เปลี่ยนการตั้งค่าของสเปรดชีตที่แชร์ใน Numbers บน iPhone
ถ้าคุณแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่น คุณจะสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ได้ตลอดเวลา
เปลี่ยนการเข้าถึงหรือสิทธิ์สำหรับทุกคน
ถ้าคุณเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์ ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ” หรือหากเจ้าของให้สิทธิ์คุณในการเชิญผู้อื่น คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงหรือสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนได้
แตะ
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นแตะ จัดการสเปรดชีตที่แชร์ ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เปลี่ยนการเข้าถึง: แตะ “บุคคลที่เข้าถึงได้” แล้วเลือกตัวเลือก:
ถ้าคุณเปลี่ยนจาก “ผู้คนที่คุณเชิญ” เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์”: คนที่คุณเชิญในครั้งแรกจะยังคงสามารถเปิดสเปรดชีตได้ พร้อมกับคนอื่นๆ ที่มีลิงก์ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าด้วยที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณเคยใช้ส่งลิงก์
ถ้าคุณเปลี่ยนจาก “ทุกคนที่มีลิงก์” เป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ”: ทุกคนจะใช้ลิงก์เดิมไม่ได้อีกต่อไป เฉพาะคนที่ได้รับคำเชิญจากคุณและลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้
เปลี่ยนสิทธิ์: แตะ “สิทธิ์” จากนั้นเลือกตัวเลือก:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะไม่สามารถตอบกลับหรือลบความคิดเห็นในรายการกิจกรรมได้ และเมื่อพวกเขาเข้าร่วมสเปรดชีต จะไม่มีการแจ้งเตือนแสดงขึ้น
อนุญาตให้คนอื่นเชิญผู้คน: เปิดใช้ “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้” เพื่อให้สิทธิ์ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเชิญผู้อื่นหรือเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์ของสเปรดชีตได้
เปลี่ยนการเข้าถึงหรือสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงของสเปรดชีตเป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ” คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์แบบอื่นให้คนที่คุณเชิญแต่ละคนได้
แตะ
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นแตะ การตั้งค่ากิจกรรมเลือกวิธีใดๆ ดังต่อไปนี้:
อนุญาตให้เพิ่มคนอื่น: เมื่อเปิดใช้ ผู้เข้าร่วมนี้จะสามารถเชิญผู้อื่นให้ใช้สเปรดชีตหรือเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์ของสเปรดชีตได้
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: เมื่อเปิดใช้ ผู้เข้าร่วมนี้จะสามารถแก้ไขและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: เมื่อเปิดใช้ ผู้เข้าร่วมจะยังคงสามารถเปิดและอ่านสเปรดชีตได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้อีกต่อไป
เอาการเข้าถึงออก: สเปรดชีตถูกเอาออกจาก iCloud Drive ของผู้เข้าร่วม และลิงก์ของสเปรดชีตจะใช้ไม่ได้อีกต่อไป รายการแก้ไขใดๆ ที่พวกเขาทำในสเปรดชีตจะยังคงอยู่
แตะ เสร็จสิ้น
ทุกคนที่เปิดสเปรดชีตไว้ในระหว่างที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจะได้รับการเตือน และถ้าการเปลี่ยนแปลงของคุณทำให้คนนั้นไม่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้ สเปรดชีตนั้นจะปิดลงทันที หรือไม่เช่นนั้น การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อพวกเขาปิดทิ้งการเตือน