Bjuda in andra att samarbeta i Pages på datorn
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett dokument i realtid genom att skicka en dokumentlänk till dem. Alla som arbetar med dokumentet kan se ändringarna när de görs.
Som förval får bara de personer som du bjuder in till samarbete på dokumentet tillgång till det och endast de kan göra ändringar. Du kan också välja att ge alla som har länken tillgång till dokumentet. Om du inte vill att andra ska kunna göra ändringar kan du välja att endast ge dem behörighet att visa dokumentet.
Bjuda in personer till att samarbeta
I de här anvisningarna förutsätter vi att du är inloggad på datorn med ditt Apple-ID och att Pages är inställt för användning med iCloud Drive.
Klicka på
i verktygsfältet i Pages.Om dokumentet inte lagras i iCloud Drive blir du uppmanad att flytta det dit.
Klicka på popupmenyn Dessa har tillgång och välj ett alternativ:
Endast personer du bjuder in: Endast personer som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna dokumentet. Personerna behöver inte ha ett Apple-ID när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade dokumentet.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först då den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade dokumentet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna dokumentet. Om du vill skydda den med ett lösenord klickar du på Lägg till lösenord.
Om dokumentet redan har ett lösenord används det även för det delade dokumentet, så du behöver inte ange något nytt lösenord. Om du vill ändra det klickar du på Ändra lösenord.
Klicka på popupmenyn Behörighet och välj ett alternativ:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra och skriva ut det delade dokumentet.
Endast visning: Personerna kan visa och skriva ut det delade dokumentet, men de kan inte ändra det.
Om du ställer in tillgången till dokumentet till Endast personer du bjuder in (i steg 2) kan du ändra individuella behörighetsinställningar efter att du har delat dokumentet.
Klicka på ett alternativ för hur du vill skicka länken.
Mail eller Meddelanden: Klicka på Dela och ange sedan en eller flera e-postadresser eller telefonnummer. Lägg till eventuell ytterligare information och klicka sedan på Skicka.
En internettjänst: Om du vill skicka länken via en tjänst som t.ex. Twitter måste kontot för tjänsten redan vara inställt på datorn. Klicka på knappen för tjänsten och gör sedan något av följande:
Om behörighetsinställningen för dokumentet är Endast personer du bjuder in: Ange e-postadresserna eller telefonnumren till personerna du vill bjuda in och klicka sedan på Dela. Lägg till eventuell ytterligare information och klicka sedan på Posta.
Om behörighetsinställningen för dokumentet är Alla som har länken: Klicka på Dela och ange e-postadresserna eller telefonnumren (om denna information efterfrågas). Skicka eller posta sedan länken.
Obs! Du ställer in en tjänst genom att välja Apple-menyn > Systeminställningar och sedan klicka på Internetkonton. Om du vill använda en tjänst som inte finns i listan klickar du på Kopiera länk och öppnar appen där du vill dela den. Välj sedan Redigera > Klistra in, eller tryck på kommando-V på tangentbordet.
Viktigt: När du klickar på Dela skapas en länk till dokumentet (innehållande dokumentets titel) på iCloud. Om dokumentets titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt, ska du instruera mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.
Länken finns med i brödtexten i mejlet, meddelandet eller inlägget tillsammans med dokumentets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
När du har delat ett dokument visas en bockmarkering på samarbetsknappen 
vilket betyder att dokumentet delas.
Bjuda in fler personer
Om du äger ett delat dokument med åtkomstinställningen Endast personer du bjuder in kan du bjuda in fler personer.
Obs! Om åtkomstinställningen för dokumentet är Alla som har länken kan du inte bjuda in fler personer på det sätt som beskrivs för denna åtgärd. Du kan däremot skicka länken till dem (se nästa åtgärd).
Klicka på
i verktygsfältet och sedan på Lägg till personer längst ned i deltagarlistan.Klicka på popupmenyn Behörighet och ställ in de nya personernas behörigheter.
Den här inställningen berör endast de nya personerna som du ska bjuda in och påverkar inte behörigheterna för de personer du bjudit in tidigare.
Klicka på ett alternativ för att skicka länken, och klicka sedan på Fortsätt.
Länken kan finnas i brödtexten i mejlet, meddelandet eller inlägget som en stiliserad grafik tillsammans med dokumentets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Du kan ändra individuella behörigheter för de nya personerna efter att du har skickat eller postat länken.
Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer att samarbeta ovan.
Skicka länken till fler personer
Om tillgången till dokumentet är inställd på Alla som har länken kan du ge nya personer tillgång till dokumentet genom att helt enkelt skicka dokumentlänken till dem.
Obs! Om tillgången till dokumentet är inställd på Endast personer du bjuder in kan du lägga till nya personer genom att skicka en inbjudan om att samarbeta till dem (se åtgärden ovan).
Klicka på
i verktygsfältet och sedan på Skicka länk.Klicka på ett alternativ för att skicka länken, och klicka sedan på Fortsätt.
Skriv in en mottagare för mejlet, meddelandet eller posten och skicka eller posta sedan länken.
Mer information om att skicka länken finns i Bjuda in personer att samarbeta ovan.
Kopiera och klistra in länken
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett dokument och klistra in den någon annanstans. Det kan vara praktiskt om du exempelvis vill spara länken på en lättåtkomlig plats.
Om ägaren har begränsat tillgången till endast inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Klicka på
i verktygsfältet och gör sedan något av följande:Klicka på Kopiera länk (om du är ägaren klickar du på Delningsalternativ och sedan på Kopiera länk). Det här alternativet finns med om dokumentet endast delats via inbjudan.
Klicka på Skicka länk, klicka på Kopiera länk och klicka sedan på Fortsätt. Det här alternativet finns med om dokumentet delats med alla som har länken.
Klicka där du vill klistra in länken och välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen). Du kan också trycka på kommando-V på tangentbordet.
Tips: Om dokumentet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.