เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote

1. ลงชื่อเข้าใช้ iCloud บนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้น เปิด iCloud Drive สำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
2. ขณะที่เปิดเอกสารอยู่ ให้แตะปุ่มใช้งานร่วมกัน ในแถบเครื่องมือ หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้แตะแสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ในเมนูใช้งานร่วมกัน เพื่อแก้ไขรายชื่อที่เชิญ
3. หากต้องการจำกัดผู้ที่สามารถดู แก้ไข และเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้ ให้แตะ ตัวเลือกการแชร์ เลือกตัวเลือก แล้วแตะแชร์ไฟล์ ซึ่งตามค่าเริ่มต้น ผู้ที่คุณเชิญจะแก้ไขและเชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้
4. เลือกวิธีเชิญผู้อื่นมาทำงานร่วมกัน จากนั้นส่งลิงก์

ปุ่มใช้งานร่วมกัน  จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณโดยมีเครื่องหมายถูก ไอคอนนี้จะแสดงให้เห็นอีกด้วยว่ามีกี่คนที่เปิดเอกสารอยู่ โดยไม่นับรวมคุณ

1. ลงชื่อเข้า iCloud บนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นเปิด iCloud Drive สำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
2. เปิดเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote ที่คุณต้องการแชร์
   
3. คลิกปุ่มใช้งานร่วมกัน  ในแถบเครื่องมือ หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิกแสดงโฟลเดอร์ที่แชร์
4. หากต้องการจำกัดผู้ที่สามารถดู แก้ไข และเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้ ให้แตะ ตัวเลือกการแชร์ เลือกตัวเลือก แล้วแตะแชร์ไฟล์ ซึ่งตามค่าเริ่มต้น ผู้ที่คุณเชิญจะแก้ไขและเชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้
5. เลือกวิธีเชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกัน
6. คลิกแชร์ จากนั้นส่งลิงก์ 

ปุ่มใช้งานร่วมกัน  จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณโดยมีเครื่องหมายถูก ไอคอนนี้จะแสดงให้เห็นอีกด้วยว่ามีกี่คนที่เปิดเอกสารอยู่ โดยไม่นับรวมคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com ด้วย Apple ID ของคุณ แล้วเปิด Pages, Numbers หรือ Keynote
2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
3. แตะหรือคลิกปุ่มใช้งานร่วมกัน ในแถบเครื่องมือ หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิกแสดงโฟลเดอร์ที่แชร์
4. หากต้องการจำกัดผู้ที่สามารถดู แก้ไข และเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้ ให้แตะ ตัวเลือกการแชร์ เลือกตัวเลือก แล้วแตะแชร์ไฟล์ ซึ่งตามค่าเริ่มต้น ผู้ที่คุณเชิญจะแก้ไขและเชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้
5. เลือกวิธีการที่คุณต้องการเชิญให้ผู้อื่นมาทำงานบนเอกสารของคุณ หากคุณมี สิทธิ์การเข้าถึง iCloud ทางเว็บไซต์เท่านั้น คุณจำเป็นต้องคัดลอกลิงก์ 
6. คลิกแชร์ จากนั้นส่งหรือโพสต์ข้อความ 

ปุ่มใช้งานร่วมกัน  จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณโดยมีเครื่องหมายถูก ไอคอนนี้จะแสดงให้เห็นอีกด้วยว่ามีกี่คนที่เปิดเอกสารอยู่ โดยไม่นับรวมคุณ

หากคุณจำกัดเอกสารเพื่อให้เฉพาะคนที่คุณเชิญเท่านั้นที่สามารถทำงานร่วมกันได้ พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud หรือ iCloud.com ด้วย Apple ID ของพวกเขา

1. แตะหรือคลิกปุ่มใช้งานร่วมกัน  หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้แตะหรือคลิกแสดงโฟลเดอร์ที่แชร์
2. เลือกตัวเลือกการแชร์ จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมบางรายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ให้เลือก "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" หากต้องการเปิดเอกสารที่แชร์ ผู้เข้าร่วมดังกล่าวต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud หรือ iCloud.com ด้วย Apple ID หากพวกเขาไม่มี Apple ID พวกเขาสามารถสร้าง Apple ID หลังจากที่คุณแชร์เอกสารให้กับพวกเขาได้
   • หากคุณต้องการให้ใครก็ได้ที่มีลิงก์ไปที่เอกสารที่แชร์ไว้สามารถเปิดเอกสารนั้นได้ ให้เลือก "ทุกคนที่มีลิงก์"
   • หากคุณต้องการให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้สามารถแก้ไขและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ ให้เลือก "สามารถแก้ไขได้"
   • หากคุณต้องการให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้สามารถดูและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้เลือก "ดูเท่านั้น"
   • เลิกเลือก "ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้" หากคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่นมาทำงานร่วมกัน

คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ได้ทุกเมื่อ หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ ให้คลิกหรือแตะปุ่มใช้งานร่วมกัน  แล้วทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารเพื่อให้เฉพาะผู้คนที่ทราบรหัสผ่านสามารถเปิดเอกสารนั้นได้ด้วย โดยทำดังนี้

• ใน Mac ของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านและคำใบ้ จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน
• ใน iPhone หรือ iPad ที่มีเอกสารเปิดอยู่ ให้แตะปุ่มเพิ่มเติม  แตะตั้งรหัสผ่าน แล้วป้อนข้อมูลตามที่ขอ จากนั้นแตะเสร็จสิ้น
• เมื่อดำเนินการแบบออนไลน์ที่ iCloud.com ให้คลิกปุ่มเครื่องมือ  คลิกตั้งรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านและคำใบ้ จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน

หากคุณเลือกตัวเลือกการแชร์เป็น "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเท่านั้นที่จะสามารถเพิ่ม เปลี่ยน และลบรหัสผ่านของเอกสารได้ มิฉะนั้น จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขรหัสผ่านได้

หากต้องการดูว่าใครเข้าร่วมเอกสารบ้าง ให้แตะหรือคลิกปุ่มใช้งานร่วมกัน  หากคุณเห็นจุดอยู่ถัดจากชื่อของบุคคลในรายการ หมายความว่าบุคคลนั้นกำลังเปิดเอกสารอยู่ แตะหรือคลิกจุดเพื่อดูตำแหน่งที่พวกเขากำลังแก้ไขอยู่

หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้ การแก้ไขที่คุณทำแบบออฟไลน์จะได้รับการบันทึกไว้อย่างน้อย 30 วัน และจะอัพโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่ออัพโหลดแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์ของเอกสารได้จากตัวจัดการเอกสารบน iPhone หรือ iPad หรือเลือกมุมมอง > แสดงสถานะการซิงค์บน Mac

หากต้องการส่งสำเนาเอกสารที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงให้ผู้อื่นก่อนที่จะอัพโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้แตะปุ่มเพิ่มเติม บน iPhone หรือ iPad หรือคลิกแชร์บน Mac จากนั้นเลือกส่งสำเนา หากคุณแนบเอกสารจากแอพไฟล์ (บน iPhone หรือ iPad) หรือ Finder (บน Mac) การเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่รวมอยู่ในเอกสารนั้น หากคนที่ทำงานร่วมกับคุณลบวัตถุ สไลด์ Keynote หรือแผ่นงาน Numbers ที่คุณแก้ไขแบบออฟไลน์ การแก้ไขเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในเอกสารเมื่อคุณกลับมาออนไลน์และเอกสารซิงค์กับ iCloud

สำหรับ Keynote นั้น คุณสามารถเล่นสไลด์โชว์ที่แชร์ผ่านทางออนไลน์ร่วมกับผู้นำเสนอหลายคน

ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเริ่มหรือเข้าร่วมสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคนได้ หากต้องการเริ่มหรือเข้าร่วมสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคนบน Mac ให้เปิดงานนำเสนอที่แชร์ จากนั้นเลือกเล่น > สไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคน ขณะอยู่ใช้ iPhone หรือ iPad ให้แตะปุ่มเพิ่มเติม จากนั้นเลือกสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคน เมื่อผู้ที่จะนำเสนอสไลด์แก่ผู้ชมเลือก "เริ่มต้นเป็นโฮสต์" ก็จะสามารถแชร์หน้าจอด้วยซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอได้ ส่วนผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคนก็จะเห็นหน้าจอของผู้นำเสนอ และควบคุมสไลด์โชว์เพื่อไปยังสไลด์ส่วนต่างๆ ได้ทุกเวลา

คุณยังสามารถใช้วิดีโอสดในงานนำเสนอ Keynote ที่แชร์ได้อีกด้วย ผู้เข้าร่วมสามารถแก้ไขวัตถุของวิดีโอสดในงานนำเสนอ และแต่ละคนสามารถดูวิดีโอสดจากกล้องของตนเอง แต่จะไม่เห็นวิดีโอสดจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อผู้เข้าร่วมสั่งเล่นสไลด์โชว์บน iPhone, iPad หรือ Mac ก็สามารถแสดงวิดีโอสดจากอุปกรณ์ของตนเองได้ 

สำหรับสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคนที่มีวิดีโอสด จะมีเพียงผู้นำเสนอที่เป็นผู้เริ่มสไลด์โชว์แบบเป็นโฮสต์เท่านั้นที่สามารถแชร์วิดีโอสดจากอุปกรณ์ของตนเอง เมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เข้าควบคุมสไลด์โชว์ วิดีโอสดของโฮสต์จะยังคงปรากฏในสไลด์โชว์ดังกล่าว

• เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์สื่อที่มีขนาดใหญ่กว่า 50 MB¹
• ลดขนาดไฟล์ (ไฟล์ > ลดขนาดไฟล์)²
• ลากแถวและคอลัมน์ระหว่างพื้นที่เนื้อหาและส่วนหัวในตาราง
• สร้าง ลบ หรือเรียงลำดับลักษณะใหม่
• แก้ไขด้วย Ruby ในภาษาเอเชีย
• สร้างหรือแก้ไขรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเอง
• แทนที่ทุกอินสแตนซ์ของแบบอักษรในเอกสาร

ขณะนี้คุณสมบัติบางอย่างยังไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณทำงานร่วมกันจาก iCloud.com

• หากคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Pages คุณจะสามารถดูเอกสารและเลือกข้อความได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
• หากเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote มีข้อความแนวตั้ง คุณจะสามารถดูรูปภาพของเอกสารดังกล่าวบน iCloud.com ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
• แก้ไขวัตถุภายในกลุ่ม

นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อความแนวตั้งใน Pages, Numbers, และ Keynote บน iPhone, iPad และ Mac ได้ด้วย

1. เพิ่มรูปภาพบน iCloud.com ได้สูงสุด 10 MB เท่านั้น

2. ไม่สามารถลดขนาดเอกสารที่แชร์ แต่สามารถลดขนาดของสำเนาได้