Använda VoiceOver till att skapa formler och fylla i celler automatiskt i Numbers på datorn
Om du vill göra beräkningar med data i tabellen kan du skapa en formel med formelredigeraren. VoiceOver läser upp namnen på funktioner, definitioner och exempel för varje funktion, formelfel med mera så att det blir enklare att infoga och redigera formler i kalkylblad.
Du kan också använda läget för automatisk ifyllning om du snabbt vill fylla celler, eller en rad eller kolumn, med samma formel, data eller en logisk datasekvens – t.ex. en serie siffror, bokstäver eller datum. VoiceOver meddelar när du använder autofylläge.
Infoga en formel
Öppna formelredigeraren genom att markera cellen där du vill infoga formeln och skriv sedan ett likhetstecken (=).
Börja skriva uttrycket, exempelvis 4x3 eller C2+C3.
Lägg till en funktion i formeln genom att skriva namnet på önskad funktion följt av en öppen parentes.
Du kan också skriva in en del av funktionens namn och sedan använda höger och vänster piltangent till att växla mellan autokompletteringsalternativen. Tryck på returtangenten för att välja den funktion du vill använda.
Slutför funktionen genom att ersätta platshållartokens för argument med de argumentvärden du vill använda.
Tryck på returtangenten när du är klar med formeln.
Du kan också redigera en befintlig formel. Tryck på VO-mellanslag så att formelredigeraren öppnas, gör dina ändringar och tryck sedan på returtangenten.
Använda funktionsbläddraren
Du kan använda funktionsbläddraren i Numbers till att läsa mer om funktioner och deras argument. För att kunna öppna funktionsbläddraren måste du redigera en cell som innehåller en formel.
Markera en cell där det finns en befintlig formel eller där du vill lägga till en.
Gör något av följande för att öppna formelredigeraren:
Lägg till en formel i en tom cell: Skriv in ett likhetstecken (=).
Redigera en befintlig formel: Tryck på VO-mellanslag.
Hoppa till funktionssidofältet genom att trycka på VO-J och tryck sedan på VO-nedåtpil för att öppna funktionssökfältet.
Tryck på namnet på funktionen du vill använda eller börja skriva namnet.
Tryck på VO-nedåtpil för att hoppa till sökträffarna och använd sedan uppåt- och nedåtpiltangenterna till att navigera bland träffarna.
När du har valt funktionen som du vill använda trycker du på VO-nedåtpil tills du når ”webbinnehåll” och trycker sedan på kontroll-alternativ-skift-nedåtpil för att öppna hjälpavsnittet. Du kan läsa och navigera i hjälpen för den funktionen som med annat webbinnehåll (du kan exempelvis trycka på VO-kommando-T om du vill hoppa mellan rubriker).
Hjälpmedelstips: Du kan trycka på VO-A om du vill läsa all hjälp för den valda funktionen.
Om du vill få ännu mer hjälp med funktioner kan du också läsa Formler och funktioner Hjälp.
Granska och åtgärda formelfel
Om det finns ett fel i en formel visas inte resultatet av formeln förrän felet är åtgärdat. Om exempelvis argumentet för en funktion är tomt visas ett fel tills du anger ett värde.
Markera cellen där det finns ett fel.
VoiceOver läser upp felmeddelandet som en del av cellbeskrivningen.
Du åtgärdar felet genom att trycka på VO-mellanslag så att formelredigeraren öppnas och sedan göra ändringarna.
Fylla i celler automatiskt
Använd autofylläge genom att markera den cell vars formel eller data du vill använda i andra celler och tryck sedan på kommando-'.
VoiceOver meddelar när du slår på autofylläge.
Använd piltangenterna till att justera det cellintervall som du vill autofylla.
Om du vill fylla i hela vägen till kanten av tabellen trycker du på kommandotangenten och piltangenten för den riktning som du vill fylla.
När ifyllningen är klar trycker du på kommando-' för att stänga av autofylläge.
VoiceOver meddelar när du stänger av autofylläge.