Lägga till personer i anteckningar och mappar på datorn
Om du använder uppgraderade iCloud-anteckningar kan du samarbeta med andra genom att lägga till personer i en delad anteckning eller i en delad mapp. Alla personer du lägger till får en länk de kan använda till att öppna anteckningen i programmet Anteckningar eller på iCloud.com. När du och de andra deltagarna redigerar anteckningen ser alla ändringarna, liksom vem som gjorde ändringarna (varje deltagares redigeringar markeras med en egen färg). Ändringar sparas på iCloud, så alla som har tillgång till anteckningen eller mappen kan se den senaste versionen så fort de öppnar den.
Obs! Om du delar en anteckning genom att klicka på delningsknappen kan du bara skicka en statisk kopia av anteckningen – deltagarna kan inte redigera anteckningen eller se uppdaterade versioner av anteckningen om du inte delar den med dem på nytt. Se Dela en anteckning via andra program.
Lägga till personer till en anteckning eller mapp
Klicka på anteckningen eller mappen där du vill lägga till personer i Anteckningar på datorn.
Obs! Det går inte att lägga till personer i en låst anteckning, en mapp med låsta anteckningar, en anteckning som har delats med dig eller en mapp som innehåller en anteckning som har delats med dig.
Klicka på knappen för att lägga till personer i verktygsfältet.
Gör något av följande:
Lägg till personer bara i anteckningen: Välj Anteckning.
Lägg till personer i mappen: Välj Mapp.
Du kan också klicka på merknappen bredvid mappen i sidofältet och välja Lägg till personer.
Välj en metod (t.ex. Mail eller AirDrop) för att skicka inbjudan.
Om du väljer en metod som kräver att du lägger till deltagare gör du något av följande:
Skriv in ett namn, e-postadress eller telefonnummer för varje mottagare.
Klicka på lägg till-knappen för att välja någon från Kontakter.
Från popupmenyn Behörighet väljer du om du vill att de personer du bjuder bara ska kunna visa anteckningen eller mappen, eller om de också ska kunna ändra anteckningen eller mappen med anteckningar.
Klicka på Dela.
Om du lägger till personer via Mail eller Meddelanden anger du mottagarna när du har klickat på Dela och klickar sedan på Skicka.
Hantera en anteckning eller mapp som du har delat
Om du äger en delad anteckning eller mapp kan du välja hur markeringar och notiser visas när deltagarna gör ändringar, redigerar anteckningen, lägger till eller raderar anteckningar eller undermappar och flyttar anteckningar eller undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägga till och ta bort mappar.
Du kan också bjuda in fler personer att samarbeta, ta bort en deltagare, sluta dela anteckningen eller ändra behörigheterna för alla deltagare eller bara en.
Klicka på den delade anteckning eller mapp som du vill hantera i programmet Anteckningar på datorn och klicka sedan på knappen som visar deltagare i verktygsfältet.
När en person har bjudits in, men inte har tackat ja, visas Inbjuden under den personens namn.
Gör något av följande:
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.
Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp går länken du kopierar till anteckningen eller mappen du visar (inte mappen den är i).
Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.
För att alltid se ändringsmarkeringar: Markera Markera alla ändringar.
Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.
När det här alternativet är markerat blir alla ändringar som en deltagare gör markerade med den deltagarens färg. Om det här alternativet inte är markerat tonar markeringen bort efter en kort stund.
Göm ändringsnotiser: Markera Göm notiser.
Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.
När det här alternativet är valt får du inte någon notis när någon annan deltagare ändrar något i den här anteckningen.
Bjud in fler personer att samarbeta: Klicka på Lägg till personer och följ sedan anvisningarna för att lägga till personer i en anteckning.
Ta bort en deltagare: Klicka på mer-knappen bredvid deltagarens namn och välj sedan Ta bort åtkomst.
Färgen på knappen Mer är olika för varje deltagare.
Sluta dela anteckningen eller mappen med alla deltagare: Klicka på Stoppa delning och sedan på Fortsätt.
Anteckningen visas inte längre i deltagarnas listor över anteckningar, men de har fortfarande tillgång till den.
Ändra behörigheterna för deltagare: Från popupmenyn Behörighet väljer du om alla deltagare bara ska kunna visa anteckningen eller mappen med anteckningar, eller om de också ska kunna ändra den.
Du ändrar behörigheten för en enskild deltagare genom att klicka på merknappen bredvid deltagarens namn och sedan välja Kan göra ändringar eller Endast visning.
Hantera ändringar som gjorts för en anteckning eller mapp som är delad med dig
Vad du kan göra med delade anteckningar och mappar beror på vilka behörigheter ägaren har gett dig.
Om du bara har behörighet att visa: Du kan ta bort dig själv från anteckningen, kopiera länken och välja hur markeringar och notiser visas när deltagare gör ändringar.
Om du har behörighet att ändra: Du kan göra allt ovan och dessutom redigera anteckningen, lägga till och ta bort anteckningar och undermappar och flytta anteckningar och undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägga till och ta bort mappar.
Klicka på den delade anteckning eller mapp som du vill hantera i Anteckningar på datorn och klicka sedan på knappen som visar deltagare i verktygsfältet.
Gör något av följande:
Ta bort dig själv som deltagare: Klicka på mer-knappen bredvid ditt namn och välj sedan Ta bort mig.
Du kan inte ta bort dig själv om du lagts till i en delad undermapp.
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.
Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp, går länken du kopierar till den anteckning eller mapp du visar (inte mappen den finns i).
Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.
För att alltid se ändringsmarkeringar: Markera Markera alla ändringar.
Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.
När det här alternativet är markerat blir alla ändringar som en deltagare gör markerade med den deltagarens färg. Om det här alternativet inte är markerat tonar markeringen bort efter en kort stund.
Göm ändringsnotiser: Markera Göm notiser.
Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.
När det här alternativet är valt får du inte någon notis när någon annan deltagare ändrar något i den här anteckningen.
Samarbeta på en delad anteckning
Öppna anteckningen genom att göra något av följande:
Om du har lagt till personer i anteckningen: Markera anteckningen i programmet Anteckningar på datorn eller på iCloud.com.
Om du blev tillagd i anteckningen av någon annan: Klicka på länken du fick och sedan på Öppna.
Obs! Av säkerhetsskäl kan du endast öppna anteckningen om e-postadressen eller telefonnumret som användes till att skicka inbjudan är kopplat till ditt Apple-ID. Om det inte är så blir du ombedd att lägga till det. Se Bekräfta e-postadress eller telefonnummer för att öppna ett delat objekt.
När du har öppnat anteckningen finns den kvar i din lista med anteckningar.
Redigera anteckningen.
Alla deltagare som har anteckningen öppen kan se ändringarna som du och de andra gör nästan i realtid. Markeringarna visas när en deltagare gör en ändring. Om du har en anteckning som är stängd när någon ändrar den visas en liten gul prick till vänster om anteckningen i listan med anteckningar eller i gallerivyn.