เปลี่ยนการตั้งค่ากฎเกณฑ์ในเมลบน Mac
ใช้การตั้งค่ากฎเกณฑ์ในเมลเพื่อสร้างหรือเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่ข้อความต้องตอบสนองเพื่อปรับใช้กฎเกณฑ์ และการทำงานที่จะดำเนินการเมื่อมีการปรับใช้กฎเกณฑ์แล้ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเกณฑ์เพื่อย้ายข้อความโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับกิจกรรมชมรมหนังสือจากกล่องข้อความเข้าไปที่กล่องเมลอื่น
ในการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ในแอปเมล บน Mac ของคุณ ให้เลือก เมล > การตั้งค่า แล้วคลิก กฎเกณฑ์ จากนั้นคลิก เพิ่มกฎเกณฑ์ หรือ แก้ไข
ตัวเลือก | รายละเอียด | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
คำอธิบาย | ป้อนหรือเปลี่ยนคำอธิบายของกฎเกณฑ์ที่แสดงในรายการกฎเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น ป้อน “ชมรมหนังสือ” | ||||||||||
หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้ “บางส่วน” หรือ “ทั้งหมด” | เลือกว่าข้อความจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขใดๆ (แม้เพียงเงื่อนไขเดียว) หรือเงื่อนไขทั้งหมดที่คุณระบุ จากนั้นใช้เมนูที่แสดงขึ้นเพื่อตั้งค่าเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น ในการสร้างเงื่อนไข ให้เลือก ชื่อเรื่อง จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก แล้วเลือก ประกอบด้วย จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูที่สอง จากนั้นป้อน “ชมรมหนังสือ” ในช่องข้อความ ในการเพิ่มหรือเอาเงื่อนไขออก ให้คลิกปุ่มเพิ่ม หรือปุ่มเอาออก ที่ด้านท้ายสุดของแถว | ||||||||||
ดำเนินการทำงานต่อไปนี้ | ใช้เมนูที่แสดงขึ้นเพื่อระบุการทำงานที่จะดำเนินการเมื่อข้อความเป็นไปตามเงื่อนไขที่คุณตั้งค่า ตัวอย่างเช่น ในการสร้างการทำงาน คุณอาจเลือก ย้ายข้อความ จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก จากนั้นเลือกกล่องเมล (เช่น “ชมรมหนังสือ”) จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูที่สอง ในการเพิ่มหรือเอาการทำงานออก ให้คลิกปุ่มเพิ่ม หรือปุ่มเอาออก ที่ด้านท้ายสุดของแถว |
ถ้าคุณใช้ iCloud Drive กฎเกณฑ์ของคุณจะมีให้ใช้งานบนคอมพิวเตอร์ Mac เครื่องอื่นของคุณที่เปิดใช้ iCloud Drive และเลือก เมล ไว้ในตัวเลือก iCloud Drive ไฟล์ที่แนบมากับกฎเกณฑ์ เช่น ไฟล์เสียงหรือสคริปต์จะไม่สามารถใช้ได้ ให้ดูที่ ใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร