Filtrera data i en tabell i Numbers för iCloud
Du kan filtrera data i en tabell om du vill visa bara de data som du är intresserad av. Du filtrerar data genom att skapa regler som avgör vilka rader i en tabell som ska visas.
Om du till exempel tittar på en tabell med uppskattade månatliga amorteringar för ett lån med olika räntor kan du filtrera tabellen så att den bara visar de lån som du har råd med.
Filtrera data i en tabell
Du skapar filtreringsregler baserat på värdena i en kolumn. Bara rader som innehåller just de specifika värdena i kolumnen visas. Rader med kolumner som inte matchar är dolda.
Reglerna används på tabellen medan du skapar dem. Om en tabell har flera regler tillämpas allihop, men du kan välja om du vill visa rader som matchar alla filter eller bara något av dem.
Obs! Du kan inte tillämpa regler på en tabell med celler som har slagits samman över en eller flera rader, och du kan inte slå samman celler medan en tabell är filtrerad.
Klicka på knappen Ordna i verktygsfältet och klicka sedan på Filtrera längst upp i sidofältet till höger.
Klicka på Lägg till ett filter och välj en kolumn som du vill filtrera efter.
En tom filtreringsregel för den valda kolumnen visas.
Välj typ av filter på den första popupmenyn för filtreringsregler (till exempel Nummer), och välj sedan en regel (till exempel ”är större än”) från den andra popupmenyn. Om det behövs anger du ett värde för regeln.
Om du till exempel valde ett talfilter med ”större än” som regel, skriver du talet som du vill att träffarna ska vara större än.
Tryck på retur (eller enter).
Tabellen filtreras så att den bara visar raderna med värden som stämmer överens med regeln i den markerade kolumnen. Om du inte får de förväntade resultaten kontrollerar du att varje tabellcell är formaterad för den typ av data som den innehåller (till exempel bör celler som formaterats med dataformatet Text innehålla text).
Om du vill lägga till ytterligare en regel för samma kolumn klickar du på "eller" och väljer ett nytt filter och en ny regel.
Du kanske vill ha flera regler för samma kolumn, till exempel ”Visa rader som innehåller ’ja’ eller ’kanske’ i kolumn C”.
Om du vill lägga till en regel för en annan kolumn klickar du på Lägg till ett filter och upprepar stegen ovan.
Välj om du vill filtrera tabellen efter alla filter eller efter ett filter från popupmenyn ”Visa rader som matchar”.
Om du till exempel väljer ”något filter” måste en rad bara matcha ett filter.
Obs! Du kan inte lägga till nya rader medan en tabell håller på att filtreras. Om du vill lägga till nya rader stänger du av filtren tillfälligt (avmarkera kryssrutan Filter i sidofältet Filtrera tabell) och aktiverar dem sedan igen när du är klar med att lägga till rader.
Stäng av eller radera filter
Du kan stänga av alla filter för en tabell (utan att radera dem), eller radera markerade filter.
Klicka på knappen Ordna i verktygsfältet och klicka sedan på Filtrera längst upp i sidofältet till höger.
Gör något av följande:
Stäng av alla filter: Avmarkera kryssrutan Filter. Om du vill aktivera dem igen markerar du bara kryssrutan igen.
Radera ett filter: Flytta markören till regelns övre högra hörn, och klicka sedan på papperskorgssymbolen som visas.