Spolupráca na zdieľanej prezentácii v Keynote na Macu
Ak ste vlastníkom zdieľanej prezentácie alebo vás pozvali na spoluprácu, po otvorení prezentácie môžete sledovať úpravy od ostatných ľudí v reálnom čase, skryť alebo zobraziť úpravy a podobne. Počet ľudí upravujúcich alebo zobrazujúcich prezentáciu (bez vás) sa zobrazí na tlačidle Spolupracovať a ich mená sa zobrazia v zozname účastníkov.
Prijatie pozvánky na spoluprácu
Čo sa stane po prijatí odkazu na zdieľanú prezentáciu a kliknutí naň závisí od prístupu a práv nastavených vlastníkom, verzií Keynote a systému macOS nainštalovaných v počítači a od toho, či používate iCloud Drive.
Skôr, ako začnete, uistite sa, že spĺňate minimálne systémové požiadavky na spoluprácu.
Kliknite na odkaz v prijatom emaile, správe alebo príspevku.
Ak emailová adresa alebo telefónne číslo použité na vaše pozvanie nie sú priradené k vášmu Apple ID, podľa zobrazených pokynov priraďte tento email alebo telefónne číslo k svojmu Apple ID.
Poznámka: Ak nechcete priradiť inú emailovú adresu k svojmu Apple ID, môžete namiesto toho požiadať vlastníka zdieľanej prezentácie, aby vás znova pozval pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré sú už priradené k vášmu Apple ID.
Po výzve sa prihláste pomocou Apple ID alebo postupujte podľa pokynov, ktoré sa zobrazia.
Prezentácia sa otvorí na základe nasledujúcich faktorov:
Na počítači Mac: Či máte v Macu nastavený iCloud Drive a či ste sa doň prihlásili, kde ste klikli na odkaz (napríklad v aplikácii Mail na Macu alebo na webovej stránke) a či máte v počítači nainštalovaný systém macOS Big Sur 11 alebo novší a aplikáciu Keynote 12.1 alebo novšiu verziu.
Na stránke iCloud.com v Macu alebo v počítači s Windowsom: Ak ste prihlásení na stránke iCloud.com vo webovom prehliadači, prezentácia sa otvorí v Keynote pre iCloud a pridá sa do správcu prezentácií a do iCloud Drivu.
Na iPhone so systémom iOS 14 alebo novším: Ak máte vo svojom iPhone nainštalovanú aplikáciu Keynote 12.1 alebo novšiu verziu, prezentácia sa otvorí v Keynote a pridá sa do správcu prezentácií.
Na iPade so systémom iPadOS 14 alebo novším: Ak máte vo svojom iPade nainštalovanú aplikáciu Keynote 12.1 alebo novšiu verziu, prezentácia sa otvorí v Keynote a pridá sa do správcu prezentácií. Ak na iPade nemáte nainštalovanú apku Keynote, prezentácia sa otvorí v Keynote pre iCloud vo webovom prehliadači.
V zariadení s Androidom alebo v zariadení bez systému iOS 14, iPadOS 14 alebo novšieho a apky Keynote 12.1 alebo novšej verzie: Prezentácia sa otvorí v prehliadači, kde ju môžete zobraziť, ale nie upraviť.
Spolupráca na zdieľanej prezentácii
Otvorte zdieľanú prezentáciu.
Ak ste už prezentáciu v minulosti otvorili, vyhľadajte ju v priečinku Keynote v iCloud Drive. Ak sa prezentácia nezobrazuje, kliknite na odkaz v emailovej správe, textovej správe alebo príspevku, ktorý ste dostali, a po zobrazení výzvy sa prihláste pomocou svojho Apple ID.
Ak sa prezentácia nedá otvoriť, pozrite si časť Prijatie pozvánky na spoluprácu, ktorá je uvedená vyššie.
Upravte prezentáciu.
Úpravy, ktoré vykonáte vy alebo ostatní užívatelia v prezentácii, sa budú zobrazovať v reálnom čase. Kurzory a výbery textu a objektov sa zobrazujú v rôznych farbách, čím označujú, kde iní užívatelia práve robia úpravy. Posuňte svoj ukazovateľ myši nad kurzor a uvidíte, kto práve robí úpravy.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Zobrazenie užívateľov, ktorí pracujú na prezentácii: Kliknite na
na paneli s nástrojmi, čím sa otvorí zoznam účastníkov, ktorý ukazuje, kto sa pridal k prezentácii a kto ju práve upravuje alebo zobrazuje. Počet ľudí upravujúcich alebo zobrazujúcich prezentáciu (bez vás) sa tiež zobrazí ako odznak vedľa tlačidla.Sledovanie niekoho úprav: Kliknite na bod vedľa mena osoby v zozname účastníkov. Ak sa bod nezobrazuje, táto osoba má otvorenú prezentáciu, ale aktívne na nej nepracuje.
Skrytie alebo zobrazenie aktivity (kurzory alebo výbery v rôznych farbách): Vyberte Zobraziť > Skryť spoluprácu alebo Zobraziť > Zobraziť spoluprácu (v menu Zobraziť v hornej časti obrazovky).
Riešenie konfliktov: Ak vzniknú konflikty, zobrazí sa dialógové okno. Vyberte verziu, ktorú si chcete ponechať. Ak ponecháte viac verzií, najnovšia verzia zostane zdieľanou verziou.
Ak sa tlačidlo Spolupracovať zmení na obláčik preškrtnutý šikmou čiarou, vaše zariadenie je offline. Všetky úpravy, ktoré vykonáte, sa do iCloudu automaticky odošlú, keď bude vaše zariadenie opäť pripojené k internetu.
Úpravy v režime offline
Keď nie ste pripojení k internetu, tlačidlo Spolupracovať sa zmení na obláčik preškrtnutý diagonálnou čiarou. Môžete pokračovať v práci na prezentácii. Vykonané zmeny sa automaticky odošlú do iCloudu, keď budete opäť online.
Pri úprave zdieľanej prezentácie, kým ste offline, by ste mali pamätať na niekoľko vecí:
Ak chcete kópiu svojej prezentácie s vykonanými zmenami odoslať inej osobe ešte predtým, ako sa zmeny odošlú online, vyberte Zdieľať > Odoslať kópiu (z menu Zdieľať navrchu obrazovky). Tento spôsob zaručí, že vaše zmeny budú v dokumente zahrnuté. Naopak, ak napríklad prezentáciu potiahnete z apky Finder do emailovej správy, úpravy vykonané offline nebudú zahrnuté.
Ak si nie ste istí, či sú vaše zmeny synchronizované, skontrolujte ich stav. Vyberte Zobraziť > Zobraziť stav synchronizácie (v menu Zobraziť v hornej časti obrazovky).
Ak iní účastníci, ktorí sú online, odstránia objekty alebo snímky, ktoré upravujete, vami vykonané zmeny na týchto objektoch už v prezentácii nebudú, keď budete opäť online.
Ďalšie informácie o offline úpravách nájdete v tomto článku podpory Apple.
Opustenie spolupráce na zdieľanej prezentácii
Ak už nechcete mať viac prístup k prezentácii, ktorú s vami niekto zdieľal, môžete sa odstrániť zo zoznamu účastníkov.
Kliknite na
na paneli s nástrojmi.Premiestnite ukazovateľ nad svoje meno, kliknite na tri zobrazené body a vyberte Odstrániť ma.
Odstránením svojho mena zo zoznamu účastníkov odstránite prezentáciu zo svojej služby iCloud Drive. Ak budete chcieť neskôr opäť získať prístup k prezentácii, môžete ju otvoriť pomocou pôvodného odkazu.
Poznámka: V tabuľke zdieľanej s ostatnými nie sú dostupné všetky funkcie Keynote. Informácie nájdete v nasledovnom článku podpory Apple.