Skicka och ta emot inbjudningar till aktiviteter i Kalender på datorn

1. Öppna appen Kalender  på datorn.

2. Dubbelklicka eller klicka hårt på aktiviteten och klicka sedan på Lägg till inbjudna (eller klicka bredvid namnet på någon av de befintliga inbjudna).

3. Ange varje inbjuden persons namn eller e-postadress och tryck på returtangenten.

   Medan du skriver ett namn eller en e-postadress försöker Kalender hitta matchande namn och adresser i apparna Kontakter och Mail samt på anslutna kalenderservrar. Om du trycker på returtangenten innan Kalender har hittat en matchande person eller innan du har skrivit klart e-postadressen läggs den inbjudna inte till.

   När du har lagt till två inbjudna föreslår Kalender nästa person att bjuda in baserat på information om dina tidigare möten, som vilka personer du nyligen eller ofta har bjudit in tillsammans.

   En symbol bredvid varje inbjuden person visar om personen är tillgänglig eller upptagen och har svarat ja, nej eller kanske. Se Symboler som används i Kalender.

4. Om det står ”Kontrollera tillgänglighet” under den sista inbjudna personen kan du klicka där och se om de inbjudna är tillgängliga eller upptagna. ”Kontrollera tillgänglighet” visas bara om aktiviteten har skapats med en kalendertjänst som spårar tillgänglighet, t.ex. CalDAV.

   Du ser när de inbjudna är tillgängliga respektive upptagna i fönstret Tillgänglighet. Om du vill hitta en tidpunkt som krockar med få eller inga andra aktiviteter kan du göra följande:

   • Flytta på aktiviteten: Dra aktivitetsblocket.

   • Visa en annan dag: Klicka på pilarna överst i fönstret.

   • Visa nästa tillfälle när alla inbjudna är tillgängliga: Klicka på Nästa tillgängliga tid.

5. Klicka på Skicka.

1. Öppna appen Kalender  på datorn.

2. Kontroll-klicka på aktiviteten och välj sedan Mejla alla deltagare eller Meddela alla deltagare.

3. Skriv mejlet eller meddelandet och skicka det.

• I Kalender: Klicka på  i verktygsfältet och klicka sedan på Ny.

  En siffra bredvid notisknappen visar hur många nya notiser du har för inbjudningar och för ändringar i aktiviteter och delade kalendrar.

• I en notis: Klicka på notisen och svara sedan i Kalender.

• I Notiscenter: Klicka på Notiser högst upp i Notiscenter, klicka på notisen och svara sedan i Kalender.

• I Mail: Öppna aktivitetsbilagan om du vill lägga till aktiviteten i Kalender. Klicka sedan på  i verktygsfältet i Kalender, klicka på Nytt och klicka sedan på något av Tacka ja, Tacka nej eller Kanske.

När du har fått en inbjudan till en aktivitet kan du föreslå en ny tid till aktivitetsarrangören. Du kan föreslå en ny tid innan eller efter att du har svarat på inbjudan.

1. Öppna appen Kalender  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • I dag- eller veckovyn drar du aktiviteten till en ny tid och klickar sedan på Föreslå eller Avbryt.

   • I vecko- eller månadsvyn drar du aktiviteten till en ny dag och klickar sedan på Föreslå eller Avbryt.

   • Om aktiviteten ligger i en kalendertjänst som spårar tillgänglighet och gör det möjligt att lägga till en kommentar till arrangören kan du dubbelklicka eller klicka hårt på aktiviteten och klicka på Föreslå en ny tid i aktivitetsinfofönstret. Markera sedan en av de nya tidpunkterna i listan.

   • Om du inte vill använda en föreslagen tid drar du tillbaka den till den ursprungliga tiden.

1. Öppna appen Kalender  på datorn.

2. Klicka på  i verktygsfältet och klicka sedan på Besvarat.

3. Leta upp inbjudan i notislistan och ändra ditt svar genom att klicka på en knapp i inbjudan.