Upravljanje deljenih zapiskov in map v Zapiskih v Macu
Deljene zapiske in mape lahko upravljate z odstranjevanjem dostopa, spreminjanjem dovoljenj za prikazovanje, skrivanjem obvestil in drugimi možnostmi. Glejte Deljenje zapiskov in sodelovanje v Zapiskih.
Opomba: pri uporabi zapiskov iCloud so na voljo vse funkcije aplikacije Zapiski, opisane v tem vodiču. Če uporabljate račune drugih ponudnikov, nekatere funkcije niso na voljo.
Spreminjanje nastavitev deljenja
Kaj lahko počnete z deljenimi zapiski in mapami, je odvisno od dovoljenj lastnika.
Če imate dovoljenje samo za ogled: lahko se odstranite iz zapiska, kopirate povezavo ter izberete način prikazovanja označb in obvestil o spremembah, ki jih opravijo udeleženci.
Če imate dovoljenje za opravljanje sprememb: poleg zgoraj navedenih možnosti vam je na voljo tudi urejanje zapiska, dodajanje ali brisanje zapiskov ali podmap ter premikanje zapiskov ali podmap iz glavne mape. Glejte Dodajanje in odstranjevanje map.
Če ste lastnik ali solastnik: poleg vsega zgoraj navedenega lahko spremenite tudi nastavitve deljenja za obstoječe udeležence.
Odprite aplikacijo Zapiski
v Macu.
Pridržite tipko Control in kliknite zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa izberite Upravljaj deljeni zapisek ali Upravljaj deljeno mapo.
Nasvet: Če želite upravljati deljene zapiske, lahko kliknete tudi
ali slike stikov udeležencev v orodni vrstici. Za deljene mape kliknite
Če je deljena mapa ali zapisek v drugi deljeni mapi, boste morda morali klikniti Prikaži deljeno mapo, da boste lahko izvedli spremembe. Naredite nekaj od naslednjega:
Povabite udeležence k sodelovanju: kliknite Dodaj udeležence na vrhu okna.
Odstranite dostop ali prekličite povabila: za ustavitev deljenja z vsemi udeleženci kliknite Ustavi deljenje na dnu okna, nato pa kliknite Nadaljuj.
Če želite ustaviti deljenje z enim udeležencem, premaknite kazalnik nad njegovo ime. Kliknite
na desni in nato izberite Odstrani udeleženca ali Prekliči povabilo.
Opomba: Udeleženci ne bodo več videli zapiska, vendar boste do njega še vedno imeli dostop.
Spremenite, kdo si lahko ogleda in spreminja zapisek ali mapo: za spreminjanje nastavitev dovoljenj za vse udeležence kliknite pojavni meni Dovoljenja na dnu okna in nato izberite možnost.
Za spreminjanje dovoljenj za enega udeleženca premaknite kazalnik nad njegovo ime v oknu. Kliknite
Povabite več oseb k sodelovanju: kliknite Dodaj udeležence in nato upoštevajte korake za sodelovanje pri zapisku ali mapi zapiskov.
Kopirajte povezavo: kliknite Kopiraj povezavo. Če prikazujete zapisek ali mapo, ki je v drugi deljeni mapi, kopirana povezava vodi do glavne mape.
Opomba: čeprav lahko lastnik in udeleženci kopirajo povezavo in jo pošljejo drugim, lahko povezavo uporabijo samo osebe, ki so bile povabljene k odpiranju zapiska.
Zapuščanje zapiska ali mape, ki jo drugi delijo z vami
Odprite aplikacijo Zapiski
Pridržite tipko Control in kliknite deljeni zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa kliknite Upravljaj deljeni zapisek ali Upravljaj deljeno mapo.
Če je zapisek, ki ste ga kliknili s tipko Control, v deljeni mapi, kliknite Prikaži deljeno mapo.
Kliknite Zapusti deljeno vsebino na dnu okna.
Upravljanje obvestil
Udeleženci in lastniki lahko izberejo način prikazovanja obvestil o spremembah zapiskov, ki jih opravijo udeleženci. Odločitev lastnika ne vpliva na nastavitve prikaza udeležencev (in obratno).
Odprite aplikacijo Zapiski
Pridržite tipko Control in kliknite zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa izberite Upravljaj deljeni zapisek.
Izberite »Skrij opozorila«.
To možnost lahko nastavite le za posamezen zapisek – ne za deljeno mapo.
Če izberete to možnost, ne boste prejeli obvestila, ko drugi udeleženci spremenijo ta zapisek.
Poleg tega lahko spremembe, ki jih je opravil udeleženec, označite. Glejte Ogled aktivnosti v deljenem zapisku.