Samarbeta på ett delat Pages-dokument på datorn
Vare sig du äger ett delat dokument eller har bjudits in till att samarbeta på ett kan du efter det att du öppnat dokumentet se de ändringar som andra gör i realtid, gömma eller visa pågående ändringar med mera. Antalet personer som redigerar eller visar dokumentet (förutom du) visas på knappen Samarbeta i verktygsfältet och deras namn visas i deltagarlistan.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du får en länk till ett delat dokument kan olika saker hända när du klickar på länken. Vad som händer beror på vilken åtkomst och behörighet som ägaren har ställt in, vilka versioner av Pages och macOS som är installerade på datorn och om du använder iCloud Drive.
Klicka på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du fått.
Logga in med ditt Apple-ID om du blir uppmanad att göra det, eller följ de anvisningar som visas.
Dokumentet öppnas beroende på följande:
På en Mac: Dokumentet öppnas i Pages för Mac eller i Pages för iCloud, beroende på om iCloud Drive är inställt på datorn och om du är inloggad, var du klickade på länken (t.ex. i Mail på datorn eller på en webbsida) och om du har macOS Mojave 10.14 eller senare och Pages 10.1 eller senare på datorn.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-dator: Om du är inloggad på iCloud.com i en webbläsare öppnas dokumentet i Pages för iCloud och läggs till i dokumenthanteraren och i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 12 eller senare och Pages 10.1 eller senare: Dokumentet öppnas i Pages på iPhone och läggs till i dokumenthanteraren.
På en iPad med iOS 12, iPadOS 13 eller senare och Pages 10.1 eller senare: Dokumentet öppnas i Pages på iPad och läggs till i dokumenthanteraren. Om Pages inte är installerat på iPad öppnas dokumentet i Pages för iCloud i en webbläsare.
På en Android-enhet eller en enhet utan iOS 12 eller iPadOS 13 eller senare och Pages 10.1 eller senare: Dokumentet öppnas i en webbläsare där du kan visa men inte redigera det.
Om du har problem med att godkänna en inbjudan ska du kontrollera att du uppfyller lägsta systemkraven för samarbete.
Samarbeta på ett delat dokument
Öppna det delade dokumentet.
Om du har öppnat dokumentet tidigare kan du leta efter det i Pages-mappen i iCloud Drive. Om dokumentet inte finns där klickar du på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du har fått. Logga in om du blir ombedd att göra det.
Om det inte går att öppna dokumentet läser du Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta ovan.
Redigera dokumentet.
Redigeringar av dokumentet som du och andra gör visas i realtid. Färgade pekare och färgade text- och objektmarkeringar visas där andra håller på att redigera. Om du håller markören över en sådan färgad pekare kan du se vem det är som redigerar.
Gör något av följande:
Visa vem som arbetar med dokumentet: Genom att klicka på
i verktygsfältet öppnar du deltagarlistan. Där kan du se vem som anslutit till dokumentet och vem som för tillfället redigerar eller visar det.Följ någons redigeringar: Klicka på den färgade punkten bredvid personens namn i deltagarlistan. Om du inte ser någon färgad punkt har personen dokumentet öppet men personen deltar inte aktivt.
Göm eller visa aktivitet (färgade pekare eller markeringar): Välj Innehåll > Göm samarbetsaktivitet eller Innehåll > Visa samarbetsaktivitet (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Lös konflikter: Om det finns konflikter visas en dialogruta. Välj den version som du vill behålla. Om du behåller fler än en är det den senaste versionen som delas.
Om ett utropstecken visas på knappen Samarbeta är datorn nedkopplad. Eventuella ändringar du gör överförs automatiskt till iCloud nästa gång du ansluter till internet. Mer information finns i Redigera medan du är nedkopplad.
Redigera medan du är nedkopplad
När du inte är ansluten till internet visas ett utropstecken på knappen Samarbeta. Du kan fortsätta att arbeta på dokumentet så överförs ändringarna automatiskt till iCloud nästa gång du kopplar upp dig.
Här är några saker du bör tänka på när du redigerar ett delat dokument medan du är nedkopplad:
Du kan skicka en kopia av dokumentet med dina ändringar till någon annan, innan dina ändringar har överförts, genom att välja Dela > Skicka en kopia (i menyn Dela högst upp på skärmen). Den här metoden ser till att dina ändringar inkluderas. Om du däremot exempelvis drar dokumentet från Finder till ett mejl blir redigeringarna du gjorde medan du var nedkopplad inte inkluderade.
Om du inte är säker på ifall dina ändringar har synkroniserats kan du kontrollera deras status. Välj Innehåll > Visa synkroniseringsstatus (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om andra deltagare som är uppkopplade raderar objekt som du redigerar försvinner de ändringar som du har gjort i de objekten från dokumentet när du kopplar upp dig igen.
Om du vill veta mer om redigering i nedkopplat läge läser du den här Apple Support-artikeln.
Välja att inte längre delta i ett delat dokument
Om du inte längre vill ha tillgång till ett dokument som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Klicka på
i verktygsfältet.Håll pekaren på ditt namn, klicka på de tre punkter som visas och välj Ta bort mig.
Om du tar bort ditt namn från deltagarlistan tas dokumentet bort från din iCloud Drive. Om du vill få tillgång till dokumentet igen senare kan du öppna det genom att klicka eller trycka på den ursprungliga länken.
Obs! Alla Pages-funktioner är inte tillgängliga för ett dokument som delas med andra. Mer information finns i Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.