แชร์โน้ตและใช้งานโน้ตร่วมกันบน Mac

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. เปิดโน้ตที่คุณต้องการแชร์

3. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • จากมุมมองลิสต์หรือมุมมองแกลเลอรี่ของโน้ต: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกโน้ตที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก แชร์โน้ต คุณยังสามารถปัดไปทางซ้ายบนโน้ตโดยใช้สองนิ้วบนแทร็คแพด (ใช้หนึ่งนิ้วบน Magic Mouse) แล้วคลิก ได้อีกด้วย

   • จากโน้ต: คลิก ในแถบเครื่องมือ

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก ส่งสำเนา

   หมายเหตุ: เมื่อแชร์สำเนา คุณจะสามารถส่งได้เพียงสำเนาแบบคงที่ของโน้ต ผู้รับจะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขโน้ตหรือดูโน้ตเวอร์ชั่นที่อัปเดตแล้วได้ นอกจากว่าคุณจะส่งโน้ตให้กับพวกเขาอีกครั้ง

ในการใช้งานร่วมกับคนอื่น คุณสามารถแชร์ลิงก์เพื่อแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์ของโน้ตบน iCloud ได้ คุณสามารถตั้งค่าคนที่สามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณแชร์และตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขได้ ให้ดูที่จัดการโน้ตและโฟลเดอร์ที่แชร์

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใช้งานโน้ตร่วมกัน: เปิดโน้ตที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก ในแถบเครื่องมือ คลิกเมนูที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก แชร์ลิงก์

     

     เคล็ดลับ: ถ้าคุณแชร์โน้ตในแอปข้อความ คุณจะได้รับการอัปเดตในการสนทนาในแอปข้อความเมื่อมีคนแก้ไขโน้ตที่แชร์

   • ใช้งานโฟลเดอร์ร่วมกัน: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก แชร์โฟลเดอร์

     คุณยังสามารถคลิก ถัดจากโฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แชร์โฟลเดอร์ ได้อีกด้วย

3. ในการเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์ ให้คลิก “ผู้คนที่คุณเลือกสามารถแก้ไขได้” จากนั้นตั้งค่าตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • บุคคลที่เข้าถึงได้: เลือก “ผู้คนที่คุณเลือก” หรือ “ทุกคนที่มีลิงก์” เมื่อใช้ “ผู้คนที่คุณเลือก” คุณสามารถเปิดใช้คำขอเข้าถึงได้

     หมายเหตุ: การขอเข้าถึงโน้ตจะส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ผูกกับบัญชี Apple ของเจ้าของโน้ต

   • สิทธิ์: เลือก “สามารถแก้ไขได้” หรือ “สามารถดูและดาวน์โหลดได้”

4. ในการเปิดและแก้ไขโน้ตที่แชร์ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณแชร์โน้ต: เลือกโน้ตบน Mac ของคุณหรือบน iCloud.com

   • ถ้าคนอื่นแชร์โน้ตกับคุณ: คลิกที่ลิงก์ที่คุณได้รับ แล้วกด เปิด

     หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถเปิดโน้ตที่ผู้อื่นแชร์ได้ก็ต่อเมื่อที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ส่งคำเชิญมาให้คุณมีความเกี่ยวข้องกับบัญชี Apple ของคุณเท่านั้น ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะถูกขอให้เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ไปยังบัญชี Apple ของคุณ ให้ดูที่ยืนยันอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของคุณเพื่อเปิดรายการที่แชร์ โน้ตจะยังคงอยู่ในลิสต์โน้ตหลังจากที่คุณเปิดแล้ว

คุณสามารถดูรายละเอียดของคนที่ดำเนินการแก้ไขในโน้ตที่แชร์ได้ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เปิดโน้ตที่แชร์ไว้จะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณและคนอื่นทำได้แบบใกล้เคียงเวลาจริง ถ้าคุณไม่ได้เปิดโน้ตเมื่อมีคนเปลี่ยนแปลงโน้ตนั้น จุดสีเหลืองเล็กๆ จะแสดงขึ้นที่ด้านซ้ายของโน้ตนั้นในลิสต์โน้ตหรือมุมมองแกลเลอรี่เพื่อให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน

ผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยและเปิดใช้พวงกุญแจ iCloud อยู่ในการตั้งค่าระบบจะสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคนอื่นได้ทันที และสามเหลี่ยมที่มีสีแตกต่างกันจะแสดงให้เห็นว่าคนอื่นกำลังทำงานอยู่ตรงส่วนใดของโน้ต ให้ดูที่ตั้งค่าพวงกุญแจ iCloud เพื่อป้อนข้อมูลอัตโนมัติ

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. คลิกโน้ตที่แชร์ จากนั้นใช้สองนิ้วปัดไปทางขวาเหนือข้อความในโน้ต

   คุณยังสามารถคลิก หรือภาพรายชื่อของผู้เข้าร่วมในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงไฮไลท์ ได้อีกด้วย

   ชื่อของผู้เข้าร่วมแต่ละคนและเวลาที่พวกเขาแก้ไขโน้ตครั้งล่าสุดจะแสดงทางด้านซ้าย โดยจะแสดงสีที่ตรงกับข้อความที่พวกเขาเปลี่ยนแปลง

   เคล็ดลับ: คุณสามารถดูเนื้อหาสรุปการอัปเดตตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณดูโน้ตและลิสต์กิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนแบบวันต่อวันได้ คลิก หรือภาพรายชื่อของผู้เข้าร่วมในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงกิจกรรมทั้งหมด

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก แสดงกิจกรรมของโฟลเดอร์

   • คลิก ถัดจากโฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แสดงกิจกรรมของโฟลเดอร์