Bjuda in personer till aktiviteter i Kalender på datorn
Du kan bjuda in personer till aktiviteter genom att använda deras namn eller deras e-postadresser. Du kan även bjuda in grupper till aktiviteter genom att använda gruppnamn eller gruppadresser (t.ex. medlemmar@exempel.org). Om du vill bjuda in personer eller grupper med namn eller e-postadresser måste de finnas i appen Kontakter med en e-postadress, eller så måste de använda samma tjänsteleverantör som du har för kalenderkontot (t.ex. anställda eller grupper vid samma företag som du).
Bjuda in personer
Öppna appen Kalender
på datorn.Dubbelklicka eller klicka hårt på aktiviteten och klicka sedan på Lägg till inbjudna (eller klicka bredvid namnet på någon av de befintliga inbjudna).
Ange varje inbjuden persons namn eller e-postadress och tryck på returtangenten.
Medan du skriver ett namn eller en e-postadress försöker Kalender hitta matchande namn och adresser i apparna Kontakter och Mail samt på anslutna kalenderservrar. Om du trycker på returtangenten innan Kalender har hittat en matchande person eller innan du har skrivit klart e-postadressen läggs den inbjudna inte till.
När du har lagt till två inbjudna föreslår Kalender nästa person att bjuda in baserat på information om dina tidigare möten, som vilka personer du nyligen eller ofta har bjudit in tillsammans.
En symbol bredvid varje inbjuden person visar om personen är tillgänglig eller upptagen och har svarat ja, nej eller kanske. Se Symboler som används i Kalender.
Om det står ”Kontrollera tillgänglighet” under den sista inbjudna personen kan du klicka där och se om de inbjudna är tillgängliga eller upptagna. ”Kontrollera tillgänglighet” visas bara om aktiviteten har skapats med en kalendertjänst som spårar tillgänglighet, t.ex. CalDAV.
Du ser när de inbjudna är tillgängliga respektive upptagna i fönstret Tillgänglighet. Det här kan du göra för att försöka hitta en tidpunkt som krockar med så få andra aktiviteter som möjligt:
Flytta på aktiviteten: Dra aktivitetsblocket.
Visa en annan dag: Klicka på pilarna överst i fönstret.
Visa nästa tillfälle när alla inbjudna är tillgängliga: Klicka på Nästa tillgängliga tid.
Klicka på Skicka.
Om du vill ta bort en inbjuden person markerar du personen och trycker på backstegstangenten.
Om du regelbundet bjuder in samma grupp av personer till aktiviteter kan du skapa en lista för dem i appen Kontakter. När du sedan skriver in namnet på listan bjuds alla listmedlemmar in till aktiviteten.
Om kalendertjänsteleverantören har stöd för gruppadresser kan du ange dem som inbjudna. Då bjuds alla gruppmedlemmar in.
Skicka e-post eller ett meddelande till inbjudna personer
Öppna appen Kalender
på datorn.Kontroll-klicka på aktiviteten och välj sedan Mejla alla deltagare eller Meddela alla deltagare.
Skriv mejlet eller meddelandet och skicka det.
Lägga till inbjudna i Kontakter
Öppna appen Kalender
på datorn.Dubbelklicka eller klicka hårt på en aktivitet och klicka sedan på Lägg till inbjudna (eller klicka bredvid namnet på någon av de befintliga inbjudna).
Håll pekaren på en inbjuden och klicka sedan på
.Välj Lägg till i Kontakter.
Om du inte ser Lägg till i Kontakter utan istället ser Visa kontaktkort betyder det att den inbjudna personen redan finns i Kontakter.