นำเข้าบัญชีไปยัง Apple School Manager โดยใช้ SFTP
คุณสามารถใช้โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์อย่างปลอดภัย (SFTP) เพื่ออัปโหลดไฟล์ .csv ทั้งหมดจากระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณไปยัง Apple School Manager ได้ คุณอาจต้องการดำเนินการดังกล่าวเพื่อเหตุผลดังต่อไปนี้:
ขณะนี้ Apple School Manager ไม่รองรับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ แต่อาจรองรับในอนาคต
คุณไม่มี SIS แต่ต้องการนำเข้าข้อมูลเดียวกันจากระบบที่คุณกำลังใช้งานอยู่
หมายเหตุ: การอัปโหลด SFTP ต้องมีแอปอื่นบน macOS หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งไคลเอนต์ SFTP คุณสามารถค้นหาได้ใน Mac App Store
ข้อกำหนดในการตั้งค่าและอัปโหลด
ก่อนตั้งค่าการอัปโหลด SFTP สิ่งที่คุณต้องทำเป็นอันดับแรกคือตรวจสอบโดเมน หลังจากที่ตรวจสอบโดเมนเสร็จแล้ว Apple School Manager จะมอบไฟล์เทมเพลต .csv และข้อมูลการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ SFTP ส่วนตัวให้แก่คุณ คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอปสเปรดชีต (เช่น Numbers)
การสร้างการเชื่อมต่อ SFTP เพื่ออัปโหลดข้อมูลของคุณจำเป็นต้องใช้บทบาทซึ่งมีสิทธิ์ "กำหนดค่าองค์กร" การอัปโหลดในอนาคตสามารถเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากวางไฟล์ zip ในโฟลเดอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป SFTP ของคุณ หากต้องการตรวจสอบว่าบทบาทใดบ้างที่มีสิทธิ์ดังกล่าว โปรดดูที่ บทนำเรื่องบทบาทและสิทธิ์
ก่อนที่คุณจะอัปโหลดเทมเพลตของคุณ คุณควรเลือกวิธีการสร้าง Apple ID ที่ได้รับการจัดการของคุณ โปรดดู ใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
ข้อกำหนดของไฟล์
ก่อนที่คุณจะนำเข้าข้อมูลของคุณ โปรดอ่านข้อมูลต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจวิธีการกำหนดค่าไฟล์ .csv ของคุณอย่างถูกต้องพร้อมข้อมูลที่เหมาะสม
หลังจากอัปโหลดไฟล์สำเร็จแล้ว
คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้สอน และนักเรียนของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไฟล์ใหม่ จะมีการเพิ่มข้อมูลนั้นใน Apple School Manager โดยอัตโนมัติ และได้รับการอัปเดตที่นั่น โดยจะไม่มีการเขียนข้อมูลกลับไปยัง SIS ของคุณหรือระบบอื่น
หลังจากที่คุณทำการเชื่อมต่อครั้งแรกแล้ว Apple School Manager ขอแนะนำให้คุณอัปเดตโดยรวมไฟล์ .csv ทุกไฟล์แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนักเรียนใหม่ที่ต้องการเพิ่ม แต่ไม่มีเจ้าหน้าที่ ห้องเรียน หรือบัญชีรายชื่อใหม่ คุณยังคงต้องอัปโหลดไฟล์เหล่านั้น
เพิ่มผู้ใช้ด้วยแอป SFTP ไปยัง Apple School Manager
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
เลือกชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง เลือก "การตั้งค่า" เลือก "การซิงค์ไดเรกทอรี" แล้วเลือก "เชื่อมต่อ" ถัดจาก SIS/SFTP
ตัวช่วย SIS/SFTP จะเปิดขึ้น
เลือก "เพิ่ม" ถัดจาก "ค้นหานักเรียน ผู้สอน และห้องเรียน" จากนั้นเลือก "ตั้งค่า SFTP"
Apple School Manager จะสร้าง URL, ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเพื่อใช้เมื่ออัปโหลดไฟล์ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดค่าแอป SFTP ของคุณ
เลือก "ดาวน์โหลดเทมเพลต" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นอ่านคำแนะนำการใช้เทมเพลตในส่วน "การกรอกข้อมูลไฟล์" ซึ่งอธิบายรายละเอียดข้อกำหนดการจัดรูปแบบและเนื้อหาที่แต่ละไฟล์ควรมี
เปิดเทมเพลต เพิ่มข้อมูลของคุณในคอลัมน์ จากนั้นบันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล .csv
เมื่อกรอกข้อมูลไฟล์ของคุณแล้ว โปรดสร้างไฟล์เก็บถาวรรูปแบบ zip ของทั้งหกไฟล์ (เลือกไฟล์ใน Finder จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "บีบอัด 6 รายการ")
เปิดแอป SFTP ของคุณ แล้วสร้างการเชื่อมต่อ SFTP ใหม่ ขั้นตอนนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละแอป
ป้อน URL, ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านที่ออกโดย Apple School Manager
หลังจากทำการเชื่อมต่อแล้ว ให้ค้นหาและเปิดโฟลเดอร์ dropbox จากนั้นลากไฟล์ zip ของคุณเข้าไป
ใน Apple School Manager ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วรอให้ไฟล์อัปโหลด
หากไฟล์ที่คุณอัปโหลดมีข้อผิดพลาด คุณสามารถตรวจดูบันทึกที่ระบุไฟล์และบรรทัดที่มีข้อผิดพลาด แก้ไขข้อผิดพลาดในไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ zip ใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องลบไฟล์ก่อนหน้าออกจากเซิร์ฟเวอร์ Apple SFTP
หลังจากอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นสิ่งที่นำเข้ามา เช่น จำนวนและประเภทของผู้ใช้ จำนวนห้องเรียน และตำแหน่งที่ตั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับหน้าต่างเพื่อแสดงผู้ใช้เพิ่มเติมได้
หากต้องการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือก "ตรวจสอบข้อมูล SFTP"
หลังจากที่คุณตรวจสอบข้อมูล SFTP แล้ว ให้เลือก "ดำเนินการต่อ"
การดำเนินการนี้จะเปิด "สร้างบัญชีและห้องเรียน" โดยอัตโนมัติ
เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชีและห้องเรียน" ดูตัวอย่างข้อมูล SFTP จากนั้นเลือก "สร้างบัญชีและห้องเรียน"
หลังจากดำเนินการในขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เลือก "ปิด" เพื่อปิด "ตัวช่วย SIS/SFTP"
ตอนนี้คุณจะสามารถดูบัญชีและห้องเรียนที่นำเข้าใน Apple School Manager ได้แล้ว