควบคุมหรือทดสอบโดย Apple มีให้โดยไม่มีคำแนะนำหรือการรับรองใดๆ Apple ไม่ขอรับผิดชอบในส่วนที่เกี่ยวกับการเลือก ประสิทธิภาพ หรือการใช้งานเว็บไซต์หรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น Apple ไม่รับรองความถูกต้องหรือความน่าเชื่อถือของเว็บไซต์ของบริษัทอื่น ความเสี่ยงต่างๆ ในการใช้งานอินเทอร์เน็ตถือเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้ ติดต่อผู้จำหน่ายสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นอาจเป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย

วันที่เผยแพร่: