Hantera versioner av ett Förhandsvisning-dokument på datorn
Förhandsvisning sparar automatiskt medan du arbetar, så du behöver inte själv aktivt spara dina ändringar. Du kan själv välja att spara ett dokument om du t.ex. vill spara en kopia av dokumentet på en annan plats.
Med jämna mellanrum sparar Förhandsvisning ögonblicksbilder av dokumentet, som kallas versioner, så att du kan titta på dokumentet som det såg ut tidigare och även återgå till en tidigare version. När du redigerar ett dokument sparar Förhandsvisning en version varje timme, eller oftare om du gör stora ändringar. Förhandsvisning sparar också en version när du öppnar ett dokument, sparar eller duplicerar ett dokument, låser eller byter namn på ett dokument eller återgår till en tidigare version.
Aktivt spara ett förhandsvisat dokument
Öppna en PDF eller bild som du vill spara i programmet Förhandsvisning
på datorn.Gör något av följande:
Om du gör flera ändringar i ett dokument och vill vara säker på att du har en version med alla ändringarna väljer du Arkiv > Spara.
Om du skapade ett nytt dokument genom att välja Arkiv > Ny från urklipp sparas det automatiskt när du redigerar det. När du vill namnge dokumentet och placera det på en viss plats väljer du Arkiv > Spara.
Vill du spara ett dokument med ett annat filnamn, på en annan plats eller i ett annat format håller du ned alternativtangenten och väljer Arkiv > Spara som.
Om du har ställt in iCloud och aktiverat iCloud Drive kan du spara dokument i mappen för Förhandsvisning på iCloud Drive genom att klicka på popupmenyn Plats. Välj Förhandsvisning – iCloud och klicka sedan på Spara. Se Använda iCloud Drive till att lagra dokument.
Tips: Du kan också hålla pekaren på dokumenttiteln och klicka på pilen om du vill spara filen eller flytta den till en annan plats.
Skapa en kopia av ett dokument
Öppna en PDF eller bild som du vill kopiera.i programmet Förhandsvisning
på datorn.Gör något av följande:
Du skapar en kopia av ett dokument som du kan redigera i Förhandsvisning genom att välja Arkiv > Duplicera. När du vill spara dokumentet väljer du Arkiv > Spara, anger ett namn och väljer ett filformat. Välj sedan var du vill spara det.
Vill du skapa en kopia av ett dokument så att du kan arkivera det eller konvertera det till ett annat format väljer du Arkiv > Exportera.
Återgå till senast sparade eller öppnade version
Öppna en PDF eller bild som du vill återställa i programmet Förhandsvisning
på datorn.Välj Arkiv > Återgå till > Föregående sparad [datumtid].
Om du redigerar PDF-filen eller bilden väljer du Arkiv > Återgå till > Senast sparad [datumtid] eller Arkiv > Återgå till > Senast öppnad [datumtid].
Granska, återställa eller duplicera tidigare versioner
Välj Arkiv > Återgå till > Bläddra bland alla versioner i programmet Förhandsvisning
på datorn.Klicka på de grå markeringarna längs tidslinjen till höger så visas olika versioner av dokumentet.
Gör något av följande:
Om du vill återställa dokumentet till en viss version visar du den versionen och klickar sedan på Återställ.
Om du vill skapa ett nytt namnlöst dokument med en kopia av en viss version visar du versionen, trycker ned alternativtangenten och klickar på Återskapa en kopia.
Om du vill behålla dokumentet som det är klickar du på Klar.
Information om hur du redigerar iCloud-dokument finns i Om det finns konflikter mellan olika dokumentversioner i iCloud Drive.