Introduktion till kategorier i Numbers för iCloud
Du kan ordna data i en tabell i kategorier för att göra det lättare att visa informationen på helt nya sätt. Om du exempelvis använder ett kalkylblad för att följa upp företagets skjortförsäljning, kan du skapa en kategori som grupperar försäljningen efter månad och få en tydlig bild av förändringar över tid. Du kan skapa kategorier genom att välja vissa rader med data som du vill gruppera, eller så kan Numbers för iCloud ordna dina data automatiskt genom att använda värden i en eller flera kolumner (som kallas källkolumn) som du väljer.
I följande exempel visas en tabell utan kategoriindelning som innehåller information om skjortförsäljning.
I tabellen nedan visas samma data indelade i kategorier efter försäljningsdatum. Alla rader som delar ett värde i källkolumnen, i detta fall försäljningsmånaden, är nu grupperade tillsammans.
En tabell kan ha en huvudkategori och upp till fyra underkategorier för att skapa en hierarki för dina data. Du kan exempelvis dela upp informationen om månadsförsäljning i ytterligare kategorier efter säljare, antal sålda artiklar och så vidare.
Du kan också enkelt sammanfatta informationen i en kategoriindelad tabell med sammanfattningsraden: en specialrad ovanför varje grupp (där gruppnamnet visas). När du klickar på en cell i en sammanfattningsrad kan du lägga till inbyggda funktioner som delsumma, antal och genomsnitt.
Du kan byta namn på grupperna eller kategorierna, slå på och av kategorier, med mera.