Återskapa en äldre version av ett kalkylblad i Numbers på datorn
Varje gång du sparar ett kalkylblad sparar Numbers det som en ny version. Du kan därför bläddra bland äldre versioner, spara en kopia av en tidigare version eller återskapa ett kalkylblad som en tidigare version.
Du kan också kopiera och klistra in text och objekt från en äldre version till den aktuella versionen.
Visa, kopiera och återskapa en äldre version
När kalkylbladet är öppet väljer du Arkiv > Återgå till (från Arkiv-menyn överst på skärmen). Välj sedan Bläddra bland alla versioner.
Fönstret uppdateras så att en miniatyrbild för den aktuella versionen visas till vänster, och en trave med miniatyrbilder för de äldre versionerna visas till höger. En vertikal tidslinje visas till höger på skärmen.
Du visar äldre versioner genom att klicka på gradmarkeringarna längs tidslinjen. Du kan också använda pilarna bredvid traven med kalkylbladsminiatyrer till höger och sedan klicka på en miniatyrbild så öppnas versionen i full storlek.
Gör något av följande:
Redigera den aktuella versionen: Klicka på miniatyrbilden till vänster, gör ändringarna och klicka sedan på Klar.
Återskapa en äldre version: Klicka på Återskapa under miniatyrbilden. En återskapad version ersätter den aktuella versionen.
Spara en kopia av den version som visas till höger som ett nytt kalkylblad: Håll ned alternativtangenten på tangentbordet och klicka på Återskapa en kopia. Numbers öppnar kopian i ett nytt fönster där du kan redigera den och spara den med ett nytt namn. Originalversionen fortsätter att visas i ett eget fönster.
Stäng den aktuella vyn och återgå till kalkylbladet: Klicka på Klar.
Återgå till den senast öppnade eller sparade versionen
En återskapad version ersätter den aktuella versionen. Om du vill behålla den aktuella versionen och en äldre version sparar du en kopia av den äldre versionen på det sätt som beskrivs ovan.
När den aktuella versionen av kalkylbladet är öppen väljer du Arkiv > Återgå till (från Arkiv-menyn överst på skärmen). Välj sedan något av följande (alla alternativ kanske inte visas):
Senast öppnad: Alla ändringar du gjort i kalkylbladet sedan du senast öppnade det raderas.
Senast sparad: Alla ändringar du gjort i kalkylbladet sedan du senast sparade det raderas.
Klicka på Återskapa eller Klar.
Kopiera blad, text och objekt från äldre versioner
Du kan kopiera blad, text och objekt från äldre versioner av ett kalkylblad och klistra in dem i den aktuella versionen.
När den aktuella versionen av kalkylbladet är öppen väljer du Arkiv > Återgå till > Bläddra bland alla versioner (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Tidslinjen för kalkylbladet öppnas. Den aktuella versionen visas i fönstret till vänster. Äldre versionen visas i fönstret till höger.
Leta reda på versionen med det innehåll som du vill kopiera. Markera sedan texten eller objekten och välj Redigera > Kopiera (flytta pekaren till högst upp på skärmen så att menyn Redigera visas).
Klicka där du vill placera innehållet i det aktuella kalkylbladet till vänster och välj Redigera > Klistra in.
Klicka på Klar.
Om du lägger till ett lösenord för ett kalkylblad, eller ändrar ett befintligt lösenord, gäller lösenordet bara för den aktuella versionen av kalkylbladet och för senare versioner.
Obs! Om kalkylbladet delas med andra kan alla med redigeringsbehörighet kopiera och återskapa endast de versioner som skapats efter att du delade kalkylbladet. De personer som endast har visningsbehörighet kan inte komma åt äldre versioner. Om du vill förhindra att andra återskapar en oskyddad version av kalkylbladet eller en version med ett äldre lösenord ska du först sluta att dela kalkylbladet. Lägg sedan till ett lösenord för kalkylbladet och dela det igen.