Introduktion till samarbete i Numbers
Du kan samarbeta med andra i realtid genom att dela en länk till Numbers-kalkylbladet. Delade kalkylblad och eventuella ändringar som görs i dem sparas på iCloud så att alla som arbetar på kalkylbladet ser ändringarna när de görs.
Som ägare till kalkylbladet kan du välja vem som kan:
Komma åt kalkylbladet: Skapa en länk som alla kan använda till att öppna kalkylbladet eller begränsa tillgången till endast vissa personer som måste logga in med sitt Apple-ID innan de kan öppna det.
Redigera eller endast visa kalkylbladet: Välj om andra ska kunna ändra kalkylbladet eller bara visa det.
Bjuda in andra att samarbeta: Välj om personer du bjuder in också kan bjuda in andra att ansluta till kalkylbladet.
iCloud-krav
Om du vill kunna bjuda in andra att samarbeta på ett kalkylblad måste du logga in med ditt Apple-ID och ha aktiverat iCloud Drive. (Om du är inloggad med ett hanterat Apple-ID och vill samarbeta med någon som använder ett personligt Apple-ID måste du be IT-administratören att aktivera delning utanför organisationen. Du kan läsa mer i Om hanterade Apple-ID:n för företag.)
Beroende på de åtkomstbehörigheter du ställer in för ett delat kalkylblad kanske personerna du bjuder in måste logga in med ett Apple-ID och ha slagit på iCloud Drive innan de kan öppna kalkylbladet. Du kan också tillåta att alla som har länken kan öppna det (utan ett iCloud-konto eller Apple-ID). Se Bjuda in andra att samarbeta.
Obs! Om dokumentet finns på Box istället för iCloud kan du fortfarande samarbeta med hjälp av samarbetsreglagen på Box. Se Använda Box till att samarbeta.
Systemkrav
Vid samarbete på ett delat kalkylblad måste personerna du delar med ha något av följande:
En Mac med macOS 13.0 eller senare och Numbers 13.2 eller senare
En iPhone med iOS 16.0 eller senare och Numbers 13.2 eller senare
En iPad med iPadOS 16.0 eller senare och Numbers 13.2 eller senare
En Mac med macOS 13.0 eller senare eller Windows-dator och en webbläsare som stöds
Alla som har en Android-enhet, eller en Apple-enhet som inte uppfyller systemkraven, kan visa kalkylbladet men inte redigera det.
Obs! Alla Numbers-funktioner är inte tillgängliga för ett delat kalkylblad. Se Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.
Arbeta offline
Du kan fortsätta att arbeta på ett kalkylblad som delas med andra även om du inte är ansluten till internet. Nästa gång du kopplar upp dig överförs ändringarna automatiskt till iCloud. Läs mer i Redigera medan du är nedkopplad.