Formatera datum, valuta med mera i Numbers på Mac
Du kan formatera en tabellcell med ett specifikt dataformat (till exempel siffror, valutor och procenttal) som bestämmer hur data i cellen visas och hur de används i beräkningar.
Du kan även ange hur många decimaler som ska visas i varje cell som innehåller ett tal, valutaenheter eller procentvärden, även om det exakta värdet som angivits i cellen visas med fler decimaler än du vill visa. Det är alltid det faktiska värdet som används i beräkningar, oavsett hur många decimaler som visas i cellen. Om en formel refererar till text i en cell används värdet som visas i beräkningen.
Du kan ändra en cells format även om du redan fyllt i innehåll i cellen. Om du t.ex. har en tabell som visar din månadsbudget kan du ställa in så att en valutasymbol (t.ex. kr) läggs till automatiskt i alla celler genom att formatera cellerna som valuta och sedan välja den symbol som du vill använda.
Formatera celler automatiskt
Som förval formaterar Numbers tabellceller automatiskt så att bokstäver och tal formateras och visas som du skriver dem. Om du ändar dataformatet för en cell kan du alltid återgå till det automatiska formatet.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat i sidofältet och välj Automatiskt.
Tal
Som förval visar celler som är formaterade för tal så många decimaler som du anger. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler som är formaterade för tal visar samma antal decimaler.
Ändringar för decimalinställningar gäller både för siffror och procent. Om du till exempel ändrar en cell med ett tal till procent ändras inte decimalantalet.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj ett alternativ:
Tal: Visar den vanliga nummerformateringen.
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Det visade värdet kortas inte av utan avrundas. Om värdet i cellen är t.ex. 5,75 och du anger antalet decimaler för cellen som 0 (noll) visas 6 i Numbers.
Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.
Ställ in hur negativa värden ska visas: Välj ett alternativ från popupmenyn till höger om fältet Decimaler.
Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.
Bråk: Visar tal med en täljare och nämnare istället för med decimaler. Välj ett alternativ från popupmenyn Noggrannhet för att ange maximalt antal siffror som ska visas eller för att runda av värdet till närmaste hälft, fjärdedel och så vidare.
Vetenskapligt: Visar tal med matematiska tecken. I decimalfältet anger du det antal decimaler som du vill visa eller väljer Auto för att visa så många decimaler som du skriver.
Valuta (enheter för penningvärde)
Celler som är formaterade som valuta är förvalda att visa två decimaler. Du kan ändra den här inställningen så att celler visar så många decimaler som du skriver in i dem, eller så att alla celler visar samma antal decimaler.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
och sedan på popupmenyn Dataformat. Välj Valuta.Gör något av följande:
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Det visade värdet kortas inte av utan avrundas. Om värdet i cellen är t.ex. 5,75 och du anger antalet decimaler för cellen som 0 (noll) visas 6 i Numbers.
Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.
Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.
Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.
Använd bokföringsstil för negativa tal: Markera kryssrutan Bokföringsstil så visas negativa värden med parenteser.
Klicka på popupmenyn Valuta och välj en valutasymbol, t.ex. brittiska pund (£).
Procent
Som förval visar celler som är formaterade för procent så många decimaler som du skriver i dem. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler visar samma antal decimaler.
Ändringar av decimalinställningarna gäller för både procent och tal inom ett markerat cellintervall. Om du till exempel ändrar formatet för en cell med procent till ett tal ändras inte decimalantalet.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Procent.
Gör något av följande:
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Det visade värdet kortas inte av utan avrundas. Om värdet i cellen är t.ex. 5,75 och du anger antalet decimaler för cellen som 0 (noll) visas 6 i Numbers.
Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.
Ställ in hur negativa värden ska visas: Välj ett alternativ från popupmenyn till höger om fältet Decimaler.
Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.
Om du formaterar en cell som redan innehåller ett värde antas värdet vara en decimal och det konverteras till procent. 3 blir t.ex. 300 %.
Om ett procentvärde används i en formel används decimalvärdet. Ett värde som visas som 3 % används t.ex. med formatet 0,03 i en formel.
Datum och tid
Numbers tolkar automatiskt textsträngar som du skriver i ett identifierbart datumformat (t.ex. 170610).
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
och sedan på popupmenyn Dataformat. Välj Datum och tid.Klicka på popupmenyn Datum och välj ett format.
Om du väljer Inget visas inget datum i cellen, även om ett datum anges och används i datum- och tidsberäkningar.
Välj ett format från popupmenyn Tid.
Om du väljer Inget visas ingen tid i cellen, även om en tid anges och används i datum- och tidsberäkningar.
Om du inte anger både ett datum och ett klockslag lägger Numbers till ett förvalt värde åt dig. Om du t.ex. skriver ”13:15” lägger Numbers till dagens datum som förval.
I den smarta cellvyn längst ned i fönstret visas den markerade cellens verkliga värde för både datum och tid. Det gäller även om du väljer att visa bara ett av dessa värden i tabellen.
Tidslängder (tidsenheter)
Som förval är celler som innehåller tidslängdsdata automatiskt formaterade att visa alla tidsenheter du anger. Du kan ändra den här inställningen så att tidslängdsceller endast visar vissa tidsenheter (t.ex. endast timmar och inte minuter, sekunder eller millisekunder) även om mer exakta tidslängsvärden har angetts i cellen. De mer exakta värdena används fortfarande i formler som gör beräkningar baserade på tidsenheter.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Tidslängd.
Gör något av följande:
Visa eller göm tidsenheter: Klicka på Automatiska enheter. Klicka sedan på popupmenyn Stil och välj ett alternativ:
0: Gömmer alla skrivna tidsenheter.
0 v: Visar skrivna tidsenheter som förkortningar, t.ex. ”m” for minuter.
0 veckor: Visar skrivna tidsenheter i sin helhet.
Visa samma enheter i alla tidslängdsceller: Klicka på Anpassade enheter och klicka sedan på enheter till höger eller vänster på intervallreglaget så att det tidsintervall som du vill använda täcks, från veckor (v) till millisekunder (ms).
Om du ändrar tidslängdsformatet när du redan har fört in data i cellerna anpassas de automatiskt till det nya tidslängdsformat du väljer.
Du kan också skapa anpassade cellformat för visning av andra data, som telefonnummer. Läs mer i Skapa ett anpassat cellformat i Numbers på datorn.