Beräkna värden med data från tabellceller i Numbers på datorn
Du kan skapa formel- eller funktionsceller som automatiskt utför beräkningar med hjälp av data i de celler du markerar. Du kan till exempel jämföra värden i två celler, räkna ut summan eller produkten för cellerna och så vidare. Resultatet av en formel eller funktion visas i cellen där du matade in den.
Du kan även använda någon av de förinställda funktionerna i Numbers till att skapa formler. Det finns fler än 250 funktioner för användningsområden som statistik, teknik och ekonomi. En del av funktionerna hämtar information via internet. Detaljerad information om varje funktion visas i Formler och funktioner Hjälp på webben och i funktionsbläddraren, som visas när du skriver ett likhetstecken i en cell (=).
Infoga en formel
Du kan skapa enkla eller komplexa aritmetiska formler som genomför beräkningar på värden i angivna celler.
Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).
Formelredigeraren öppnas. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den. Du kan ändra storlek på den genom att dra någon av ytterkanterna.
Tips: Om du vill utföra grundläggande beräkningar som summa, medelvärde eller produkt kan du också markera det cellintervall som du vill ta med i formeln, klicka på
i verktygsfältet och välja en formel. Numbers infogar automatiskt formeln och väljer en resultatcell baserat på din markering.Klicka på en cell som du vill använda i formeln eller ange ett värde (till exempel ett tal som 0 eller 5,20).
Ange en aritmetisk operator (till exempel +, -, * eller /) och markera en annan cell som du vill använda i formeln, eller ange ett värde.
Som förval infogas ett plustecken (+) mellan cellreferenser i Numbers.
Fortsätt att lägga till operatorer och cellreferenser tills formeln är klar. Tryck sedan på returtangenten eller klicka på
i formelredigeraren när du är klar.Om du klickar på
lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.
Om det finns ett fel i formeln visas 
i resultatcellen. Klicka på symbolen för att visa felmeddelandet. Om ett meddelande anger att en annan cell orsakar felet kan du markera cellen med felet genom att klicka på cellreferensen.
Infoga en funktion
Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).
Du kan också klicka på
i verktygsfältet och sedan välja Ny formel.Formelredigeraren öppnas och funktionsbläddraren med en lista över alla funktioner visas till höger i fönstret. Om du behöver hjälp med en funktion klickar du på den.
Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den. Du kan ändra storlek på den genom att dra någon av ytterkanterna.
Ange funktionsnamnet (eller termer kopplade till funktionen, som adress) i sökfältet längst upp i funktionsbläddraren, eller bläddra bland de funktioner som finns och dubbelklicka på namnet på den funktion du vill ha.
Funktionen visas i formelredigeraren med både alla de argument som krävs och valfria argument för funktionen.
Du kan få hjälp med funktionen i funktionsbläddraren, välja värden för argumentet, tillfälligt visa formeln som text, eller konvertera den till text permanent genom att klicka på pilarna i formelredigeraren (se nedan).
Om du konverterar formeln till text stängs formelredigeraren och textversionen av formeln visas i cellen.
När du redigerar en cell som innehåller en formel visar den smarta cellvyn längst ned i fönstret formelresultatet, cellreferensvärdena, fel och varningar.
Välj ett argument i funktionen och ange sedan ett värde eller välj celler som ska ingå i beräkningen genom att göra något av följande:
Markera en cell: Klicka på cellen.
Markera ett cellintervall över många rader och kolumner: Dra över cellintervallet du vill inkludera.
Lägg till värden från en enstaka kolumn eller rad: Klicka på fältet över kolumnen eller till vänster om raden – eller markera alla cellerna i en kolumn eller rad.
Tryck på returtangenten eller klicka på
i formelredigeraren när du är klar.Om du klickar på
lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.
Om det finns ett fel i formeln visas i resultatcellen. Klicka på symbolen för att visa felmeddelandet. Om ett meddelande anger att en annan cell orsakar felet kan du markera cellen med felet genom att klicka på cellreferensen.
Jämföra värden med en formel
Du kan använda jämförelseoperatorer till att kontrollera om värdena i två celler är likvärdiga, eller om ett värde är större eller mindre än det andra. För att kunna göra detta måste du ange ett påstående i en cell, exempelvis A1 > A2, vilket betyder att värdet i cell A1 är större än värdet i cell A2. Resultatet som jämförelseoperatorn ger uttrycks som ”sant” eller ”falskt”.
Klicka på den cell där du vill att jämförelseresultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).
Formelredigeraren öppnas. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den. Du kan ändra storlek på den genom att dra någon av ytterkanterna.
Klicka på en cell vars värde du vill jämföra eller ange ett värde att jämföra.
Ange en jämförelseoperator (>, >=, =, <>, < eller <=), markera en cell vars värde du vill jämföra eller ange ett statiskt värde att jämföra.
Tryck på returtangenten eller klicka på
i formelredigeraren när du är klar.Om du klickar på
lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.
Om det finns ett fel i formeln visas i resultatcellen. Klicka på symbolen för att visa felmeddelandet. Om ett meddelande anger att en annan cell orsakar felet kan du markera cellen med felet genom att klicka på cellreferensen.
Referera till celler i formler
Du kan lägga till referenser till celler, cellintervall och hela kolumner eller rader med data i formler – inklusive celler i andra tabeller och på andra blad. Numbers använder värdena i de refererade cellerna till att beräkna resultatet av formeln. Om du t.ex. lägger in ”A1” i en formel refererar den till värdet i cellen A1 (cellen i kolumn A och rad 1).
Obs! Om tabellen använder kategorier, och du lägger till en ny rad inom ett intervall referensceller, kommer resultatet av formeln inte att inkludera den nya raden om du inte ändrar cellreferensen.
Exemplen nedan visar hur du kan använda cellreferenser i formler.
Om det refererade intervallet innehåller fler än en cell separeras start- och slutcellen med ett enda kolon.
ANTAL(A3:D7)
Om referensen leder till en cell i en annan tabell måste referensen innehålla namnet på tabellen (med undantag för om cellnamnet är unikt och bara används i en enda tabell).
Tabell 2::B2
Lägg märke till att tabellnamnet och cellreferensen separeras av dubbla kolon (::). När du markerar en cell i en annan tabell för en formel läggs namnet på tabellen till automatiskt.
Om referensen leder till en cell i en tabell i ett annat blad måste också namnet på bladet inkluderas (med undantag för om cellnamnet är unikt inom alla blad).
SUMMA(Blad 2::Tabell 1::C2:G2)
Bladets namn, tabellnamnet och cellreferensen separeras av dubbla kolon. Om du klickar på en cell på ett annat blad när du bygger en formel läggs namnet på bladet och namnet på tabellen automatiskt till i formeln.
Om du vill referera till en kolumn kan du använda kolumnbokstaven. Formeln nedan beräknar summan av cellerna i den tredje kolumnen:
SUMMA(C)
Om du vill referera till en rad kan du använda radnumret. Formeln nedan beräkna summan av cellerna i den första raden:
SUMMA(1:1)
Om du vill referera till en rad eller kolumn med en rubrik kan du använda rubriknamnet. Formeln nedan visar summan av alla celler i raden med rubriken ”Vinst”:
SUMMA(Vinst)
Formeln nedanför refererar till en kolumn med rubriknamnet (”Antal gäster”) och cell B2 i en tabell på ett annat blad.
Bevara rad- eller kolumnreferenser i formler
Du kan ställa in absoluta rad- eller kolumnreferenser i en formel så att du kan använda samma formel på en annan plats i ditt kalkylblad utan att cellreferenserna ändras, som de annars skulle göra.
Om du inte sparar rad- eller kolumnreferenserna och du flyttar formeln (genom att klippa och klistra in eller genom att lägga till nya rader och kolumner), så justeras referenserna i relation till formelns nya plats.
Dubbelklicka på resultatcellen med den formel som du vill redigera.
Formelredigeraren öppnas och visar funktionerna. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.
Klicka på triangeln på den symbol som står för det cellintervall du vill behålla.
Markera Bevara rad eller Bevara kolumn för start- eller slutadresserna för det markerade intervallet.
Du kan också markera intervallet i formelredigeraren och sedan trycka på kommando-K om du vill behålla både raden och kolumnen för intervallet.
Tryck på returtangenten eller klicka på
i formelredigeraren när du är klar.Om du klickar på
lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.
Ändra en befintlig formel
Du kan redigera en befintlig formel så att den refererar till olika celler.
Dubbelklicka på resultatcellen med den formel som du vill redigera.
Formelredigeraren öppnas och visar formlerna. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.
Gör något av följande:
Ändra cellreferenser: Markera de befintliga celladresser som du vill ändra och markera sedan de nya cellerna.
Ta bort cellreferenser: Markera de cellreferenser du vill ta bort i formelredigeraren och tryck sedan på backstegstangenten på tangentbordet.
Lägg till cellreferenser: Placera insättningspunkten inom formelns argumentområde och klicka sedan på de nya celler du vill lägga till.
Tryck på returtangenten eller klicka på
i formelredigeraren när du är klar.Om du klickar på
lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.
Om det finns ett fel i formeln visas i resultatcellen. Klicka på symbolen för att visa felmeddelandet. Om ett meddelande anger att en annan cell orsakar felet kan du markera cellen med felet genom att klicka på cellreferensen.