Bjuda in andra att samarbeta i Pages på iPad

I de här anvisningarna förutsätter vi att du är inloggad på enheten med ditt Apple-ID och att Pages är inställt för användning med iCloud Drive.

1. Gör något av följande:

   • Om dokumentet är öppet: Tryck på . Om knappen inte visas trycker du på högst upp på skärmen. Tryck sedan på .

   • Om dokumentet är stängt: Öppna mappen Pages i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på dokumentet (en bockmarkering visas), tryck på Dela längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.

2. Tryck på Delningsalternativ.

3. Tryck på ett alternativ under Dessa har tillgång:

   • Personer du bjuder in: Endast personer du bjuder in och som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna dokumentet. Personerna behöver inte ha ett Apple‑ID när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade dokumentet.

   • Alla som har länken: Alla som har länken till det delade dokumentet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna dokumentet. Om du vill skydda det med ett lösenord trycker du på Lägg till lösenord.

     Om dokumentet redan har ett lösenord används det även för det delade dokumentet, så du behöver inte ange något nytt lösenord. Om du vill ändra det trycker du på Ändra lösenord.

4. Ställ in vad andra kan göra genom att trycka på ett alternativ under Behörighet:

   • Kan göra ändringar: Personerna kan ändra och skriva ut det delade dokumentet.

   • Endast visning: Personerna kan visa och skriva ut det delade dokumentet, men de kan inte ändra det.

     Om du ställer in tillgången till dokumentet till Personer du bjuder in (i steg 3) kan du ändra individuella behörighetsinställningar efter att du har delat dokumentet.

5. Om du har iOS 15 eller iPadOS 15 eller senare installerat, och du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra, stänger du av Alla kan lägga till fler personer.

6. Tryck på Lägg till personer i det övre vänstra hörnet.

7. Tryck på ett alternativ för att skicka länken.

   Om du vill skicka länken via en tjänst som t.ex. Twitter måste kontot för tjänsten finnas på enheten. (Om du inte redan använder tjänsten på enheten skapar du ett konto för den i Inställningar.) Om du vill använda en tjänst som inte finns i listan trycker du på Kopiera länk.

8. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje person.

   Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.

9. Ange eventuell ytterligare information som efterfrågas, och skicka eller posta sedan meddelandet.

   Om du valt Kopiera länk trycker du där du vill klistra in länken. Tryck sedan på Klistra in.

   Länken finns med i brödtexten i mejlet, meddelandet eller inlägget tillsammans med dokumentets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.

   Viktigt: När du trycker på Dela skapas en länk till dokumentet (innehållande dokumentets titel) på iCloud. Om dokumentets titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt, ska du instruera mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.

När du har delat ett dokument visas en bockmarkering på samarbetsknappen vilket betyder att dokumentet delas. Om du vill visa alla dina delade dokument trycker du på Senaste längst ned i dokumenthanteraren.

Om du äger ett delat dokument med tillgångsinställningarna Personer du bjuder in, eller om ägaren till ett dokument har gett dig tillstånd att lägga till fler personer, kan du bjuda in fler personer.

1. Gör något av följande:

   • Om dokumentet är öppet: Tryck på och tryck sedan på Lägg till personer längst ned i deltagarlistan.

   • Om dokumentet är stängt: Öppna mappen Pages i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på dokumentet (en bockmarkering visas), tryck på Dela längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.

   • Om dokumentet är stängt: Tryck på Välj i övre högra hörnet när dokumenthanteraren är i bläddrarvy. Tryck på ett dokument (en bockmarkering visas), tryck på Dela längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.

2. Tryck på Delningsalternativ och sedan på behörighetsinställningen för de nya personerna.

   Den här inställningen berör endast de nya personerna som du ska bjuda in och påverkar inte behörigheterna för de personer du bjudit in tidigare.

3. Tryck på Skicka länk och sedan på ett alternativ för att skicka länken.

   Länken kan finnas i brödtexten i mejlet, meddelandet eller inlägget som en stiliserad grafik tillsammans med dokumentets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.

Du kan ändra individuella behörigheter för de nya personerna efter att du har skickat eller postat länken.

Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer att samarbeta ovan.

Om tillgången till dokumentet är inställd på Alla som har länken kan du ge nya personer tillgång till dokumentet genom att helt enkelt skicka dokumentlänken till dem.

1. Gör något av följande:

   • Om dokumentet är öppet: Tryck på .

   • Om dokumentet är stängt: Öppna mappen Pages i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på dokumentet (en bockmarkering visas), tryck på Dela längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.

2. Tryck på Skicka länk och sedan på ett alternativ för att skicka länken.

3. Skriv in en mottagare för mejlet, meddelandet eller posten och skicka eller posta sedan länken.

Mer information om att skicka länken finns i Bjuda in personer att samarbeta ovan.

Alla deltagare kan kopiera en länk till ett dokument och klistra in den någon annanstans. Det kan vara praktiskt om du exempelvis vill spara länken på en lättåtkomlig plats.

Om ägaren har begränsat tillgången till endast inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.

1. Gör något av följande:

   • Om dokumentet är öppet: Tryck på .

   • Om dokumentet är stängt: Öppna mappen Pages i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på dokumentet (en bockmarkering visas), tryck på Dela längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.

2. Gör något av följande:

   • Tryck på Kopiera länk (om du är ägaren trycker du på Delningsalternativ och sedan på Kopiera länk). Det här alternativet finns med om dokumentet endast delats via inbjudan.

   • Tryck på Skicka länk och sedan på Kopiera länk. Det här alternativet finns med om dokumentet delats med alla som har länken.

3. Tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.