Использование шаблонов списка напоминаний на Mac
Можно сохранить список напоминаний в качестве шаблона, чтобы затем быстро настраивать списки для повседневных дел, например для сборки чемодана в поездку или закупки перед новым учебным годом. Также можно создать ссылку, чтобы опубликовать шаблон и поделиться им с другими пользователями, или использовать полученный от другого пользователя шаблон для создания нового списка напоминаний.
Шаблоны списка напоминаний можно создавать и использовать в macOS 13 и новее, iOS 16 и новее или iPadOS 16 и новее.
Создание шаблона списка напоминаний
Можно создать шаблон списка напоминаний из списка любого типа, кроме стандартного смарт-списка.
В приложении «Напоминания»
на Mac выберите список напоминаний в боковом меню.Выберите «Файл» > «Сохранить как шаблон», затем введите имя шаблона.
Если в списке напоминаний есть завершенные объекты, которые нужно включить в шаблон, выберите «Включить завершенные напоминания».
Нажмите «Создать».
При создании шаблона из общего списка или пользовательского смарт-списка шаблон будет содержать напоминания, присутствующие в списке на момент создания шаблона. Однако шаблон не будет являться общим списком или пользовательским смарт-списком.
В панели инструментов отображается значок «Показать шаблоны» 
при выборе в боковом меню списка напоминаний, созданного с помощью шаблона.
Создание нового списка напоминаний из шаблона
В приложении «Напоминания»
на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».В окне шаблонов выберите шаблон, который хотите использовать, затем нажмите «Создать список».
В боковом меню введите имя нового списка, затем нажмите клавишу Return.
Изменение или удаление шаблона списка напоминаний
В приложении «Напоминания»
на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».В окне шаблонов наведите указатель на шаблон, который хотите изменить.
Нажмите кнопку «Еще»
и выполните одно из указанных ниже действий.Изменение шаблона. Выберите «Редактировать шаблон», внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку «Закрыть»
.Можно добавлять и удалять объекты, изменять порядок отображения объектов в списке и сортировать список. При внесении изменений в общий шаблон списка напоминаний потребуется указать, нужно ли обновить версию шаблона с общим доступом.
Изменение цвета или значка списка. Выберите «Показать свойства шаблона», выберите новый цвет или значок, затем нажмите «ОК».
Изменение имени шаблона. Выберите «Переименовать шаблон», введите новое имя шаблона, затем нажмите клавишу Return.
Удаление шаблона. Выберите «Удалить шаблон», затем нажмите «Удалить».
При удалении общего шаблона пользователи, с которым Вы поделились этим шаблоном, больше не смогут использовать его для создания новых списков.
Чтобы закрыть окно шаблонов, нажмите кнопку «Отменить» или кнопку «Закрыть»
.
Также можно изменить порядок шаблонов в списке. Для этого перетягиванием расположите их в необходимом порядке.
Отправка шаблона списка напоминаний
В приложении «Напоминания»
на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».В окне шаблонов наведите указатель на шаблон, которым хотите поделиться.
Нажмите кнопку «Еще»
, затем выполните одно из указанных ниже действий.Если Вы еще не поделились шаблоном списка напоминаний, нажмите «Поделиться шаблоном».
Если Вы уже поделились этим шаблоном списка напоминаний, нажмите «Управлять ссылкой», затем выберите «Отправить ссылку».
Если шаблон содержит дату и время, теги или местоположение, отметьте флажками параметры, которые хотите включить в общий шаблон, затем нажмите «Продолжить».
Нажмите кнопку «Предпросмотр», чтобы просмотреть добавленные в шаблон объекты. Нажмите «Скрыть предпросмотр», чтобы вернуться к окну отправки шаблонов.
Выберите способ отправки шаблона списка напоминаний, введите Apple ID пользователей, которым хотите предоставить доступ к списку, затем отправьте ссылку.
При отправке шаблонов списка напоминаний учитывайте следующее:
когда Вы делитесь шаблоном, доступ к нему обеспечивается через серверы Apple, и все пользователи, у которых есть ссылка, могут загрузить копию шаблона;
все пользователи, которым отправлена ссылка, могут отправлять ссылку другим пользователям;
общие шаблоны не содержат изображений;
пользователи, использующие Ваш шаблон, не могут вносить изменения в Вашу версию шаблона или в общую версию шаблона. Они могут вносить изменения только в список напоминаний, созданный из этого шаблона;
доступ к общим шаблонам можно получить только на устройствах с macOS 13 или новее, iOS 16 или новее и iPadOS 16 или новее.
Прекращение общего доступа к шаблону списка напоминаний
Когда Вы прекращаете делиться шаблоном списка напоминаний, другие пользователи больше не могут создавать новые списки с использованием этого шаблона.
В приложении «Напоминания»
на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».В окне шаблонов наведите указатель на общий шаблон.
Нажмите кнопку «Еще»
, выберите «Управлять ссылкой», затем выберите «Закрыть доступ».
Создание нового списка из общего шаблона списка напоминаний
Шаблонами списка напоминаний можно делиться, отправляя ссылки на них через такие приложения, как «Сообщения», «Почта» или «Заметки». При получении ссылки на шаблон его можно использовать для создания нового списка напоминаний.
На Mac нажмите полученную ссылку на шаблон.
В приложении «Напоминания» открывается общий шаблон.
Нажмите кнопку «Добавить список» в правом нижнем углу окна шаблона.
В боковом меню введите новое имя списка, затем нажмите клавишу Return.
Полученные по ссылке шаблоны можно использовать для создания новых списков, пока владелец шаблона не закроет к нему доступ.