จัดการโน้ตและโฟลเดอร์ที่แชร์ในโน้ตบน Mac

สิ่งที่คุณสามารถทำได้กับโน้ตและโฟลเดอร์ที่แชร์จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่เจ้าของมอบให้กับคุณ

• ถ้าคุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้น: คุณสามารถเอาตัวเองออกจากโน้ต คัดลอกลิงก์ และเลือกได้ว่าจะให้ไฮไลท์และการแจ้งเตือนแสดงอย่างไรเมื่อผู้เข้าร่วมดำเนินการเปลี่ยนแปลง

• ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไข: คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ข้างต้นได้ทั้งหมด รวมทั้งแก้ไขโน้ต เพิ่มหรือลบโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อย และย้ายโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อยออกจากโฟลเดอร์หลัก ให้ดูที่เพิ่มและเอาโฟลเดอร์ออก

• ถ้าคุณเป็นเจ้าของหรือเจ้าของร่วม: คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ข้างต้นได้ทั้งหมด รวมถึงเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับผู้เข้าร่วมที่มีอยู่

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โน้ตหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการ จากนั้นเลือก จัดการโน้ตที่แชร์ หรือ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์

   เคล็ดลับ: ในการจัดการโน้ตที่แชร์ คุณยังสามารถคลิก หรือภาพรายชื่อของผู้เข้าร่วมในแถบเครื่องมือได้อีกด้วย สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิก ในแถบด้านข้าง

3. ถ้าโฟลเดอร์หรือโน้ตที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง คุณอาจต้องคลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • เชิญผู้เข้าร่วมให้ใช้งานร่วมกัน: คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

   • เอาสิทธิ์การเข้าถึงออกหรือยกเลิกคำเชิญ: ในการหยุดแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ให้คลิก หยุดแชร์ ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ

     ในการหยุดแชร์กับผู้เข้าร่วมหนึ่งคน ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคนนั้น คลิก ทางด้านขวา จากนั้นเลือก เอาผู้เข้าร่วมออก หรือ ยกเลิกคำเชิญ

     หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นโน้ตอีกต่อไป แต่คุณยังสามารถเข้าถึงโน้ตได้

   • เปลี่ยนคนที่สามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงโน้ตหรือโฟลเดอร์ได้: ในการเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ให้คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้นที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง จากนั้นเลือกตัวเลือก

     ในการเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมหนึ่งคน ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคนนั้นในหน้าต่าง คลิก ทางด้านขวา จากนั้นเลือกตัวเลือก เช่น เจ้าของร่วม หรือ สามารถแก้ไขได้ การทำให้ผู้เข้าร่วมเป็นเจ้าของร่วมจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมนั้นจัดการผู้เข้าร่วมและสิทธิ์สำหรับทุกคนยกเว้นเจ้าของ

   • เพิ่มผู้อื่นเพื่อใช้งานร่วมกัน: คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อใช้งานโน้ตหรือโฟลเดอร์ของโน้ตร่วมกัน

   • คัดลอกลิงก์: คลิก คัดลอกลิงก์ ถ้าคุณกำลังดูโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ลิงก์ที่คุณคัดลอกจะเป็นลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หลัก

     หมายเหตุ: แม้ว่าเจ้าของหรือผู้เข้าร่วมจะสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้คนอื่นได้ แต่มีเพียงคนที่ได้รับเชิญให้เปิดโน้ตเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นั้นได้

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณต้องการจัดการ จากนั้นคลิก จัดการโน้ตที่แชร์ หรือ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์

   ถ้าโน้ตที่คุณกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์

3. คลิก ออกจากการแชร์ ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง

ผู้เข้าร่วมและเจ้าของสามารถเลือกได้ว่าจะให้การแจ้งเตือนแสดงอย่างไรเมื่อผู้อื่นเปลี่ยนแปลงโน้ต การเลือกของเจ้าของจะไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าการดูของผู้เข้าร่วมและในทางกลับกัน

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โน้ตหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการ จากนั้นเลือก จัดการโน้ตที่แชร์

3. เลือก “ซ่อนการเตือน”

   คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์

   เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นแก้ไขโน้ตนี้