ใช้ Pages, Numbers และ Keynote กับ Box

ทำงานร่วมกับผู้อื่นในแบบเรียลไทม์ในเอกสาร iWork ที่จัดเก็บอยู่ใน Box นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างเอกสาร iWork ใหม่ทางออนไลน์ที่ box.com ได้ด้วย

สิ่งที่คุณต้องมี

คุณสามารถใช้การทำงานร่วมกันบน iWork ด้วย Box เมื่อมีอุปกรณ์ Apple และเวอร์ชั่นซอฟต์แวร์ต่อไปนี้

คุณสามารถทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เมื่อมีเบราเซอร์เวอร์ชั่นต่อไปนี้

  • Safari 9 หรือใหม่กว่า หรือ Google Chrome 50 หรือใหม่กว่า สำหรับ Mac ของคุณ
  • Internet Explorer 11 หรือใหม่กว่า หรือ Google Chrome 50 หรือใหม่กว่า สำหรับ Windows PC ของคุณ

เริ่มใช้งาน

  1. ไปที่ box.com และสมัครรับบัญชี Box ส่วนบุคคล1 มีบัญชีอยู่แล้วใช่ไหม ถ้ามีอยู่แล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
  2. หากคุณมีบัญชีส่วนบุคคล ให้ลงชื่อเข้าใช้ แล้วคลิกหรือแตะตัวย่อของคุณที่มุมขวาบนของเบราเซอร์ เลือก Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) แล้วเลือก Integrations (การรวม) 
    สำหรับบัญชีขององค์กร ผู้ดูแลระบบ Box Enterprise สามารถเข้าใช้การตั้งค่า Integration (การรวม) ได้ใน Admin Console (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) > Settings (การตั้งค่า) > Apps (แอพ)
  3. หากต้องการเปิดการทำงานร่วมกันบน iWork ให้เลือก iWork Collaboration (การทำงานร่วมกันบน iWork)
  4. หากต้องการดูตัวอย่างเอกสาร iWork ใน Box ทางออนไลน์ ให้เลือก iWork Previews (การแสดงตัวอย่าง iWork)

1 หากต้องการใช้การทำงานร่วมกันบน iWork ด้วยบัญชี Box ขององค์กร องค์กรของคุณจะต้องเป็นผู้เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบน iWork

ทำงานร่วมกันในเอกสาร

เมื่อคุณตั้งค่า Box และเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบน iWork คุณสามารถแก้ไขบนเอกสาร iWork ที่จัดเก็บไว้อยู่แล้วใน Box ร่วมกับผู้อื่นในแบบเรียลไทม์ได้โดยอัตโนมัติ

  1. หากต้องการเริ่มต้นการทำงานร่วมกันบนเอกสารใหม่ ให้ย้ายหรือบันทึกเอกสารของคุณใน Box โดยทำดังนี้
    • บน Mac ให้ลากเอกสารของคุณไปยังโฟลเดอร์ Box ในแถบด้านข้างของ Finder หากไม่มี Box อยู่ในแถบด้านข้างของ Finder ให้เปิดแอพ Box จากโฟลเดอร์แอพพลิเคชั่น
    • บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ให้ย้ายหรือคัดลอกเอกสารของคุณไปยัง Box โดยใช้ตัวจัดการเอกสารใน Pages, Numbers หรือ Keynote หรือใช้แอพไฟล์ 
    • ออนไลน์ในบัญชี Box ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แล้วลากเอกสารไปยังหน้าจอ All Files (ไฟล์ทั้งหมด) หรือคลิก Upload (อัพโหลด) เลือก File (ไฟล์) แล้วเลือกเอกสาร
  2. จากนั้นให้เชิญผู้คนที่ต้องการทำงานร่วมกัน โดยทำดังนี้
    • บน Mac หรือเมื่อออนไลน์ใน Box คลิก ไอคอนทำงานร่วมกัน แล้วเชิญผู้คนผ่าน box.com 
    • บน iOS ให้แตะ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม แตะ Collaborate With Others (ทำงานร่วมกับผู้อื่น) แล้วเชิญผู้คน
  3. หลังจากที่คุณเริ่มทำงานร่วมกันแล้ว คุณสามารถจัดการเอกสารได้โดยทำดังนี้
    • หากต้องการดูว่าใครกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ ให้คลิกหรือแตะ ไอคอนการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก
    • หากต้องการตั้งค่าการจำกัดผู้ที่สามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารของคุณได้ ให้คลิกหรือแตะ ไอคอนการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องหมายถูก แล้วแตะ Share Settings (การตั้งค่าการแชร์)

แก้ไขขณะออฟไลน์

บน Mac หากคุณทำงานแบบออฟไลน์เมื่อเอกสารเปิดอยู่ คุณสามารถแก้ไขต่อไปได้ เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง การแก้ไขของคุณจะรวมเข้ากับเอกสารโดยอัตโนมัติ หากผู้เข้าร่วมคนอื่นได้แก้ไขเอกสารขณะที่คุณออฟไลน์ อาจมีการสร้างสำเนาเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับต้นฉบับ 

บน iPhone, iPad หรือ iPod touch คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้หากคุณออฟไลน์อยู่ หากคุณออฟไลน์ ระบบจะแจ้งให้คุณบันทึกสำเนาเอกสารไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อึกครั้ง คุณสามารถอัพโหลดสำเนาในเครื่องไปยัง Box หรือจะคัดลอกการเปลี่ยนแปลงจากสำเนาในเครื่อง แล้ววางในเอกสารต้นฉบับก็ได้

ดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างเอกสาร iWork ใน Box แบบออนไลน์

คุณสามารถดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างเอกสาร iWork ภายในเบราเซอร์เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Box ของคุณ2 จากหน้าจอไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • หากต้องการดูตัวอย่างเอกสาร iWork ทางออนไลน์ใน Box ให้เลือกเอกสารนั้น 
  • หากต้องการแก้ไขเอกสาร iWork ทางออนไลน์ใน Box ให้เลือกเอกสารนั้น เลือก Open (เปิด) ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก Pages, Numbers หรือ Keynote บนเว็บ
  • หากต้องการแก้ไขเอกสาร iWork ใหม่ทางออนไลน์ใน Box ให้คลิก New (ใหม่) แล้วเลือกเอกสาร Pages, สเปรดชีต Numbers หรืองานนำเสนอ Keynote

2 คุณสามารถเปิดเอกสารขนาดไม่เกิน 1 GB บน box.com หากเอกสารของคุณมีขนาดเกิน 1 GB ให้ใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote สำหรับ Mac หรือ iOS เพื่อลดขนาดก่อนที่จะลองเปิดใน box.com

ดูเพิ่มเติม

  • ดูข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับ PagesNumbers และ Keynote
  • ดูข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับ Box

ข้อกำหนดและความเป็นส่วนตัว

ระหว่างที่ใช้การทำงานร่วมกันบน iWork หรือดูการแสดงตัวอย่างหรือเอกสาร iWork บนเว็บ ไฟล์ของคุณจะจัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของ Apple ชั่วคราว

การใช้แอพพลิเคชั่น iWork ของคุณอยู่ภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ iWork บนเว็บของ Apple

หากคุณมีบัญชี Box ส่วนบุคคล คุณสามารถปิดการทำงานร่วมกันและการดูตัวอย่างบน Box ได้ในแท็บ Integrations (การรวม) ใน Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) ของคุณ หากคุณมีบัญชี Box ขององค์กร โปรดติดต่อองค์กรของคุณ

ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ผลิตโดย Apple หรือเว็บไซต์อิสระที่ไม่ได้ควบคุมหรือทดสอบโดย Apple มีให้โดยไม่มีคำแนะนำหรือการรับรองใดๆ Apple ไม่ขอรับผิดชอบในส่วนที่เกี่ยวกับการเลือก ประสิทธิภาพ หรือการใช้งานเว็บไซต์หรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น Apple ไม่รับรองความถูกต้องหรือความน่าเชื่อถือของเว็บไซต์ของบริษัทอื่น ความเสี่ยงต่างๆ ในการใช้งานอินเทอร์เน็ตถือเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้ ติดต่อผู้จำหน่ายสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นอาจเป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย

วันที่เผยแพร่: