Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu v Numbers na Macu
Ostatných užívateľov môžete pozvať na spoluprácu na tabuľke tak, že im odošlete odkaz na danú tabuľku. Každému, kto pracuje na tabuľke, sa zobrazia zmeny v reálnom čase.
Predvolene môžu mať prístup k tabuľke a vykonávať v nej zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na tabuľke. Môžete tiež zmeniť povolenia a povoliť:
Všetkým užívateľom, ktorí majú odkaz, povoliť prístup k tabuľke
Povolenie iba na čítanie, takže iní užívatelia nemôžu vykonávať zmeny
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať ďalších ľudí na spoluprácu na tabuľke, musíte najskôr tabuľku uložiť v iCloude. Uistite sa, že ste prihlásení so svojim Apple ID, a že ste nastavili Numbers na používanie iCloud Drivu.
Kliknite na na paneli s nástrojmi.
Ak tabuľka nie je uložená v iCloud Drive, podľa pokynov vo výzve ju tam presuňte.
Kliknite na vyskakovacie menu Kto má prístup a potom vyberte požadovanú možnosť:
Pozvané osoby: Tabuľku môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete, a ktorí sú prihlásení pomocou Apple ID. Príjemcovia, ktorí nemajú Apple ID, si ho musia najskôr vytvoriť, a až potom môžu otvoriť vašu zdieľanú tabuľku.
Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľanú tabuľku môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a tabuľku otvoriť. Ak chcete nastaviť ochranu pomocou hesla, kliknite na Pridať heslo.
Ak tabuľka už má heslo, platí aj pre zdieľanú tabuľku a nemusíte zadávať nové heslo. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na Zmeniť heslo.
Kliknite na vyskakovacie menu Oprávnenie a vyberte požadovanú možnosť:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľanú tabuľku upravovať a tlačiť.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľanú tabuľku zobraziť a tlačiť, ale nemôžu ju upravovať. Nemôžu odpovedať na komentáre v zozname aktivít ani ich vymazávať, a keď sa pripoja k tabuľke, nezobrazí sa žiadne hlásenie.
Ak nastavíte prístup k tabuliek na Pozvané osoby, nastavenia zdieľaných tabuliek budete môcť zmeniť aj po ich zdieľaní.
Ak máte nainštalovaný systém macOS 12 alebo novší a nechcete, aby všetci účastníci mohli pozývať iných ľudí, zrušte zaškrtnutie políčka vedľa položky Ktokoľvek môže pridať ďalších ľudí.
Kliknite na spôsob odoslania pozvánky:
AirDrop: AirDrop použite vtedy, keď je príjemca v rovnakej sieti a môže tabuľku prijať. Vyberte osobu, ktorej chcete odoslať tabuľku. Príjemca musí súbor akceptovať, ináč mu nebude doručený.
Mail alebo Správy: Apky Mail a Správy odošlú kópiu priamo na jednu alebo viacero emailových adries alebo telefónnych čísel a k súboru môžete pripojiť aj vlastnú poznámku. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov. Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny. Odkaz sa spolu s názvom tabuľky zobrazí v tele správy.
Dôležité: Dávajte pozor, aby ste neupravili alebo nevymazali odkaz vo svojej správe.
Kopírovať odkaz: Skopírovaním odkazy na tabuľku ju môžete odoslať, uverejniť alebo k nej pristupovať. Odkaz môžete odoslať prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Kliknite na Kopírovať odkaz, otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Dôležité: Odkaz na tabuľku, ktorý sa vytvorí, keď kliknete na Spolupracovať, obsahuje názov tabuľky. Ak je názov alebo obsah tabuľky dôverný, požiadajte príjemcov, aby odkaz nikomu nepreposielali.
Keď máte všetko pripravené na odoslanie pozvánky, kliknite na Odoslať.
Na tlačidle Spolupracovať sa zobrazí symbol zaškrtnutia , ktorý označuje, že tabuľku zdieľate. Keď príjemcovia akceptujú pozvánku, vpravo od tlačidla Spolupracovať sa zobrazí číslo udávajúce počet spolupracovníkov, ktorí sa pripojili k vašej tabuľke .
Pozvanie ďalších užívateľov
V závislosti od prístupu nastaveného pre tabuľku môžete pozývať ďalších ľudí na spoluprácu na vašom súbore ich pridaním alebo odoslaním odkazu.
Tip: Ak je tabuľka chránená heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Súbor > Spravovať zdieľanú tabuľku (v menu Súbor v hornej časti obrazovky).
Na paneli s nástrojmi kliknite na a potom kliknite na Spravovať zdieľanú tabuľku.
V iCloud Drive kliknite so stlačeným klávesom Control na súbor a vyberte Spravovať zdieľané tabuľky.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Pozvanie ďalších ľudí na spoluprácu: Použite tento postup, ak ste vlastník zdieľanej tabuľky, ktorej prístup je nastavený na Pozvaní užívatelia, alebo ak vám vlastník tabuľky povolil pridávať ďalších ľudí. Kliknite na Pridať ľudí, potom kliknutím vyberte spôsob, akým chcete pozvať nového účastníka, a nakoniec kliknite na Zdieľať. Podrobnejšie informácie nájdete v téme Pozvanie ľudí na spoluprácu.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom: Tento spôsob použite, ak je prístup k tabuľke nastavený na Ktokoľvek s odkazom. Kliknite na Kopírovať odkaz a potom kliknite na miesto, kam ho chcete vložiť. Vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo stlačte na klávesnici klávesy Command-V.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom tabuľky. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na tabuľku a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Podrobné informácie o nastavení práv a odosielaní odkazu nájdete vyššie v časti Pozvanie ľudí na spoluprácu.