Brisanje e-poštnih sporočil in upravljanje shrambe v aplikaciji Pošta v Macu

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. S seznama izberite sporočila ali e-poštne pogovore.

3. Kliknite v orodni vrstici Pošte ali pritisnite tipko Delete.

   Izbrišejo se vsa sporočila v pogovoru.

Če izbrišete nabiralnik, bodo vsa sporočila v nabiralniku izbrisana. Sporočila v pametnih nabiralnikih ostanejo v vašem nabiralniku.

Poiščete lahko nabor sporočil, ki jih želite izbrisati. Poiščete lahko na primer sporočila z datumom od 1. avgusta do 1. septembra 2021, tako da v iskalno polje vpišete »datum:1/08/21-5/09/21«. Lahko pa poiščete tudi sporočila neke osebe, tako da v iskalno polje vnesete ime. Nato označite in izbrišite najdena sporočila.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Naredite nekaj od naslednjega:

   • Izberite Nabiralnik > Odstrani izbrisane elemente, nato izberite račun.

   • V stranski vrstici Pošte pridržite tipko Control in kliknite Nabiralnik izbrisanih sporočil, nato izberite Odstrani izbrisane elemente.

V nastavitvah Pošte lahko nastavite možnost »Trajno brisanje izbrisanih sporočil«, če želite, da Pošta v nekem trenutku trajno izbriše izbrisana sporočila. Glejte Spreminjanje nastavitev za načine delovanja nabiralnika.

Odvisno od tega, kako nastavite možnosti v nastavitvah Pošte, si lahko e-poštna sporočila po izbrisu ogledate ali jih povrnete.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Izberite Pošta > Nastavitve in nato kliknite Računi.

3. Izberite račun, nato kliknite Načini delovanja nabiralnika.

4. Kliknite pojavni meni ob nabiralniku Koš in nato izberite eno od možnosti.

   • Če je nabiralnik določen: izbrisana sporočila lahko vidite v Nabiralniku izbrisanih sporočil, dokler niso trajno izbrisana. Če želite povrniti izbrisano sporočilo, ga povlecite iz Nabiralnika izbrisanih sporočil v drug nabiralnik.

   • Če ni določen noben nabiralnik: izbrisana sporočila so odstranjena in niso na voljo v Nabiralniku izbrisanih sporočil.

5. Kliknite pojavni meni pod možnostjo »Trajno brisanje izbrisanih sporočil« in izberite, kdaj naj se sporočila v nabiralniku Koš trajno izbrišejo.

6. Kliknite nabiralnik Koš v stranski vrstici Pošte in si oglejte izbrisana sporočila.

Če e-poštni račun presega omejitev shrambe, ki jo je določil ponudnik računa, lahko v Pošti izvedete ukrepe za sprostitev shrambe v poštnih strežnikih računa.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Naredite nekaj od naslednjega:

   • Izbrišite velika sporočila ali sporočila s prilogami oziroma premaknite sporočila v nabiralnik v Macu.

     Namig. za hitro iskanje velikih sporočil izberite Prikaz > Razvrsti po > Velikost.

   • Izbrišite shranjene priloge. Izberite Sporočilo > Odstrani priloge. Sporočilo ostane v nabiralniku, aplikacija Pošta pa prikaže, da so bile priloge ročno odstranjene.

     Pri računih IMAP ne pozabite najprej prenesti prilog, saj se priloge izbrišejo iz poštnega strežnika in jih ni več mogoče pridobiti.

   • Izpraznite nabiralnik izbrisanih sporočil. Nedavno izbrisana sporočila so v Nabiralniku izbrisanih sporočil, vendar še niso izbrisana iz poštnega strežnika. Izberite Nabiralnik > Odstrani izbrisane elemente, nato pa jih odstranite iz vseh računov ali samo določenega.

   • Pri računih POP lahko skrajšate čas shranjevanja kopij sporočil in prilog v poštnem strežniku, preden bodo odstranjene. Izberite Pošta > Nastavitve, kliknite Računi in izberite račun, nato kliknite Napredno in spremenite možnost v spodnjem pojavnem meniju »Po pridobitvi sporočila odstrani kopijo iz strežnika«.

Predlogi v nadaljevanju vam bodo v pomoč, če so vaši nabiralniki tako veliki, da ne najdete sporočil, ali če želite zmanjšati količino prostora za shranjevanje, ki jo Pošta uporablja v Macu.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Naredite nekaj od naslednjega:

   • Izbrišite sporočila, ki jih ne potrebujete več, zlasti tista z velikimi prilogami.

   • Shranite priloge v Mac, nato pa jih izbrišite iz sporočil.

   • Ustvarite več nabiralnikov za urejanje sporočil. Če imate na primer sporočila v zvezi s potovalnimi načrti, lahko ustvarite nabiralnik Potovanja in vanj premaknete sporočila, povezana s potovanji.

   • Uporabite pravila za samodejen premik dohodnih sporočil iz mape Prejeto v druge nabiralnike. Ustvarite lahko na primer pravilo za premik prejetih sporočil, povezanih s potovanji, v nabiralnik Potovanja. Pravila lahko uporabite tudi za obdelavo obstoječih sporočil v nabiralnikih.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Izberite eno ali več sporočil ali e-poštnih pogovorov.

3. Izberite, kako želite shraniti sporočila.

   • Shranite sporočila kot datoteke: izberite Datoteka > Shrani kot, nato izberite obliko zapisa in lokacijo.

     Obogateno besedilo ohrani oblikovanje (kot sta krepko in ležeče), navadno besedilo pa ne. Neobdelan vir sporočila shrani eno sporočilo v obliko zapisa .eml.

   • Shranite sporočila kot PDF-je: izberite Datoteka > Izvozi kot PDF.

Sporočila lahko shranite v obliko zapisa .eml tudi tako, da jih povlečete na namizje. Če povlečete pogovor, se sporočila v njem shranijo kot ločene datoteke.