ใช้ Pages, Numbers และ Keynote กับ Box

ทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยใช้ Box กับอุปกรณ์ Apple และซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นต่อไปนี้

• iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS หรือ iPadOS 15 หรือใหม่กว่า, Mac ที่ใช้ macOS Monterey หรือใหม่กว่า และ Pages, Numbers หรือ Keynote เวอร์ชั่น 12.2 หรือใหม่กว่า
• Box สำหรับ iPhone หรือ iPad หรือ Box Drive และ Box Tools สำหรับ Mac

หากต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสาร Pages, Numbers และ Keynote แบบออนไลน์ที่ box.com คุณจะต้องใช้ Safari 11.1.2 ขึ้นไป หรือ Google Chrome สำหรับ Mac หรือ Google Chrome หรือ Microsoft Edge สำหรับพีซี 

1. ไปที่ box.com เพื่อสมัครบัญชี¹ Box ส่วนบุคคล มีบัญชีอยู่แล้วใช่ไหม ถ้ามีอยู่แล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
2. หากคุณมีบัญชีส่วนบุคคล ให้ลงชื่อเข้าใช้ แล้วคลิกหรือแตะตัวย่อของคุณที่มุมขวาบนของเบราเซอร์ เลือก Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) แล้วเลือก Integrations (การรวม) 
   สำหรับบัญชีขององค์กร ผู้ดูแลระบบ Box Enterprise สามารถเข้าใช้การตั้งค่า Integration (การรวม) ได้ใน Admin Console (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) > Settings (การตั้งค่า) > Apps (แอป)
3. หากต้องการเปิดการทำงานร่วมกันบน iWork ให้เลือก iWork Collaboration (การทำงานร่วมกันบน iWork)
4. หากต้องการดูตัวอย่างเอกสาร iWork ใน Box ทางออนไลน์ ให้เลือก iWork Previews (การแสดงตัวอย่าง iWork)

เมื่อคุณตั้งค่า Box และเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบน iWork คุณสามารถแก้ไขบนเอกสาร iWork ที่จัดเก็บไว้อยู่แล้วใน Box ร่วมกับผู้อื่นในแบบเรียลไทม์ได้โดยอัตโนมัติ

1. หากต้องการเริ่มต้นการทำงานร่วมกันบนเอกสารใหม่ ให้ย้ายหรือบันทึกเอกสารของคุณใน Box โดยทำดังนี้
   • บน Mac ให้ลากเอกสารของคุณไปยังโฟลเดอร์ Box ในแถบด้านข้างของ Finder หากไม่มี Box อยู่ในแถบด้านข้างของ Finder ให้เปิดแอป Box จากโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน
   • บน iPhone หรือ iPad ให้ย้ายหรือคัดลอกเอกสารของคุณไปยัง Box โดยใช้ตัวจัดการเอกสารใน Pages, Numbers หรือ Keynote หรือใช้แอปไฟล์²
   • ออนไลน์ในบัญชี Box ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แล้วลากเอกสารไปยังหน้าจอไฟล์ทั้งหมด หรือคลิก Upload (อัปโหลด) เลือก File (ไฟล์) แล้วเลือกเอกสาร
2. หากต้องการเชิญผู้อื่น ให้เปิดเอกสารของคุณจากโฟลเดอร์ Box คลิกหรือแตะปุ่ม Share (แชร์) จากนั้นเชิญบุคคลดังนี้
   • บน Mac ให้คลิก Collaborate (ทำงานร่วมกัน) บน Box ลงชื่อเข้าใช้ Box เลือกเอกสารใน box.com จากนั้นคลิก Share (แชร์) เพื่อเชิญผู้เข้าร่วม
   • บน iPhone หรือ iPad ให้แตะ Invite People (เชิญผู้คนเข้าร่วม) ใน Box จากนั้นเชิญผู้เข้าร่วม
   • ขณะออนไลน์ในบัญชี Box ของคุณ ให้เลือกเอกสารใน box.com จากนั้นคลิก Share (แชร์) เพื่อเชิญผู้เข้าร่วม
3. หลังจากที่คุณเริ่มทำงานร่วมกันแล้ว คุณสามารถจัดการเอกสารได้โดยทำดังนี้
   • หากต้องการดูว่าใครกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ ให้คลิกหรือแตะปุ่มทำงานร่วมกัน
   • หากต้องการตั้งค่าการจำกัดผู้ที่สามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารของคุณได้ ให้คลิกหรือแตะปุ่ม Collaboration (ทำงานร่วมกัน)  จากนั้นแตะ Manage Shared File (จัดการไฟล์ที่แชร์) ใน Box

คุณยังคงแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้แม้จะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การแก้ไขที่คุณทำแบบออฟไลน์จะได้รับการบันทึกไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน และจะอัปโหลดไปยัง Box โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง ผู้เข้าร่วมคนอื่นจะเห็นสิ่งที่คุณแก้ไขเมื่ออัปโหลดเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์เอกสารได้จากตัวจัดการเอกสารบน iPhone หรือ iPad หรือเลือกมุมมอง > แสดงสถานะการซิงค์บน Mac

คุณสามารถดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างเอกสาร iWork ภายในเบราเซอร์เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Box ของคุณ³ จากหน้าจอไฟล์และโฟลเดอร์:

• หากต้องการดูตัวอย่างเอกสาร iWork ทางออนไลน์ใน Box ให้เลือกเอกสารนั้น 
• หากต้องการแก้ไขเอกสาร iWork ทางออนไลน์ใน Box ให้เลือกเอกสารนั้น เลือก Open (เปิด) ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก Pages, Numbers หรือ Keynote บนเว็บ
• หากต้องการแก้ไขเอกสาร iWork ใหม่ทางออนไลน์ใน Box ให้คลิก New (ใหม่) แล้วเลือกเอกสาร Pages, สเปรดชีต Numbers หรืองานนำเสนอ Keynote

ขณะทำงานกับเอกสาร iWork ที่ทำงานร่วมกันทางออนไลน์ใน Box คุณจะไม่เห็นการอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เข้าร่วมกระทำ การอัปเดตเหล่านี้สามารถดูได้โดยผู้เข้าร่วมที่ใช้ Pages บน Mac, iPad หรือ iPhone เท่านั้น

ระหว่างที่ใช้การทำงานร่วมกันบน iWork หรือดูการแสดงตัวอย่างหรือเอกสาร iWork บนเว็บ ไฟล์ของคุณจะจัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของ Apple ชั่วคราว

การใช้คุณสมบัติการแสดงตัวอย่าง การแก้ไข และการทำงานร่วมกันของ iWork ของคุณอยู่ภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการ และนโยบายความเป็นส่วนตัวของ iWork บนเว็บ Apple

หากคุณมีบัญชี Box ส่วนบุคคล คุณสามารถปิดการทำงานร่วมกันและการดูตัวอย่างบน Box ได้ในแท็บ Integrations (การรวม) ใน Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) ของคุณ หากคุณมีบัญชี Box ขององค์กร โปรดติดต่อองค์กรของคุณ

• ดูข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับ Pages, Numbers และ Keynote
• ดูข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับ Box

1. หากต้องการใช้การทำงานร่วมกันของ iWork กับบัญชี Box ขององค์กร องค์กรของคุณต้องเปิดการทำงานร่วมกันของ iWork

2. คุณจะต้องเพิ่ม Box ลงในตำแหน่งที่ตั้งของคุณบน iPhone หรือ iPad ไว้แล้ว เมื่อคุณเพิ่ม Box แล้ว คุณสามารถย้ายและคัดลอกเอกสารไปยัง Box ด้วยตัวจัดการเอกสารและแอปไฟล์ได้

3. คุณสามารถเปิดเอกสารที่มีขนาดไม่เกิน 1 GB บน box.com ได้ หากเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่เกิน 1 GB ให้ใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote ใน iPhone, iPad หรือ Mac เพื่อลดขนาดก่อนลองเปิดใน box.com