Lösenordsskydda ett Numbers-kalkylblad på datorn
Du kan tilldela ett kalkylblad ett lösenord så att endast de som känner till lösenordet kan öppna det. Lösenord kan bestå av olika kombinationer av siffror och stora eller små bokstäver och tangentbordets specialtecken.
Ett kalkylblad kan bara ha ett lösenord. Om du ändrar ett befintligt lösenord när du delar ett kalkylblad med andra ersätter det nya lösenordet det ursprungliga lösenordet. Om du lägger till ett lösenord efter att du delat ett kalkylblad måste du ge det till deltagarna.
Viktigt: Det går inte att återskapa ett lösenord om du glömmer det. Se till att välja ett lösenord som är lätt att komma ihåg, eller anteckna det på en säker plats.
Om datorn har Touch ID, funktionen för fingeravtrycksigenkänning, kan du använda det till att öppna dina lösenordsskyddade kalkylblad med ett fingeravtryck.
Kräva lösenord för att öppna ett kalkylblad
Välj Arkiv > Ställ in lösenord (från Arkiv-menyn överst på skärmen) och ange den information som krävs. Klicka sedan på Ställ in lösenord.
Om datorn inte är inställd för Touch ID kan Kom ihåg lösenordet i min nyckelring visas. Du kan markera kryssrutan för att lägga till lösenordet i din nyckelring så att du slipper skriva in lösenordet varje gång.
Om datorn är inställd för Touch ID visas Öppna med Touch ID. Du kan markera kryssrutan om du vill slå på Touch ID för kalkylbladet.
Obs! När du lägger till ett lösenord för ett kalkylblad krypteras filen.
Ändra eller ta bort ett lösenord
Gör något av följande när kalkylbladet är öppet:
Ändra ett lösenord: Välj Arkiv > Ändra lösenord (från Arkiv-menyn överst på skärmen). Fyll i den information som krävs och klicka sedan på Ändra lösenord.
Ett kalkylblad kan bara ha ett lösenord, så om du ändrar lösenordet när du delar kalkylbladet blir det kalkylbladets enda lösenord.
Ta bort ett lösenord: Välj Arkiv > Ändra lösenord. Skriv in det gamla lösenordet och klicka sedan på Ta bort lösenord.
Personer som du bjuder in till att samarbeta på ett kalkylblad, och som har behörighet att redigera det, kan lägga till ett lösenord eller ändra eller radera ett befintligt.
Ställa in Touch ID för att öppna lösenordsskyddade kalkylblad
Du måste ställa in Touch ID på datorn innan du kan använda det till att öppna lösenordsskyddade kalkylblad.
Du ställer in Touch ID genom att göra båda de följande sakerna:
macOS Ventura 13 eller senare: Välj Apple-menyn
> Systeminställningar, klicka på Touch ID och lösenord, klicka på Lägg till fingeravtryck och följ anvisningarna på skärmen.macOS 12 eller tidigare: Välj Apple-menyn
> Systeminställningar, klicka på Touch ID, klicka på Lägg till fingeravtryck och följ anvisningarna på skärmen.Obs! Om Touch ID inte visas saknas funktionen på datorn.
Ställ in Touch ID för Numbers: I Numbers väljer du Numbers > Inställningar (från Numbers-menyn överst på skärmen) och markerar sedan kryssrutan Använd Touch ID.
Öppna lösenordsskyddade kalkylblad med Touch ID
Dubbelklicka på kalkylbladet och placera sedan fingret på Touch ID.
Om du lägger till ett lösenord för ett kalkylblad, eller ändrar ett befintligt lösenord, gäller lösenordet bara för den aktuella versionen av kalkylbladet och för senare versioner.
Om du vill förhindra att andra återskapar en oskyddad version av ett delat kalkylblad eller en version med ett äldre lösenord ska du först sluta att dela kalkylbladet. Lägg sedan till ett lösenord för kalkylbladet och dela det igen.