
Samodejno razvrščanje dohodnih e-poštnih sporočil v Pošti v Macu
Ustvarite lahko pametne nabiralnike, ki e-poštna sporočila samodejno uvrstijo v enoten nabiralnik na podlagi meril, ki jih določite. Pametni nabiralnik lahko na primer prikazuje vsa prejeta e-poštna sporočila o določenem projektu ne glede na to, v katerih nabiralnikih so shranjena.
Namig. Pošta privzeto vključuje pametni nabiralnik Danes, ki prikazuje e-poštna sporočila, odprta v trenutnem dnevu. Če ta v stranski vrstici Pošte ni prikazan, premaknite kazalnik nad razdelek Pametni nabiralniki in nato kliknite
.
Ustvarjanje pametnih nabiralnikov
Odprite aplikacijo Pošta
v Macu.Izberite Nabiralnik > Nov pametni nabiralnik.
Vnesite ime za pametni nabiralnik.
Opredelite merila.

Nastavite prvi pogoj: kliknite prvi pojavni meni, izberite eno od možnosti (Od, Zadeva ali Pošiljatelj je član skupine) in izpolnite pogoj z drugimi prikazanimi meniji ali polji (razlikujejo se glede na vašo izbiro v prvem pojavnem meniju).
Če na primer izberete Od, lahko v drugem pojavnem meniju izberete »vsebuje« ali »začne se s/z«, nato pa v besedilno polje vnesete ime pošiljatelja. Če v prvem pojavnem meniju izberete »Pošiljatelj je član skupine«, lahko v drugem pojavnem meniju izberete ime skupine.
Dodajte ali odstranite pogoje: če želite nastaviti dodatne pogoje, kliknite
. Če želite pogoj odstraniti, kliknite
. Nastavite obseg več pogojev: če nastavite vsaj dva pogoja, se prikaže pojavni meni, v katerem izberete, ali mora e-poštno sporočilo za vključitev v pametni nabiralnik izpolnjevati kateregakoli od pogojev ali vse pogoje.
Vključite sporočila iz nabiralnika Koš ali Poslano: označite potrditveno polje, da v pametni nabiralnik vključite e-poštna sporočila iz teh nabiralnikov.
Kliknite V redu.
Ob izbiri pametnega nabiralnika v stranski vrstici se prikažejo e-poštna sporočila, ki ustrezajo merilom seznama.
Če želite izbrisati pametni nabiralnik, ga izberite in nato izberite Nabiralnik > Izbriši nabiralnik. E-poštna sporočila, ki so bila navedena v prikazanem pametnem nabiralniku, niso izbrisana.
Urejanje pametnih nabiralnikov
Odprite aplikacijo Pošta
v Macu.V stranski vrstici Pošte dvokliknite pametni nabiralnik (ali ga označite in nato izberite Nabiralnik > Uredi pametni nabiralnik).
Spremenite, dodajte ali odstranite pogoje ali spremenite druga merila.
Kliknite V redu.
Sprememba kategorije pošiljatelja
Aplikacija Pošta samodejno razvrsti e-poštna sporočila v kategorije za hitrejše iskanje in upravljanje sporočil (ni na voljo v vseh državah ali regijah). Kategorijo pošiljatelja lahko spremenite.
Primarno: poiščite osebna sporočila in časovno občutljive informacije.
Transakcije: ohranite nadzor nad svojimi potrditvami, potrdili in obvestili o pošiljanju.
Posodobitve: ostanite na tekočem z novicami, glasili in družbenimi novostmi.
Promocije: brskajte po e-poštnih sporočilih s kuponi in podatki o prodaji.
Opomba. če sporočilo v kategoriji Transakcije, Posodobitve ali Promocije vključuje časovno občutljive informacije, je vključeno tudi na seznam sporočil Primarno.
Odprite aplikacijo Pošta
v Macu.Pridržite tipko Control in kliknite sporočilo, izberite Kategoriziraj pošiljatelja, nato pa izberite kategorijo.
Vsa trenutna in prihodnja sporočila pošiljatelja bodo prikazana v izbrani kategoriji.
Uporaba pravil za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil
Ustvarite lahko pravila, ki vam pomagajo pri upravljanju dohodnih e-poštnih sporočil in avtomatizirajo naloge, kot so odgovarjanje na sporočila ali brisanje sporočil. Ustvarite lahko na primer pravilo, s katerim se označijo sporočila določene osebe ali s katerim se samodejno premaknejo sporočila iz nabiralnika Prejeto v druge nabiralnike. Glejte Spreminjanje nastavitev pravil.