Vkladanie vzorcov a funkcií v Numbers na Macu
Môžete vytvoriť bunky so vzorcom alebo funkciou, ktoré automaticky vykonajú výpočty pomocou dát v ľubovoľných označených bunkách. Môžete napríklad porovnať hodnoty v dvoch bunkách, vypočítať súčet alebo súčin buniek a podobne. Výsledok vzorca alebo funkcie za zobrazí v bunke, do ktorej ste vzorec alebo funkciu zadali.
Vzorce môžete tiež vytvárať pomocou niektorej z preddefinovaných matematických funkcií, ktoré sú súčasťou Numbers. Nachádza sa tu viac než 250 funkcií pre aplikácie vrátane štatistických, technických a finančných funkcií, z ktorých niektoré načítavajú informácie vzdialene cez internet. Podrobné informácie o jednotlivých funkciách nájdete v online Pomocníkovi pre vzorce a funkcie a v prehliadači funkcií, ktorý sa zobrazí, keď do bunky napíšete znak rovná sa (=).
Vloženie vzorca
Na vykonávanie výpočtov z hodnôt v tabuľkách môžete vytvárať jednoduché alebo zložité aritmetické vzorce.
Kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok, a zadajte znak rovná sa (=).
Otvorí sa editor vzorcov. Potiahnutím ľavej strany editora vzorcov ho presuňte. Jeho veľkosť môžete zmeniť potiahnutím za ktorýkoľvek z jeho vonkajších okrajov.
Tip: Ak chcete vykonať základný výpočet, napríklad súčet, priemer alebo súčin, môžete tiež označiť rozsah buniek, ktorý chcete zahrnúť do vzorca, kliknúť na na paneli s nástrojmi a potom vybrať vzorec. Apka Numbers na základe vášho výberu automaticky vloží vzorec a vyberie bunku s výsledkom.
Kliknite na bunku, ktorú chcete použiť vo vzorci, prípadne zadajte hodnotu (napríklad číslo 0 alebo 5,20).
Zadajte aritmetický operátor (napríklad +, -, * alebo /) a vyberte inú bunku, ktorú chcete použiť vo vzorci, prípadne zadajte hodnotu.
Predvolene vloží Numbers medzi odkazy bunky +.
V pridávaní operátorov a odkazov na bunky pokračujte dovtedy, kým nie je vzorec hotový, a keď skončíte, stlačte kláves Return alebo kliknite na v editore vzorcov.
Ak kliknete na , opustíte editor vzorcov bez uloženia zmien.
Ak sa vo vzorci nachádza chyba, v bunke s výsledkom sa zobrazí . Kliknutím na ikonu zobrazíte chybové hlásenie. Ak je v hlásení uvedené, že chybu spôsobuje iná bunka, môžete kliknúť na odkaz na bunku a označiť tak bunku s chybou.
Vloženie funkcie
Kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok funkcie, a zadajte znak rovná sa (=).
Môžete tiež kliknúť na na paneli s nástrojmi a vybrať možnosť Nový vzorec.
Otvorí sa editor vzorcov a na pravej strane okna sa zobrazí prehliadač funkcií so zoznamom všetkých funkcií. Kliknutím na funkciu sa vám zobrazí Pomocník k danej funkcii.
Potiahnutím ľavej strany editora vzorcov ho presuňte. Jeho veľkosť môžete zmeniť potiahnutím za ktorýkoľvek z jeho vonkajších okrajov.
Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti prehliadača funkcií zadajte názov funkcie (prípadne výrazy priradené k funkcii, napríklad „adresa“), alebo prechádzajte dostupnými funkciami a potom dvakrát kliknite na názov požadovanej funkcie.
Funkcia sa v editore vzorcov zobrazí so všetkými povinnými a voliteľnými argumentmi funkcie.
Kliknutím na šípky editora vzorcov môžete získať pomoc pre danú funkciu v Prehliadači funkcií, vybrať hodnoty pre argumenty, dočasne zobraziť vzorec ako text alebo môžete vzorec trvalo skonvertovať na text (ako je zobrazené nižšie).
Skonvertovaním vzorca na text sa zatvorí editor vzorcov a textová verzia vzorca zostane v bunke.
Pri úprave bunky, ktorá obsahuje vzorec, vám v spodnej časti okna inteligentné zobrazenie bunky zobrazuje výsledok, hodnoty odkazu na bunku, chyby a upozornenia.
Vyberte argument vo funkcii a zadajte hodnotu alebo vyberte bunky, ktoré chcete zahrnúť do výpočtu, vykonaním niektorej z nasledujúcich akcií:
Označenie bunky: Kliknite na bunku.
Označenie rozsahu buniek vo viacerých riadkoch a stĺpcoch: Potiahnite cez rozsah buniek, ktoré chcete zahrnúť.
Pridanie hodnôt z jedného stĺpca alebo riadka: Kliknite na pruh navrchu stĺpca alebo na ľavej strane riadka, prípadne označte všetky bunky v stĺpci alebo riadku.
Po dokončení stlačte Return alebo kliknite na v editore vzorcov.
Ak kliknete na , opustíte editor vzorcov bez uloženia zmien.
Ak sa vo vzorci nachádza chyba, v bunke s výsledkom sa zobrazí . Kliknutím na ikonu zobrazíte chybové hlásenie. Ak je v hlásení uvedené, že chybu spôsobuje iná bunka, môžete kliknúť na odkaz na bunku a označiť tak bunku s chybou.
Porovnanie hodnôt pomocou vzorca
Na zistenie, či sú hodnoty v dvoch bunkách rovnaké alebo či je jedna z nich väčšia alebo menšia ako druhá, môžete použiť porovnávacie operátory. Ak to chcete urobiť, musíte v bunke nastaviť výraz, napríklad A1 > A2, čo znamená, že hodnota v bunke A1 je väčšia ako hodnota v bunke A2. Výsledok porovnávacieho operátora sa vyjadrí ako „pravda“ (true) alebo „nepravda“ (false).
Kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok porovnania, a zadajte znak rovná sa (=).
Otvorí sa editor vzorcov. Potiahnutím ľavej strany editora vzorcov ho presuňte. Jeho veľkosť môžete zmeniť potiahnutím za ktorýkoľvek z jeho vonkajších okrajov.
Kliknite na bunku, ktorej hodnotu chcete porovnať, prípadne na porovnanie zadajte hodnotu.
Zadajte porovnávací operátor (>, >=, =, <>, < alebo <=) a vyberte bunku, ktorej hodnotu chcete porovnať, prípadne na porovnanie zadajte statickú hodnotu.
Po dokončení stlačte Return alebo kliknite na v editore vzorcov.
Ak kliknete na , opustíte editor vzorcov bez uloženia zmien.
Ak sa vo vzorci nachádza chyba, v bunke s výsledkom sa zobrazí . Kliknutím na ikonu zobrazíte chybové hlásenie. Ak je v hlásení uvedené, že chybu spôsobuje iná bunka, môžete kliknúť na odkaz na bunku a označiť tak bunku s chybou.
Odkazovanie na bunky vo vzorcoch
Do svojich vzorcov môžete zahrnúť odkazy na bunky, rozsahy buniek a na celé stĺpce alebo riadky dát vrátane buniek v iných tabuľkách a v iných hárkoch. Apka Numbers používa hodnoty v bunkách, na ktoré sa odkazuje, na výpočet výsledku vzorca. Ak napríklad zahrniete do vzorca možnosť „A1“, bude odkazovať na hodnotu v bunke A1 (bunku v stĺpci A a riadku 1).
Poznámka: Ak tabuľka používa kategórie a pridáte nový riadok v rozsahu referenčných buniek, výsledky vzorca nebudú obsahovať nový riadok, ak nezmeníte odkaz na bunku.
Príklady nižšie zobrazujú používanie odkazov na bunky vo vzorcoch.
Ak je odkazovaný rozsah väčší ako jedna bunka, začiatočná a koncová bunka sú oddelené jednou dvojbodkou.
COUNT(A3:D7)
Ak sa odkazuje na bunku v inej tabuľke, odkaz musí obsahovať názov tabuľky (ak nie je názov bunky vo všetkých tabuľkách jedinečný).
Tabuľka 2::B2
Poznámka: Názov tabuľky a odkaz na bunku sa oddeľujú dvojitou dvojbodkou (::). Keď do vzorca vyberiete bunku v inej tabuľke, názov tabuľky sa zahrnie automaticky.
Odkaz na bunku v tabuľke na inom hárku musí obsahovať aj názov hárka (s výnimkou prípadu, kedy je názov bunky na všetkých hárkoch jedinečný).
SUM(Hárok 2::Tabuľka 1::C2:G2)
Názov hárka a odkaz na bunku sú oddelené dvojitou dvojbodkou. Keď pri vytváraní vzorca kliknete na bunku v inom hárku, názov hárka a názov tabuľky sa automaticky zahrnú do vzorca.
Ak chcete vytvoriť odkaz na stĺpec, môžete použiť písmeno stĺpca. Vzorec nižšie vypočítava celkovú hodnotu buniek v treťom stĺpci:
SUM(C)
Ak chcete vytvoriť odkaz na riadok, môžete použiť číslo riadka. Vzorec nižšie vypočítava celkovú hodnotu buniek v prvom riadku:
SUM(1:1)
Ak chcete vytvoriť odkaz na riadok alebo stĺpec s hlavičkou, môžete použiť názov hlavičky. Vzorec uvedený nižšie vypočítava celkovú hodnotu buniek v riadku s hlavičkou Príjmy.
SUM(Príjmy)
Nižšie uvedený vzorec odkazuje na stĺpec podľa názvu jeho hlavičky, „Number of Guests“ a bunku B2 v tabuľke na inom hárku.
Zachovanie odkazov na riadky alebo stĺpce vo vzorcoch
Odkazy na riadky a stĺpce môžete vo vzorci nastaviť tak, aby boli absolútne, a používať tak rovnaký vzorec kdekoľvek inde v tabuľke bez zmeny odkazov na bunky, ktoré by sa inak vyskytli.
Ak odkazy na riadky alebo stĺpce nezachováte, po presunutí vzorca (vystrihnutím a vložením alebo pridaním nových riadkov a stĺpcov) sa odkazy upravia tak, že budú relatívne k novej polohe vzorca.
Dvakrát kliknite na bunku s výsledkom, ktorá obsahuje vzorec, ktorý chcete upraviť.
Otvorí sa editor vzorcov, v ktorom sa zobrazia funkcie. Potiahnutím ľavej strany editora vzorcov ho presuňte.
Kliknite na trojuholník na symbole reprezentujúcom rozsah buniek, ktorý chcete zachovať.
Vyberte Zachovať riadok alebo Zachovať stĺpec pre počiatočné alebo koncové adresy vybraného rozsahu.
Môžete tiež označiť rozsah v editore vzorcov a potom stlačiť Command a K, čím sa zachová riadok aj stĺpec rozsahu.
Po dokončení stlačte Return alebo kliknite na v editore vzorcov.
Ak kliknete na , opustíte editor vzorcov bez uloženia zmien.
Zmena existujúceho vzorca
Existujúci vzorec môžete upraviť tak, aby odkazoval na iné bunky.
Dvakrát kliknite na bunku s výsledkom, ktorá obsahuje vzorec, ktorý chcete upraviť.
Otvorí sa editor vzorcov, v ktorom sa zobrazí vzorec. Potiahnutím ľavej strany editora vzorcov ho presuňte.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Zmena odkazov na bunky: Označte existujúce adresy buniek, ktoré chcete zmeniť, a potom označte nové bunky.
Odstránenie odkazov na bunky: V editore vzorcov označte nechcené odkazy na bunky a potom stlačte kláves Delete na klávesnici.
Pridanie ďalších odkazov na bunky: Kurzor umiestnite do oblasti argumentu vzorca a kliknite na nové bunky, ktoré chcete pridať.
Po dokončení stlačte Return alebo kliknite na v editore vzorcov.
Ak kliknete na , opustíte editor vzorcov bez uloženia zmien.
Ak sa vo vzorci nachádza chyba, v bunke s výsledkom sa zobrazí . Kliknutím na ikonu zobrazíte chybové hlásenie. Ak je v hlásení uvedené, že chybu spôsobuje iná bunka, môžete kliknúť na odkaz na bunku a označiť tak bunku s chybou.