เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Numbers บน iPhone
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานในสเปรดชีตร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่ลิงก์ไปยังสเปรดชีตนั้นให้กับผู้ที่เชิญ ทุกคนที่ทำงานสเปรดชีตสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตนั้นได้ อีกทั้ง คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เพื่ออนุญาตให้:
ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้
สิทธิ์ดูอย่างเดียวเพื่อให้ผู้อื่นไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน ก่อนอื่นคุณจะต้องจัดเก็บสเปรดชีตบน iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณและ Numbers ได้ตั้งค่าเพื่อใช้ iCloud Drive แล้ว
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ในแถบเครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ให้แตะ 
ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ แล้วแตะ ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แล้วแตะ
ที่มุมขวาบนสุด จากนั้นแตะ เลือก แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แล้วแตะ 
ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
ถ้าสเปรดชีตไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud Drive ให้ปฏิบัติตามข้อความที่แจ้งเพื่อย้ายเอกสารไปไว้ในนั้น
ด้านล่างบุคคลที่เข้าถึงได้ ให้แตะตัวเลือก:
ผู้คนที่คุณเชิญ: เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญซึ่งลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เท่านั้นที่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ผู้อื่นไม่จำเป็นต้องมี Apple ID ก่อนที่คุณจะเชิญพวกเขา แต่พวกเขาจะต้องสร้าง Apple ID ก่อนจึงจะสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณแชร์ได้
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่สเปรดชีตที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกที่ลิงก์เพื่อเปิดสเปรดชีตได้ ในการปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่าน ให้แตะ เพิ่มรหัสผ่าน
ถ้าสเปรดชีตนี้มีรหัสผ่านอยู่แล้ว รหัสผ่านนั้นจะปรับใช้กับสเปรดชีตที่แชร์เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้แตะ เปลี่ยนรหัสผ่าน
ด้านล่างสิทธิ์ ให้แตะตัวเลือกเพื่อตั้งค่าว่าผู้รับสามารถทำสิ่งใดได้บ้าง:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ” (ในขั้นตอนก่อนหน้า) คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของสเปรดชีตที่แชร์ได้หลังจากที่คุณแชร์
ถ้าคุณติดตั้ง iPadOS 15 ขึ้นไป และคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้ปิดใช้ “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้”
แตะ เพิ่มผู้คน
แตะวิธีการที่จะใช้ส่งลิงก์
AirDrop: ใช้ AirDrop เมื่อผู้รับของคุณอยู่บนเครือข่ายเดียวกันและสามารถยอมรับสเปรดชีตได้ เลือกคนที่คุณต้องการส่งสเปรดชีตไปให้ ผู้รับต้องยอมรับไฟล์จึงจะได้รับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ทั้งเมลและข้อความจะส่งสำเนาโดยตรงไปยังที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์อย่างน้อยหนึ่งอย่าง และอาจมาพร้อมกับโน้ตที่กำหนดเองได้ ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์สำหรับผู้รับแต่ละคน ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา ลิงก์จะแสดงในเนื้อหาของข้อความพร้อมชื่อสเปรดชีต
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบลิงก์ในข้อความของคุณ
คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ของสเปรดชีตเพื่อให้คุณสามารถส่ง โพสต์ หรือเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งลิงก์โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บนอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้วได้ แตะที่ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของสเปรดชีตที่สร้างเมื่อคุณแตะแชร์จะมีชื่อของสเปรดชีต ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
เมื่อคุณส่งคำเชิญ เครื่องหมายถูกจะแสดงอยู่บนปุ่มใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าคุณแชร์สเปรดชีตแล้ว
เชิญผู้คนเพิ่มเติม
คุณสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานร่วมกันบนไฟล์ของคุณได้ โดยการเพิ่มผู้คนเหล่านั้นหรือโดยการส่งลิงก์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าการเข้าถึงสเปรดชีต
เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นแตะ จัดการสเปรดชีตที่แชร์ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ
ที่มุมขวาบนสุด แตะ เลือก แล้วแตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) จากนั้นแตะ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานร่วมกัน: ใช้วิธีนี้หากคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ” หรือหากเจ้าของสเปรดชีตให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คนเพิ่มเติม แตะ เพิ่มผู้คน แล้วแตะวิธีที่จะเชิญผู้เข้าร่วมรายใหม่ จากนั้นแตะ แชร์ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม: ใช้วิธีนี้หากตั้งค่าการเข้าถึงสเปรดชีตเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” แตะ คัดลอกลิงก์ แล้วแตะที่ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
หมายเหตุ: ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของข้อความในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่อสเปรดชีต โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ของสเปรดชีตแล้ววางไว้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นต้น ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้คนที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งลิงก์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์การตั้งค่าและการส่งลิงก์ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน