Приглашение к совместной работе в Pages на iPad
Вы можете пригласить других пользователей работать над документом совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на документ. Любой пользователь, работающий над документом, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию документ могут открывать и изменять только приглашенные Вами пользователи, которые выполнили вход с помощью Apple ID. Однако, Вы можете изменить права доступа таким образом, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка (без входа с Apple ID). Либо изменить права на редактирование документа, разрешив только просмотр документа без возможности внесения изменений.
После предоставления общего доступа к документу можно в любой момент приглашать других пользователей присоединиться к работе над документом. Способ отправки приглашений зависит от выбранных прав доступа (требуется ли приглашенным пользователям выполнять вход с Apple ID или нет).
Совет. Если документ защищен паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.
Приглашение к совместной работе
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над документом, Вы должны выполнить вход со своим Apple ID, настроить Pages для использования с iCloud Drive и сохранить требуемый документ в iCloud Drive.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. В панели инструментов коснитесь . Если эта кнопка не отображается, вверху экрана коснитесь , затем коснитесь .
Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку Pages в iCloud Drive, затем в правом верхнем углу коснитесь «Выбрать». Коснитесь документа (отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь «Поделиться».
Если параметр «Совместная работа» не отображается во всплывающем меню в верхней части экрана, коснитесь всплывающего меню, затем коснитесь «Совместная работа».
Чтобы настроить доступ участников к документу, коснитесь стрелки раскрытия в разделе совместной работы, затем выберите один из вариантов в разделе «Кто имеет доступ» (если эти параметры не отображаются, убедитесь, что документ сохранен в iCloud).
Только приглашенные. Документ могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть документ, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общий документ, могут коснуться или нажать ссылку и открыть его.
Чтобы выбрать, кто из участников может вносить изменения в документ, коснитесь одного из вариантов в разделе прав доступа.
Могут вносить изменения. Пользователи могут редактировать и распечатывать общий документ, а также загружать его на свое устройство.
Только просмотр. Пользователи могут просматривать, распечатывать общий документ и загружать его на свое устройство, но не могут его редактировать.
Примечание. Если доступ к документу имеют только приглашенные пользователи (этот вариант выбран на предыдущем шаге), после открытия доступа к документу можно изменять индивидуальные настройки прав доступа.
Чтобы запретить всем участникам приглашать других пользователей, выключите параметр «Другие пользователи могут отправлять приглашения».
Для возврата к элементам управления совместной работой коснитесь «Назад».
Коснитесь одного из способов отправки приглашения к совместной работе (если документ не сохранен в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить документ в iCloud Drive).
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Вашем устройстве. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем коснитесь «Поделиться ссылкой». Откройте приложение, с помощью которого Вы хотите отправить ссылку, коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на документ, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название документа. Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
После предоставления общего доступа к документу на кнопке «Совместная работа» появляется галочка, указывающая на то, что документ является общим.
Приглашение новых пользователей к совместной работе над документом с помощью входа с Apple ID
Если Вы владелец документа и предоставляете доступ только приглашенным пользователям либо если владелец документа разрешил Вам приглашать других пользователей, Вы можете пригласить новых пользователей к совместной работе над документом с использованием Apple ID.
Примечание. Если при настройке доступа к документу выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», следуйте инструкциям в следующем разделе Отправка ссылки новым пользователям (Apple ID не требуется).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. Коснитесь в панели инструментов, затем коснитесь «Управлять общим документом».
Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку «Pages» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка), затем коснитесь кнопки «Поделиться» внизу экрана.
Коснитесь «Поделиться с другими пользователями», затем выберите способ отправки приглашения к совместной работе.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Вашем устройстве. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем коснитесь «Поделиться ссылкой». Откройте приложение, с помощью которого Вы хотите отправить ссылку, коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на документ, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название документа. Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием документа — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на документ и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Отправка ссылки новым пользователям (Apple ID не требуется)
Если при настройке доступа к документу выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», можно приглашать новых пользователей к совместной работе над документом, просто отправляя им ссылку. При этом для просмотра документа новым пользователям не нужно будет выполнять вход с Apple ID.
Примечание. Если при настройке доступа к документу выбран параметр «Только приглашенные», следуйте инструкциям, приведенным в предыдущем разделе Приглашение новых пользователей к совместной работе над документом с помощью входа с Apple ID.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. В панели инструментов коснитесь . Если эта кнопка не отображается, вверху экрана коснитесь , затем коснитесь .
Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку Pages в iCloud Drive, затем в правом верхнем углу коснитесь «Выбрать». Коснитесь документа (отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь «Поделиться».
Выберите способ отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Отправка ссылки другим способом. Коснитесь «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на документ, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название документа. Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.