Upravljanje deljenih zapiskov in map v Zapiskih v Macu

Če ste lastnik deljenega zapiska ali mape, lahko kadarkoli ustavite deljenje ali odstranite udeležence.

1. Odprite aplikacijo Zapiski v Macu.

2. Pridržite tipko Control in kliknite zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa izberite Upravljaj deljeni zapisek ali Upravljaj deljeno mapo.

   Namig: Če želite upravljati deljenje zapiske, lahko kliknete tudi v orodni vrstici in nato kliknete Upravljaj deljeni zapisek. Za deljene mape kliknite v orodni vrstici.

3. Izberite nekaj od naslednjega:

   • Ustavite deljenje zapiska ali mape z vsemi udeleženci: kliknite Ustavi deljenje in nato kliknite Nadaljuj.

     Če je deljena mapa ali zapisek v drugi deljeni mapi, za opravljanje sprememb kliknite Prikaži deljeno mapo.

     Zapisek ni več prikazan na seznamu zapiskov udeležencev, vendar imate še vedno dostop do njega.

   • Odstranite udeleženca: v oknu premaknite kazalnik nad ime udeleženca, kliknite na desni strani in nato izberite Odstrani dostop.

     Barva gumba za več možnosti je za vsakega udeleženca drugačna.

Če ste lastnik deljenega zapiska ali mape, lahko povabite osebe, kopirate povezavo v zapisek ali mapo in spremenite dovoljenja za obstoječe udeležence.

1. Odprite aplikacijo Zapiski v Macu.

2. Pridržite tipko Control in kliknite zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa izberite Upravljaj deljeni zapisek ali Upravljaj deljeno mapo.

3. Naredite nekaj od naslednjega:

   • Povabite več oseb k sodelovanju: kliknite Deli z več osebami in nato sledite korakom za deljenje zapiska ali mape.

     Če je bila oseba povabljena, vendar ni sprejela povabila, se pod imenom osebe prikaže »Povabljen(-a)«.

   • Kopirajte povezavo: kliknite Kopiraj povezavo.

     Če prikazujete zapisek ali mapo, ki je v drugi deljeni mapi, kopirana povezava vodi do glavne mape.

     Opomba: Čeprav lahko lastnik in udeleženci kopirajo povezavo in jo pošljejo drugim, lahko povezavo uporabijo samo osebe, ki so bile povabljene k odpiranju zapiska.

   • Določite, kdo lahko odpre in spreminja zapisek ali mapo: izberite možnosti v pojavnih menijih Dovoljenja.

     Če je deljena mapa ali zapisek v drugi deljeni mapi, za opravljanje sprememb kliknite Prikaži deljeno mapo.

     Če želite spremeniti dovoljenja za posameznega udeleženca, pomaknite kazalnik nad ime udeleženca, kliknite in nato izberite »Omogočeno spreminjanje« ali »Samo ogled«.

   • Določite, ali lahko udeleženci delijo zapisek ali mapo z drugimi: izberite možnost »Kdorkoli lahko doda več oseb« ali prekličite izbiro te možnosti.

     Če želite določiti, kdo lahko deli zapisek ali mapo, premaknite kazalnik nad ime udeleženca, kliknite in nato izberite Dovoli dodajanje drugih oseb.

Kaj lahko počnete z deljenimi zapiski in mapami, je odvisno od dovoljenj lastnika.

• Če imate dovoljenje samo za ogled: lahko se odstranite iz zapiska, kopirate povezavo ter izberete način prikazovanja označb in obvestil o spremembah, ki jih opravijo udeleženci.

• Če imate dovoljenje za opravljanje sprememb: poleg zgoraj navedenih možnosti vam je na voljo tudi urejanje zapiska, dodajanje ali brisanje zapiskov ali podmap ter premikanje zapiskov ali podmap iz glavne mape. Glejte Dodajanje in odstranjevanje map.

1. Odprite aplikacijo Zapiski v Macu.

2. Kliknite deljeni zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa v orodni vrstici kliknite .

3. Kliknite Upravljaj deljeni zapisek in nato naredite nekaj od naslednjega:

   • Odstranite se kot udeleženca: premaknite kazalnik nad svoje ime, kliknite in nato izberite Odstrani me.

     Če je zapisek v deljeni mapi, kliknite Prikaži deljeno mapo, premaknite kazalnik nad svoje ime, kliknite in nato izberite Odstrani me.

   • Dodajte druge udeležence: zapisku lahko dodate druge osebe, če vam je lastnik to dovolil. Kliknite Deli z več osebami, izberite način pošiljanja povabil in nato kliknite Deli.

   • Kopirajte povezavo: kliknite Kopiraj povezavo.

     Če prikazujete zapisek ali mapo, ki je v drugi deljeni mapi, kopirana povezava vodi do glavne mape.

     Opomba: Čeprav lahko lastnik in udeleženci kopirajo povezavo in jo pošljejo drugim, lahko povezavo uporabijo samo osebe, ki so bile povabljene k odpiranju zapiska.

Udeleženci in lastniki lahko izberejo način prikazovanja obvestil o spremembah zapiskov, ki jih opravijo udeleženci. Odločitev lastnika ne vpliva na nastavitve prikaza udeležencev (in obratno).

1. Odprite aplikacijo Zapiski v Macu.

2. Pridržite tipko Control in kliknite zapisek ali mapo, ki jo želite upravljati, nato pa izberite Upravljaj deljeni zapisek.

3. Izberite »Skrij opozorila«.

   To možnost lahko nastavite le za posamezen zapisek – ne za deljeno mapo.

   Če izberete to možnost, ne boste prejeli obvestila, ko drugi udeleženci spremenijo ta zapisek.

Poleg tega lahko spremembe, ki jih je opravil udeleženec, označite. Glejte Ogled označb za deljeni zapisek.