Zmena nastavení zdieľanej tabuľky v Numbers na iPade
Keď zdieľate tabuľky s ostatnými, môžete si kedykoľvek prezerať a meniť nastavenia prístupu a práv pre dané tabuľky.
Zmena prístupu alebo práv pre všetkých
Ak ste vlastník zdieľaného dokumentu s prístupom nastaveným na „Pozvané osoby“, alebo ak vám vlastník udelil povolenie na pozývanie ďalších ľudí, môžete zmeniť prístup alebo povolenia pre všetkých účastníkov.
Klepnite na na paneli s nástrojmi a potom klepnite na Spravovať zdieľané tabuľky.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Zmena prístupu: Klepnite na „Kto má prístup“ a vyberte požadovanú možnosť:
Ak vykonáte zmenu z nastavenia „Pozvané osoby“ na „Ktokoľvek s odkazom“: Ľudia, ktorých ste pôvodne pozvali, môžu tabuľku stále otvoriť, a spolu s nimi ktokoľvek, kto má odkaz. Nemusia sa prihlásiť pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré ste použili na odoslanie odkazu.
Zmena z nastavenia „Ktokoľvek s odkazom“ na „Pozvané osoby“: Pôvodný odkaz prestane fungovať všetkým účastníkom. Prístup k tabuľke budú mať iba tí ľudia, ktorí od vás dostanú pozvánku a zároveň sa prihlásia pod svojimi Apple ID.
Zmena práv: Klepnite na Práva a vyberte požadovanú možnosť:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľanú tabuľku upravovať a tlačiť.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľanú tabuľku zobraziť a tlačiť, ale nemôžu ju upravovať. Nemôžu odpovedať na komentáre v zozname aktivít ani ich vymazávať, a keď sa pripoja k tabuľke, nezobrazí sa žiadne hlásenie.
Povoliť iným pozývať ľudí: Zapnite možnosť „Každý môže pridávať ľudí“ a všetci účastníci tak budú môcť pozývať ďalších ľudí alebo meniť prístup a práva k tabuľke.
Zmena prístupu alebo práv pre jednotlivých účastníkov
Ak ste prístup k tabuľkám nastavili na Pozvané osoby, môžete nastaviť rôzne práva pre každého jednotlivca.
Klepnite na na paneli s nástrojmi a potom klepnite na Nastavenia aktivít.
Vyberte jedno z nasledovných:
Povoliť pridávanie ďalších ľudí: Keď je táto možnosť zapnutá, tento účastník môže do tabuľky pozývať ďalších ľudí alebo meniť prístupy a povolenia tabuľky.
Úpravy: Keď je táto možnosť zapnutá, účastník môže upravovať a tlačiť zdieľanú tabuľku.
Len prezeranie: Keď je zapnutá táto možnosť, účastník môže otvárať a čítať tabuľku, ale nemôže ju upravovať ani do nej pridávať komentáre.
Odstrániť prístup: Tabuľka bude odstránená z iCloud Drivu účastníka a odkaz na ňu už nebude fungovať. Všetky zmeny, ktoré taká osoba vykonala v tabuľke, sa zachovajú.
Klepnite na Hotovo.
Užívatelia, ktorí majú tabuľku otvorenú, budú na zmenu nastavení upozornení. Ak zmena nastavení znamená pre niektorého zo spolupracovníkov stratu prístupu, danej osobe sa tabuľka okamžite zatvorí. V opačnom prípade sa nové nastavenie prejaví, keď táto osoba zavrie upozornenie.