ป้อนข้อความและตัวเลขใน Numbers บน iPad
คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาไปยังตารางได้ในหลายวิธี คุณสามารถป้อนเนื้อหาลงในเซลล์ได้โดยตรงโดยใช้แป้นพิมพ์มาตรฐานหรือแป้นพิมพ์พิเศษสำหรับข้อมูลและการควบคุมบางประเภท คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาจากตำแหน่งอื่น หรือปล่อยให้ Numbers กรอกแบบข้อมูลให้คุณโดยใช้การป้อนอัตโนมัติได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถแก้ไขตารางได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลดล็อคอยู่ เลือกตารางจากนั้นแตะ ปลดล็อค (ถ้าคุณไม่เห็น ปลดล็อค แสดงว่าตารางไม่ได้ล็อคอยู่)
ป้อนเนื้อหาในเซลล์
แตะเซลล์ แล้วเริ่มป้อนเนื้อหา
ถ้าแป้นพิมพ์ไม่เปิด ให้แตะ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
ในการสลับไปยังแป้นพิมพ์อื่น ให้แตะปุ่มหนึ่งที่อยู่ด้านบนสุดของแป้นพิมพ์:
แป้นพิมพ์ตัวเลข: แตะ
คุณสามารถป้อนตัวเลข ค่าสกุลเงิน และเศษส่วน (เช่น 1 1/3) เพิ่มการให้คะแนนเป็นดาวหรือกล่องกาเครื่องหมายไปที่เซลล์ และป้อนตัวเลขในรูปแบบสัญกรเชิงวิทยาศาสตร์ได้ (เช่น 1E+04) คุณยังสามารถป้อนวันที่หรือเวลาได้อีกด้วย (เช่น 12/31 หรือ 2:15 PM)
แป้นพิมพ์ข้อความ: แตะ
คุณสามารถป้อนคำ ตัวเลข วันที่ และอื่นๆ สิ่งที่คุณป้อนจะกำหนดวิธีที่ข้อมูลจะถูกแปลหรือใช้ในการคำนวณ ตัวอย่างเช่น ตัวเลขที่มีสัญลักษณ์ของสกุลเงินจะถูกแปลเป็นค่าเงิน ตัวเลขที่มีสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ (%) จะถูกแปลเป็นเศษส่วนของ 100 และอื่นๆ โปรดดู จัดรูปแบบวันที่ สกุลเงิน และอื่นๆ ใน Numbers บน iPad สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูล
แป้นพิมพ์วันที่ เวลา และระยะเวลา: แตะ แตะปุ่มวันที่และเวลาหรือปุ่มระยะเวลาทางด้านซ้ายของแป้นพิมพ์เพื่อแสดงปุ่มของประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการป้อน
แป้นพิมพ์สูตร: แตะ
ในการแก้ไขสิ่งที่คุณได้ป้อนไว้ (ยกเว้นสูตร) ให้แตะเพื่อวางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการป้อน (ลากจุดแทรกเพื่อปรับตำแหน่ง)
ในการแก้ไขเซลล์ที่มีสูตร โปรดดู เปลี่ยนแปลงสูตรที่มีอยู่แล้ว
ในการย้ายไปที่เซลล์อื่น ให้แตะ รีเทิร์น (หรือ หรือ ) บนแป้นพิมพ์
ในการแทรกการแบ่งบรรทัดหรือแถบในเซลล์ ให้แตะเพื่อวางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้แบ่ง แล้วแตะ แทรก จากนั้นแตะ แถบ หรือ การแบ่งบรรทัด
ในการปรับตำแหน่งจุดแทรก ให้ลากจุดแทรก
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะ เพื่อปิดแป้นพิมพ์ทิ้ง
ในการลบเนื้อหาออกจากเซลล์ ให้แตะเซลล์นั้น จากนั้นแตะ ลบ (ถ้าคุณไม่เห็น ลบ ให้แตะที่เซลล์อีกครั้ง)
คุณยังสามารถ เพิ่มภาพหรือวัตถุอื่นลงในเซลล์ แทรกฟังก์ชั่นในเซลล์ และแทรกลิงก์ในเซลล์ได้อีกด้วย
ป้อนข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์ม
วิธีที่เป็นระบบและรวดเร็วในการป้อนข้อมูลขนาดใหญ่ลงในตารางทีละแถว คือการแสดงตารางในลักษณะของ ฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขข้อมูลภายในแถวตารางเดี่ยวและย้ายในระหว่างแถวอย่างรวดเร็วได้ด้วยฟอร์ม ฟอร์มสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเร็วยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังป้อนข้อมูลที่เหมือนกันด้วยตัวอย่างประชากรขนาดใหญ่และคุณต้องการย้ายระหว่างแต่ละบันทึกโดยรวดเร็ว
คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูลในตารางได้หากตารางนั้นมีแถวหัวตารางและไม่มีเซลล์ผสานใดๆ เท่านั้น คอลัมน์ส่วนหัวนั้นไม่จำเป็น
หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์สเปรดชีตที่มีแบบฟอร์ม แบบฟอร์มนั้นจะไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป
สร้างตารางที่มีแถวในหัวตารางซึ่งอยู่ในรายการหมวดหมู่ข้อมูลที่คุณต้องการป้อนในแต่ละบันทึก และคอลัมน์ในหัวตารางซึ่งอยู่ในรายการชื่อบันทึก (ไม่บังคับ)
แตะ ที่มุมซ้ายบนสุดของแผ่นงาน จากนั้นแตะ ฟอร์มใหม่
ถ้าสเปรดชีตของคุณมีหลายๆ ตาราง รายการตารางจะแสดง
แตะชื่อของตารางสำหรับที่คุณต้องการใช้สร้างฟอร์ม
แตะช่องในคอลัมน์ขวาในฟอร์มเพื่อแก้ไข
ในการย้ายไปที่ช่องถัดไป ให้แตะ รีเทิร์น หรือเลื่อนฟอร์มเพื่อดูทุกช่อง แล้วแตะช่องที่คุณต้องการแก้ไข
ถ้าคุณไม่สามารถวางจุดแทรกในช่องได้ แสดงว่าช่องนั้นมีผลลัพธ์ของการคำนวณและไม่สามารถแก้ไขจากฟอร์มได้
ในการเพิ่ม แก้ไข หรือลบบันทึก ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ไปที่บันทึกถัดไปหรือก่อนหน้า: แตะ หรือ
เพิ่มบันทึก: แตะ
ข้ามระหว่างบันทึกที่ไม่ต่อเนื่อง: แตะที่จุดด้านขวาของหน้าจอ
ลบบันทึกปัจจุบัน: แตะ
แตะแถบอื่นเพื่อออกจากฟอร์ม
ป้อนเซลล์อัตโนมัติ
คุณสามารถเติมเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีสูตร ข้อมูลหรือลำดับทางตรรกะของข้อมูลเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลของตัวเลข ตัวอักษร หรือวันที่
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ป้อนเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์โดยอัตโนมัติด้วยเนื้อหาจากเซลล์ที่อยู่ติดกันอย่างน้อยหนึ่งเซลล์: เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก แล้วแตะ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ จากนั้นแตะ เติมเซลล์โดยอัตโนมัติ จากนั้นลากเส้นขอบสีเหลืองให้ล้อมรอบเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา
ข้อมูล รูปแบบเซลล์ สูตร เส้นขอบเซลล์ หรือการเติมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ที่เลือกจะถูกเพิ่ม แต่จะไม่เพิ่มความคิดเห็น การป้อนอัตโนมัติจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
ป้อนเซลล์อัตโนมัติด้วยเนื้อหาหรือรูปแบบที่ต่อเนื่องกันจากเซลล์ที่อยู่ติดกัน: ป้อนรายการสองรายการแรกของชุดข้อมูลในเซลล์เนื้อหาสองเซลล์แรกของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเติม ตัวอย่างเช่น ป้อน ก และ ข เลือกเซลล์ แล้วแตะ แล้วแตะ เติมเซลล์โดยอัตโนมัติ จากนั้นลากเส้นขอบสีเหลืองให้ล้อมรอบเซลล์ที่คุณต้องการเติม
คุณยังสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติโดยใช้รูปแบบของค่าได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้ามีเซลล์ที่เลือกไว้สองเซลล์ซึ่งมี 1 และ 4 ค่า 7 และ 10 จะถูกเพิ่มเมื่อคุณลากไปเหนือเซลล์สองเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ค่าจะถูกเพิ่มครั้งละ 3)
การป้อนอัตโนมัติจะไม่สร้างความสัมพันธ์ต่อๆ ไปในเซลล์ต่างๆ ในกลุ่ม หลังจากการป้อนอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ได้โดยเป็นอิสระจากกันและกัน
เมื่อคุณป้อนเซลล์อัตโนมัติ สูตรใดๆ ที่อ้างอิงถึงเซลล์เหล่านั้นจะอัพเดทโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าใหม่
คัดลอกหรือย้ายเนื้อหาเซลล์
เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ หรือย้ายข้อมูลของเซลล์ไปยังตำแหน่งใหม่ในตาราง คุณสมบัติของเซลล์จะถูกคัดลอกหรือย้ายไปด้วย ซึ่งรวมถึงรูปแบบข้อมูล การเติม เส้นขอบ และความคิดเห็น
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
วางและเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว: แตะ คัดลอก (ถ้าคุณไม่เห็น คัดลอก ให้แตะเซลล์ที่เลือกไว้อีกครั้ง) เลือกเซลล์ซ้ายบนสุดที่คุณต้องการจะวางข้อมูล จากนั้นแตะ วาง (ถ้าคุณไม่เห็น วาง ให้แตะที่เซลล์อีกครั้ง)
ถ้าช่วงข้อมูลของคุณมีสูตร ให้แตะ วางสูตร หรือ วางค่า ข้อมูลจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
ย้ายข้อมูล: แตะเซลล์ที่เลือกค้างไว้จนกว่าเซลล์เหล่านั้นจะดูเหมือนยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปที่ตำแหน่งอื่นในตาราง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่
วางนอกตารางที่มีอยู่แล้วเพื่อสร้างตารางใหม่: แตะ คัดลอก (ถ้าคุณไม่เห็น คัดลอก ให้แตะเซลล์ที่เลือกไว้อีกครั้ง) แตะแผ่นงานที่บริเวณนอกตาราง แล้วแตะแผ่นงานอีกครั้งเพื่อดูเมนูบริบท จากนั้นแตะ วาง ตารางใหม่จะถูกสร้างด้วยเซลล์ที่วาง
คุณยังสามารถคัดลอกเซลล์จากตารางในสเปรดชีตอื่น หรือจาก Pages หรือ Keynote ได้อีกด้วย