ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Numbers
คุณสามารถใช้งานร่วมกับคนอื่นแบบเรียลไทม์ได้โดยแชร์ลิงก์ของสเปรดชีต Numbers ของคุณ เนื่องจากสเปรดชีตที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสเปรดชีตนั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ผู้ที่ทำงานในสเปรดชีตนั้นจึงสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ในฐานะที่เป็นเจ้าของสเปรดชีต คุณสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึงสเปรดชีตนั้น และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ดังนี้:
การเข้าถึงสเปรดชีต: คุณสามารถส่งลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดสเปรดชีตได้ หรือคุณสามารถเชิญเฉพาะบางคนได้ โดยที่คนนั้นต้องลงชื่อเข้า iCloud ด้วย Apple ID ของตัวเองเพื่อเปิดสเปรดชีต
การแก้ไขสิทธิ์: คุณสามารถเลือกให้ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตหรือดูอย่างเดียวก็ได้
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ หรือหยุดแชร์สเปรดชีตได้ตลอดเวลา
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญคนอื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้า iCloud และเปิดใช้งาน iCloud Drive
ถ้าคุณเชิญเฉพาะบางคนให้ใช้งานสเปรดชีตของคุณร่วมกัน พวกเขาต้องลงชื่อเข้า iCloud เพื่อดูหรือแก้ไขสเปรดชีตนั้น ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำ
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการดูหรือแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์ คนที่คุณแชร์สเปรดชีตด้วยจะต้องลงชื่อเข้า iCloud และเปิดใช้ iCloud Drive ไว้ พวกเขายังต้องมีอุปกรณ์ใดๆ ต่อไปนี้อีกด้วย:
Mac ที่ใช้ macOS Mojave 10.14 ขึ้นไป และ Numbers 6.2 ขึ้นไป
iPhone ที่ใช้ iOS 12 ขึ้นไป และ Numbers 5.2 ขึ้นไป
iPad ที่ใช้ iOS 12 หรือ iPadOS และ Numbers 5.2 ขึ้นไป
คอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่มีหน้าต่างเลือกที่รองรับ
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูสเปรดชีตได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Numbers จะไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ถ้าสเปรดชีตของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณจะยังคงสามารถใช้งานร่วมกันได้โดยใช้ตัวควบคุมการใช้งานร่วมกันใน Box ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้ iWork กับ Box