Spolupráca na zdieľanej tabuľke v Numbers na Macu
Ak ste vlastník zdieľanej tabuľky alebo vás niekto pozval na spoluprácu, po otvorení tabuľky môžete zobraziť úpravy, ktoré robia iní v reálnom čase, skryť alebo zobraziť úpravy atď.
Prijatie pozvánky na spoluprácu
Čo sa stane po prijatí odkazu na zdieľanú tabuľku a kliknutí naň závisí od prístupu a práv nastavených vlastníkom, verzií apky Numbers a systému macOS nainštalovaných v počítači a od toho, či používate iCloud Drive.
Skôr, ako začnete, uistite sa, že spĺňate minimálne systémové požiadavky na spoluprácu.
Kliknite na odkaz v správe, ktorú ste dostali.
Po zobrazení výzvy sa prihláste pomocou svojho Apple ID alebo postupujte podľa pokynov, ktoré sa zobrazia.
Ak emailová adresa alebo telefónne číslo použité na vaše pozvanie nie sú priradené k vášmu Apple ID, podľa zobrazených pokynov priraďte tento email alebo telefónne číslo k svojmu Apple ID.
Poznámka: Ak nechcete priradiť inú emailovú adresu k svojmu Apple ID, môžete namiesto toho požiadať vlastníka zdieľanej tabuľky, aby vás znova pozval pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré sú už priradené k vášmu Apple ID.
Tabuľku sa otvorí na základe nasledujúcich faktorov:
V počítači Mac: Tabuľka sa otvorí v Numbers pre Mac, ak ste na odkaz klikli v apke ako Mail na svojom Macu, nastavili a zaregistrovali ste sa v iCloud Drive na Macu a na počítači máte nainštalovaný macOS 12 alebo novší a apku Numbers 12.2 alebo novšiu verziu. Ak tieto požiadavky nespĺňate alebo na odkaz kliknete na webovej stránke, tabuľka sa pravdepodobne otvorí v Numbers pre iCloud.
Na stránke iCloud.com v Macu alebo v počítači s Windowsom: Ak ste prihlásení na stránke iCloud.com vo webovom prehliadači, tabuľka sa otvorí v Numbers pre iCloud a pridá sa do správcu tabuliek a do iCloud Drivu.
Na iPhone so systémom iOS 15 alebo novším: Ak máte na iPhone nainštalovanú apku Numbers 12.2 alebo novšiu verziu, tabuľka sa otvorí v Numbers a pridá sa do správcu tabuliek.
Na iPade so systémom iPadOS 15 alebo novším: Ak máte na iPade nainštalovanú apku Numbers 12.2 alebo novšiu verziu, tabuľka sa otvorí v Numbers a pridá sa do správcu tabuliek. Ak na iPade nemáte nainštalovanú apku Numbers, tabuľka sa otvorí v Numbers pre iCloud.
Na zariadení s Androidom alebo na zariadení, ktoré nepoužíva iOS 15, iPadOS 15 alebo novší a apku Numbers 12.2 alebo novšiu: Tabuľka sa otvorí v prehliadači, kde ju môžete zobraziť, ale nie upraviť.
Spolupráca na zdieľanej tabuľke
Otvorte zdieľanú tabuľku.
Ak ste už tabuľku v minulosti otvorili, vyhľadajte ju v priečinku Numbers v iCloud Drive. Ak sa tabuľka nezobrazuje, kliknite na odkaz v pozvánke, ktorú ste dostali, a po zobrazení výzvy sa prihláste pomocou Apple ID.
Ak sa tabuľka nedá otvoriť, prečítajte si tému Prijatie pozvánky na spoluprácu.
Upravte tabuľku.
Úpravy, ktoré vykonáte vy alebo ostatní užívatelia v tabuľke, sa budú zobrazovať v reálnom čase. Kurzory a výbery textu a objektov sa zobrazujú v rôznych farbách, čím označujú, kde iní užívatelia práve robia úpravy. Posuňte svoj ukazovateľ myši nad kurzor a uvidíte, kto práve robí úpravy.
Ak dôjde ku konfliktu, zobrazí sa dialógové okno a budete môcť vybrať, ktorú verziu si chcete ponechať. Ak ponecháte viacero verzií, zdieľaná zostane najnovšia verzia.
Úpravy v režime offline
Ak sa tlačidlo Spolupracovať zmení na obláčik preškrtnutý šikmou čiarou, vaše zariadenie je offline.
Môžete pokračovať v práci na tabuľke. Vykonané zmeny sa automaticky odošlú do iCloudu, keď budete opäť online.
Po opätovnom pripojení sa vám zobrazí najnovšia aktivita v zdieľanej tabuľke.
Pri úprave zdieľaných tabuliek v režime offline by ste mali pamätať na niekoľko vecí:
Ak chcete poslať kópiu dokumentu s vašimi zmenami inému užívateľovi predtým, ako sa vaše zmeny nahrajú, kliknite na Zdieľať v paneli s nástrojmi alebo vyberte Súbor > Zdieľať (z menu Súbor v hornej časti obrazovky) a potom vyberte Odoslať kópiu. Tento spôsob zaručí, že vaše zmeny budú v dokumente zahrnuté. Naopak, ak napríklad tabuľku potiahnete z apky Finder do emailovej správy, úpravy vykonané offline nebudú zahrnuté.
Ak si nie ste istí, či sú vaše zmeny synchronizované, skontrolujte ich stav. Vyberte Zobraziť > Zobraziť stav synchronizácie (v menu Zobraziť v hornej časti obrazovky).
Ak iní účastníci, ktorí sú online, odstránia objekty alebo tabuľky, ktoré upravujete, vami vykonané zmeny na týchto objektoch už v tabuľkách nebudú, keď budete opäť online.
Viac informácií sa dozviete v článku podpory Apple Spolupráca v apkách Pages, Numbers a Keynote.
Opustenie spolupráce na zdieľanej tabuľke
Ak už nechcete mať viac prístup k tabuľke, ktorú s vami niekto zdieľal, môžete sa odstrániť zo zoznamu účastníkov.
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Spravovať zdieľanú tabuľku.
V zozname účastníkov presuňte kurzor na svoje meno, kliknite na a vyberte Odstrániť ma.
Odstránením svojho mena zo zoznamu účastníkov odstránite tabuľku zo svojej služby iCloud Drive. Ak budete chcieť neskôr opäť získať prístup k tabuľke, môžete ju otvoriť pomocou pôvodného odkazu.
Poznámka: V tabuľke zdieľanej s ostatnými nie sú dostupné všetky funkcie Numbers. Prečítajte si článok podpory Apple Spolupráca v apkách Pages, Numbers a Keynote.