Formatera celler som valuta, datum och mer i Keynote för iCloud
Du kan formatera en tabellcell med en datatyp som avgör hur data i cellen visas och hur data känns igen av funktioner som refererar till den cellen.
Du kan även ange hur många decimaler som ska visas i varje cell som innehåller ett tal, en valutaenhet eller ett procenttal, även om det faktiska värdet som angivits i cellen är mer noggrant än det du vill visa. Det faktiska värdet som angivits används alltid i beräkningar, utom när en formel hänvisar till en cell som formaterats för att visa text. Då används texten som visas (som kan vara alfabetisk eller numerisk) i beräkningen.
Du kan ändra en cells format även om du redan fyllt i innehåll i cellen.
Nummer
Som förval visar celler som är formaterade som nummer så många decimaler som du skriver in. Du kan ändra denna inställning så att celler som är formaterade som nummer visar samma antal decimaler.
Ändringar för decimalinställningar gäller både för nummer och procent. Om du till exempel ändrar en cell med ett nummer till procent ändras inte decimalantalet.
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Tal, Vetenskaplig eller Bråk.
Nummer: Visar den vanliga talformateringen. Du kan justera formateringen på följande sätt:
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler.
Visa så många decimaler som du skriver in i varje cell: Klicka på nedåtpilen för decimaler tills du kommer till inställningen Auto.
Ange hur negativa värden ska visas: Välj ett alternativ från popupmenyn till höger om decimalfältet.
Visa tusentalsavgränsare: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental genom att klicka på den.
Vetenskapligt: Visar tal i grundpotensform. I decimalfältet anger du det antal decimaler som du vill visa eller väljer Auto för att visa så många decimaler som du skriver.
Bråk: Visar tal med en täljare och en nämnare. Välj ett alternativ från popupmenyn Noggrannhet för att ange maximalt antal siffror som ska visas eller för att runda av värdet till närmaste hälft, fjärdedel och så vidare.
Valuta
Celler som är formaterade som valuta är förvalda att visa två decimaler. Du kan ändra den här inställningen så att celler visar så många decimaler som du skriver in, eller så att alla celler visar samma antal decimaler.
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Valuta.
Gör något av följande:
Visa så många decimaler som du skriver in i en cell: Klicka på nedåtpilen för decimaler tills du kommer till inställningen Auto.
Ange att alla celler ska visa samma antal decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler.
För att specificera hur du vill att negativa värden ska visas klickar du på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och väljer sedan önskat alternativ.
Om du vill visa tusentalsavgränsaren markerar du kryssrutan Avgränsare för tusental.
För att välja en valutasymbol klickar du på popupmenyn Valuta och väljer sedan en symbol.
Procent
Som förval visar celler som är formaterade som procent så många decimaler som du skriver in. Du kan ändra denna inställning så att alla celler visar samma antal decimaler.
Ändringar av decimalinställningarna gäller för både procent och nummer inom ett markerat cellintervall. Om du till exempel ändrar en cell med procent till ett decimaltal ändras inte decimalantalet.
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Procent.
Gör något av följande:
Visa så många decimaler som du skriver in i varje cell: Klicka på nedåtpilen för decimaler tills du kommer till inställningen Auto.
Ange att alla celler ska visa samma antal decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler.
Om du vill ange hur negativa värden ska visas väljer du ett alternativ från popupmenyn till höger om decimalfältet.
Om du vill visa tusentalsavgränsaren markerar du kryssrutan Avgränsare för tusental.
Datum och tid
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Datum och Tid.
Välj ett format från popupmenyn Datumformat.
Om du väljer Inga visas inget datum i cellen, även om ett datum anges och används i datum- och tidsberäkningar.
Välj ett format från popupmenyn Tidsformat.
Om du väljer Inga visas ingen tid i cellen, även om en tid anges och används i datum- och tidsberäkningar.
Bråk
Du kan formatera celler som valfri del av ett värde mindre än 1.
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Bråk.
Om du vill ange det största antal siffror som ska visas, eller runda av värdet till närmaste hälft, fjärdedel och så vidare, väljer du ett alternativ från popupmenyn Noggrannhet.
Vetenskaplig notation
Du kan formatera celler för att visa tal i grundpotensform.
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Vetenskaplig.
I decimalfältet anger du det antal decimaler som du vill visa eller väljer Auto för att visa så många decimaler som du skriver in.
Text
Du kan formatera celler som text när du vill att allt innehåll i cellen ska hanteras som text, också när det är siffror. När ett textformat tillämpas på en cell så visas dess värde exakt som du skriver det.
Klicka på Data längst upp i sidofältet Format till höger och klicka sedan på popupmenyn Dataformat och välj Text.
Om några av dina tabeller innehåller text på språk som skrivs från höger till vänster (såsom arabiska eller hebreiska) kan du även ändra textens riktning i enskilda tabellceller.