ส่งและรับคำเชิญไปยังกิจกรรมในปฏิทินบน Mac
คุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมกิจกรรมโดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาได้ คุณยังสามารถเสนอเวลาใหม่หรือเปลี่ยนการตอบกลับของคุณสำหรับคำเชิญที่คุณได้รับได้อีกด้วย
เชิญผู้คน
ไปที่แอปปฏิทิน
บน Mac ของคุณ
คลิกสองครั้งหรือคลิกลงน้ำหนักที่กิจกรรม แล้วคลิก เพิ่มผู้รับเชิญ (หรือคลิกถัดจากชื่อของผู้รับเชิญที่มีอยู่แล้ว)
ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับเชิญแต่ละคน แล้วกด Return
ขณะที่คุณป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล แอปปฏิทินจะพยายามค้นหาชื่อที่ตรงกันในแอปรายชื่อและแอปเมลของคุณและในเซิร์ฟเวอร์ปฏิทินที่เชื่อมต่อ ถ้าคุณกด Return ก่อนที่แอปปฏิทินจะพบชื่อที่ตรงกันหรือก่อนที่คุณจะป้อนที่อยู่อีเมลจนเสร็จ ผู้รับเชิญนั้นจะไม่ถูกเพิ่มเข้ามา
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้รับเชิญเข้ามาสองคนแล้ว แอปปฏิทินจะแนะนำผู้รับเชิญคนต่อไปโดยอิงตามการโต้ตอบกันก่อนหน้านี้ของคุณกับบุคคลเหล่านั้น เช่น บุคคลที่คุณมักเชิญหรือเพิ่งเชิญให้เข้าร่วมการพบปะเดียวกัน
สัญลักษณ์ที่อยู่ถัดจากผู้รับเชิญแต่ละคนจะบ่งบอกถึงสถานะของบุคคลนั้น เช่น ว่าง ไม่ว่าง หรือตอบตกลง ตอบปฏิเสธ หรือตอบว่าอาจจะ ให้ดูที่สัญลักษณ์ที่ใช้ในปฏิทิน
ถ้าคุณเห็นคำว่า เช็คเวลาว่าง ด้านล่างผู้รับเชิญคนล่าสุด คุณจะสามารถคลิกเพื่อดูเวลาที่ผู้รับเชิญคนนั้นว่างหรือไม่ว่างได้ คุณจะเห็นคำว่า ตรวจสอบเวลาว่าง หากกิจกรรมของคุณอยู่ในบริการปฏิทินที่ตรวจสอบเวลาว่างได้ เช่น CalDAV
คุณจะเห็นเวลาที่ว่างและไม่ว่างของผู้รับเชิญในหน้าต่างเวลาว่าง ในการค้นหาเวลาทำกิจกรรมที่มีข้อขัดแย้งน้อยที่สุดหรือไม่มีเลย คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้ได้:
ย้ายกิจกรรม: ลากบล็อกกิจกรรม
ดูวันอื่น: คลิกลูกศรที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
ดูเวลาถัดไปที่ผู้รับเชิญทั้งหมดว่าง: คลิก เวลาว่างครั้งต่อไป
คลิก ส่ง
ในการเอาผู้รับเชิญออก ให้เลือกผู้รับเชิญนั้น จากนั้นกดปุ่ม Delete
ถ้าคุณส่งคำเชิญร่วมกิจกรรมไปให้กลุ่มคนชุดเดิมอยู่เป็นประจำ คุณก็สามารถสร้างลิสต์ให้คนเหล่านั้นในแอปรายชื่อได้ จากนั้น เมื่อคุณป้อนชื่อของลิสต์ สมาชิกลิสต์แต่ละคนจะได้รับเชิญไปร่วมกิจกรรมนั้น
ถ้าผู้ให้บริการปฏิทินอนุญาตให้ป้อนกลุ่มที่อยู่อีเมล คุณจะสามารถป้อนกลุ่มที่อยู่อีเมลเป็นผู้รับเชิญได้ แล้วสมาชิกทั้งหมดในกลุ่มจะได้รับเชิญ
ส่งอีเมลหรือข้อความให้ผู้รับเชิญ
ไปที่แอปปฏิทิน
บน Mac ของคุณ
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่กิจกรรม จากนั้นเลือก ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด หรือ ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด
ป้อนข้อความสำหรับอีเมลหรือข้อความของคุณ แล้วส่ง
ตอบกลับคำเชิญ
ในปฏิทิน: คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก ใหม่
ตัวเลขด้านข้างปุ่มการแจ้งเตือนจะแสดงถึงจำนวนการแจ้งเตือนใหม่ที่คุณมีเกี่ยวกับคำเชิญและการเปลี่ยนแปลงของกิจกรรมและปฏิทินที่แชร์
ในการแจ้งเตือน: คลิกการแจ้งเตือน แล้วตอบกลับในแอปปฏิทิน
ในศูนย์การแจ้งเตือน: คลิก การแจ้งเตือน ที่ด้านบนสุดของศูนย์การแจ้งเตือน แล้วคลิกการแจ้งเตือน จากนั้นตอบกลับในแอปปฏิทิน
ในเมล: เปิดไฟล์แนบกิจกรรมเพื่อเพิ่มกิจกรรมไปที่ปฏิทิน จากนั้น ในปฏิทิน ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือ แล้วคลิก ใหม่ จากนั้นคลิก ตอบรับ ปฏิเสธ หรือ อาจจะ
เสนอเวลาใหม่
หลังจากได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม คุณจะสามารถเสนอเวลาใหม่ให้ผู้จัดกิจกรรมได้ คุณสามารถเสนอเวลาใหม่ก่อนหรือหลังตอบกลับคำเชิญก็ได้
ไปที่แอปปฏิทิน
บน Mac ของคุณ
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ในมุมมองวันหรือสัปดาห์ ให้ลากกิจกรรมไปที่เวลาใหม่ แล้วคลิก เสนอ หรือ ยกเลิก
ในมุมมองสัปดาห์หรือเดือน ให้ลากกิจกรรมไปที่วันใหม่ แล้วคลิก เสนอ หรือ ยกเลิก
ถ้ากิจกรรมนั้นอยู่ในบริการปฏิทินที่คอยติดตามเวลาว่างและอนุญาตให้คุณแจ้งเพิ่มความเห็นไปถึงผู้จัด คุณจะสามารถคลิกสองครั้งหรือคลิกแบบลงน้ำหนักที่กิจกรรม คลิก เสนอเวลาใหม่ ในหน้าต่างข้อมูลกิจกรรม แล้วเลือกหนึ่งในเวลาใหม่ที่แสดงอยู่ได้
ในการยกเลิกเวลาที่เสนอ ให้ลากกลับมาที่เวลาตอนแรก
วิธีที่ผู้ให้บริการจะเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนเวลาที่เสนอของคุณนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของบริการปฏิทิน
iCloud และบริการอื่นๆ ส่วนใหญ่: คุณได้เสนอตัวเลือกเพื่อส่งอีเมลให้ผู้จัด
บริการ Exchange ล่าสุดและบริการ CalDAV บางตัว: ผู้จัดสามารถคลิก
ในแถบเครื่องมือ แล้วคลิก ใหม่ จากนั้นค้นหาการเสนอของคุณในลิสต์การแจ้งเตือนได้ การแจ้งเตือนปฏิทินอาจยังแสดงขึ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอของผู้จัดการอีกด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปฏิทินของผู้จัดการในการตั้งค่าการแจ้งเตือน
บริการ Exchange และ CalDAV บางบริการ: อีเมลจะถูกส่งไปให้ผู้จัดโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนการตอบกลับคำเชิญของคุณ
ไปที่แอปปฏิทิน
บน Mac ของคุณ
คลิก
ในแถบเครื่องมือ แล้วคลิก ตอบแล้ว
ค้นหาคำเชิญในการเตือนในลิสต์การแจ้งเตือน แล้วคลิกปุ่มในคำเชิญนั้นเพื่อเปลี่ยนการตอบกลับของคุณ
คุณยังสามารถเปลี่ยนการตอบกลับของคุณในหน้าต่างข้อมูลกิจกรรมได้อีกด้วย ในการดำเนินการ ให้คลิกสองครั้งหรือคลิกลงน้ำหนักที่กิจกรรม แล้วคลิกที่เมนูสถานะของฉันที่แสดงขึ้นในหน้าต่างข้อมูลกิจกรรม จากนั้นเลือกสถานะ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในข้อความตอบกลับของคุณที่มีเฉพาะผู้จัดเท่านั้นที่เห็นได้อีกด้วย