Deljenje zapiskov in sodelovanje v Zapiskih v Macu
V aplikaciji Zapiski lahko kopijo zapiska pošljete prijatelju. Prav tako lahko delite povezavo, s katero povabite druge k sodelovanju v realnem času pri urejanju zapiska ali mape z zapiski prek storitve iCloud in tako bodo najnovejše spremembe vidne vsem.
Opomba: Pri uporabi zapiskov iCloud so na voljo vse funkcije aplikacije Zapiski, opisane v tem vodiču. Če uporabljate račune drugih ponudnikov, nekatere funkcije niso na voljo. Za sodelovanje pri deljenem zapisku morate uporabljati nadgrajene zapiske iCloud.
Deljenje kopije zapiske
Odprite aplikacijo Zapiski
v Macu.
Odprite zapisek, ki jo želite deliti.
Naredite nekaj od naslednjega:
Na seznamu zapiskov ali v pogledu galerije: pridržite tipko Control in kliknite zapisek, ki ga želite deliti, nato pa izberite Deli zapisek. Namesto tega lahko po zapisku podrsnete levo z dvema prstoma na sledilni ploščici (pri miški Magic Mouse uporabite en prst) in nato kliknete
.
V zapisku: kliknite
v orodni vrstici.
Kliknite pojavni meni in nato izberite Pošlji kopijo.
Opomba: Z deljenjem kopije boste poslali le statično kopijo zapiska – prejemniki ne morejo spreminjati zapiska ali si ogledati njegove posodobljene različice, razen če jim ga znova pošljete.
Sodelovanje pri zapisku ali mapi zapiskov s storitvijo iCloud
Če želite sodelovati z drugimi, lahko delite povezavo do zapiska ali mape z zapiski v storitvi iCloud. Nastavite lahko, kdo lahko dostopa do deljenih elementov, in nastavite dovoljenja za urejanje. Glejte Upravljanje deljenih zapiskov in map.
Pomembno: Zapiski, ki jih dodate v deljeno mapo, so samodejno deljeni z osebami, ki si delijo to mapo. Preden v deljeno mapo dodate zapisek, se prepričajte, da je vsebina zapiska namenjena vsem, ki si delijo to mapo. Zaklenjene zapiske ali mape z zaklenjenimi zapiski ne omogočajo sodelovanja z drugimi.
Odprite aplikacijo Zapiski
v Macu.
Naredite nekaj od naslednjega:
Sodelujte pri zapisku: odprite zapisek, ki ga želite deliti, nato pa kliknite
v orodni vrstici. Kliknite pojavni meni, nato pa izberite Deli povezavo.
Nasvet: Če delite zapisek v Sporočilih, prejmete posodobitve v pogovoru v Sporočilih vsakič, ko nekdo spremeni deljeni zapisek.
Sodelujte pri mapi: pridržite tipko Control in kliknite mapo, ki jo želite deliti, nato pa izberite Deli mapo.
Lahko tudi kliknete
poleg mape v stranski vrstici in nato izberete Deli mapo.
Če želite spremeniti dostop in dovoljenja, kliknite »Izbrane osebe lahko urejajo«, nato pa nastavite nekaj od naslednjega:
Osebe, ki imajo dostop: Izberite »Osebe, ki jih izberete« ali »Kdor koli s povezavo«. Z možnostjo »Vsaka oseba, ki jo izberete« lahko vklopite zahteve za dostop.
Opomba: Ko zahtevate dostop do zapiska, se na naslov, povezan z računom Apple lastnika, pošlje e-poštno sporočilo.
Dovoljenja: izberite »Lahko ureja« ali »Si lahko ogleda in prenese«.
Če želite odpreti in urediti deljeni zapisek, naredite nekaj od naslednjega:
Če ste zapisek delili vi: izberite zapisek v Macu ali v storitvi iCloud.com.
Če je nekdo drug delil zapisek z vami: kliknite prejeto povezavo in nato kliknite Odpri.
Opomba: Zaradi varnostnih razlogov lahko odprete zapisek, ki ga je delil nekdo drug, le če je e-poštni naslov ali telefonska številka, ki je bila uporabljena za pošiljanje vabila, povezana z vašim računom Apple. V nasprotnem primeru prejmete poziv za dodajanje e-poštnega naslova ali telefonske številke računu Apple. Glejte Preverjanje e-poštnega naslova ali telefonske številke za odpiranje deljenega elementa. Ko odprete zapisek, ta ostane na seznamu zapiskov.
Če želite omeniti udeleženca in ga obvestiti o pomembnih posodobitvah, vnesite znak @ in nato njegovo ime. Zapiske z omembami si lahko ogledate le v napravah s sistemom iOS 14.5, iPadOS 14.5 ali macOS 11.3 oziroma novejšimi različicami. V napravah s starejšo različico sistema iOS, iPadOS ali macOS ostane zapisek iCloud z morebitnimi dodanimi omembami skrit. Ravno tako si tega zapiska ni mogoče ogledati na spletnem mestu iCloud.com. Glejte Zakaj so v nekaterih napravah zapiski skriti.
Ogled aktivnosti v deljenem zapisku
Ogledate si lahko podrobnosti o tem, kdo je spreminjal deljeni zapisek. Vsi udeleženci, ki imajo odprt deljeni zapisek, lahko skoraj v realnem času vidijo spremembe, ki jih opravite vi in drugi. Če zapiska nimate odprtega, ko ga nekdo spremeni, se na levi strani zapiska na seznamu zapiskov ali v pogledu galerije prikaže majhna rumena pika, ki vas obvesti o neprebranih spremembah.
Udeleženci z omogočenim dvofaktorskim preverjanjem pristnosti in vklopljeno verigo ključev iCloud v Nastavitvah sistema lahko takoj vidijo spremembe, ki jih vnesejo drugi, v predelih zapiska, ki jih drugi urejajo, pa so prikazani barvno označeni trikotniki. Glejte Nastavitev verige ključev iCloud za samodejno izpolnjevanje podatkov.
Odprite aplikacijo Zapiski
v Macu.
Kliknite deljeni zapisek, nato pa z dvema prstoma podrsnite desno prek besedila v zapisku.
Prav tako lahko kliknete
ali slike stikov udeležencev v orodni vrstici in nato izberete Prikaži označbe.
Ime posameznega udeleženca in čas njegovega zadnjega urejanja zapiska sta prikazana na levi strani in barvno označena, da se ujemata z besedilom, ki ga je udeleženec spremenil.
Nasvet: Lahko si ogledate povzetek posodobitev od zadnjega ogleda zapiska in seznam aktivnosti po dnevih za posameznega udeleženca. Kliknite
ali slike stikov udeležencev v orodni vrstici in nato izberite Prikaži vse aktivnosti.
Ogled aktivnosti v mapi
Odprite aplikacijo Zapiski
v Macu.
Naredite nekaj od naslednjega:
Pridržite tipko Control in kliknite mapo, ki jo želite deliti, nato pa izberite Prikaži aktivnosti mape.
Kliknite
poleg mape v stranski vrstici in nato izberite Prikaži aktivnosti mape.