Создание таблицы Numbers на Mac с помощью VoiceOver
На Mac можно создавать таблицы Numbers, используя VoiceOver — передовую функцию голосового сопровождения интерфейса, которая дает возможность пользоваться устройством, не смотря на экран. Начните с готового шаблона, который включает заполнители для данных, диаграмм и изображений, а затем добавьте свое содержимое. В каждом шаблоне используются согласованные шрифты, стили текста и цвета. Это придает документу цельный вид.
Примечание. VO означает модификатор VoiceOver.
Выбор шаблона
Вы можете выбрать шаблон из нескольких категорий, таких как личные финансы, бизнес и обучение. Например, чтобы составить бюджет на основе доходов и расходов, можно выбрать шаблон «Бюджет» в категории «Личные финансы». Шаблоны можно выбирать в окне выбора шаблона.
В приложении Numbers на Mac нажмите сочетание клавиш VO-M для перехода к строке меню, выберите меню «Файл» > «Новый», затем нажмите клавишу Return.
Открывается окно выбора шаблона.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Выбор из всех шаблонов. Нажмите сочетание клавиш VO-стрелка влево для перехода к окну выбора шаблона. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в это окно.
Выберите шаблон по категории, например «Личные финансы» или «Бизнес». Нажмите сочетание клавиш VO-стрелка влево для перехода к таблице категорий шаблонов. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту таблицу. Нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вниз для прокрутки списка категорий, пока не услышите нужную Вам категорию. Затем нажмите сочетание клавиш VO-J для перехода к шаблонам в этой категории.
Для перемещения между вариантами шаблонов нажимайте любую из клавиш со стрелками. Затем нажмите клавишу Return, чтобы выбрать шаблон.
Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
Все шаблоны Numbers содержат по меньшей мере одну таблицу. Для лучшего отображения данных можно изменить количество строк и столбцов в каждой таблице. Это можно сделать на вкладке «Таблица» в боковой панели «Формат».
Когда в приложении Numbers на Mac открыта таблица, нажмите сочетание клавиш VO-U, чтобы открыть ротор.
Нажимайте клавишу со стрелкой вправо или влево, пока не услышите «Области окон». Затем нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите «Содержимое — область макета таблицы».
Чтобы выбрать область макета таблицы, нажмите клавишу Return. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту область.
Нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вверх или VO-стрелка вниз, пока не услышите название таблицы, которую Вы хотите отредактировать.
Примечание. VoiceOver произнесет количество строк и столбцов в таблице.
Нажимайте сочетание клавиш VO-J, чтобы перейти на вкладку «Таблица» в боковой панели «Формат». Затем нажмите сочетание клавиш VO-пробел, чтобы выбрать эту вкладку.
Примечание. Если вместо этого Вы перешли в боковое меню «Упорядочение», можно переместиться в меню «Формат», используя панель инструментов. Из текущей позиции нажмите VO-Shift-стрелка вверх, затем нажимайте VO-стрелка влево, чтобы перейти к нужной панели инструментов. Чтобы открыть эту панель инструментов, нажмите VO-Shift-стрелка вниз. Затем нажимайте VO-стрелка влево, чтобы перейти к кнопке «Формат». Нажмите сочетание клавиш VO-пробел, чтобы выбрать эту кнопку. Затем нажимайте сочетание клавиш VO-J, чтобы перейти на вкладку «Таблица».
Чтобы перейти к области прокрутки «Форматирование таблицы», нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вниз. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту область.
Чтобы изменить количество строк, нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вверх, пока не услышите «Строки». Затем снова нажмите сочетание клавиш VO-стрелка вверх, чтобы выбрать текущее количество строк, введите нужное Вам количество и нажмите клавишу Return.
Чтобы изменить количество столбцов, нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вверх, пока не услышите «Столбцы». Затем снова нажмите сочетание клавиш VO-стрелка вверх, чтобы выбрать текущее количество столбцов, введите нужное Вам количество и нажмите клавишу Return.
Изменение типа диаграммы
Многие шаблоны Numbers содержат одну или несколько диаграмм. Если Вам нужно изменить тип диаграммы для лучшего отображения данных — например, заменить столбчатую диаграмму на круговую, — это можно сделать в меню «Формат».
Когда в приложении Numbers на Mac открыта таблица, нажмите сочетание клавиш VO-U, чтобы открыть ротор.
Нажимайте клавишу со стрелкой вправо или влево, пока не услышите «Области окон». Затем нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите «Содержимое — область макета таблицы».
Чтобы выбрать область макета таблицы, нажмите клавишу Return. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту область.
Нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вверх или VO-стрелка вниз, пока не услышите название диаграммы, которую Вы хотите отредактировать.
Нажмите сочетание клавиш VO-M, чтобы перейти к строке меню. Затем перейдите к меню «Формат» > «Диаграмма» > «Тип диаграммы».
В меню «Тип диаграммы» нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите название нужной Вам диаграммы. Затем нажмите клавишу Return.
Диаграмма автоматически обновится в области макета листа, и VoiceOver произнесет выбранный тип диаграммы, чтобы подтвердить изменение.
Добавление Ваших собственных данных в таблицы и диаграммы
Вы можете заменять заполнители данных в таблицах и диаграммах своими собственными данными в области макета листа.
Данные в диаграмме и метки оси автоматически обновляются, когда Вы изменяете данные в соответствующей таблице. Заголовки диаграмм не обновляются автоматически, но Вы можете изменять их вручную.
Когда в приложении Numbers на Mac открыта таблица, нажмите сочетание клавиш VO-U, чтобы открыть ротор.
Нажимайте клавишу со стрелкой вправо или влево, пока не услышите «Области окон». Затем нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите «Содержимое — область макета таблицы».
Чтобы выбрать область макета таблицы, нажмите клавишу Return. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту область.
Нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вверх или VO-стрелка вниз, пока не услышите название таблицы, которую Вы хотите отредактировать. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту таблицу.
Для перемещения между ячейками таблицы нажимайте клавиши VO вместе с клавишами со стрелками.
Чтобы добавить или удалить данные в ячейке, перейдите к этой ячейке и введите новые данные.
Чтобы изменить название таблицы, перейдите к этой таблице в области макета листа и нажмите сочетание клавиш VO-пробел. Нажмите сочетание клавиш Command-A, чтобы выбрать текущее название, затем введите новое название. Чтобы изменить название диаграммы, перейдите к этой диаграмме в области макета листа. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в диаграмму. VoiceOver произнесет заголовок диаграммы. Дважды нажмите сочетание клавиш VO-пробел, затем введите новый заголовок.
Добавление собственных медиафайлов
Чтобы добавлять собственные изображения и видео, Вы можете заменять заполнители медиафайлов в шаблоне. Это можно сделать в области макета листа.
Когда в приложении Numbers на Mac открыта таблица, нажмите сочетание клавиш VO-U, чтобы открыть ротор.
Нажимайте клавишу со стрелкой вправо или влево, пока не услышите «Области окон». Затем нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите «Содержимое — область макета таблицы».
Чтобы выбрать область макета таблицы, нажмите клавишу Return. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту область.
Нажимайте VO-стрелка вправо или VO-стрелка влево, пока не услышите имя изображения, которое нужно заменить.
Нажмите VO-Shift-M, чтобы открыть меню быстрых команд. Затем нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите «Заменить изображение». Нажмите клавишу Return.
В меню «Фото» перейдите к изображению или видео, которое Вы хотите добавить. Затем нажмите сочетание клавиш VO-пробел.
Изображение появится на листе на месте предыдущего изображения.
Также можно вставлять собственные фигуры и другие объекты, выбирая меню в панели инструментов: «Вставка», «Таблица», «Диаграмма», «Текст», «Фигура», «Медиа» и «Комментарий».
О добавлении описаний для универсального доступа к изображениям, рисункам и видео (эти описания будет зачитывать VoiceOver или другая вспомогательная технология) см. в разделе Добавление описания к изображению, Добавление описания рисунка или Добавление описания видео.
Добавление Вашего собственного текста в текстовые блоки
Шаблоны таблиц иногда содержат заполнители текстовых блоков за пределами таблиц. Они описывают, как использовать таблицу с формулами и функциями — например в шаблонах «Личный бюджет» или «Совместные расходы». Вы можете заменить этот текст в области макета листа своим текстом.
Когда в приложении Numbers на Mac открыта таблица, нажмите сочетание клавиш VO-U, чтобы открыть ротор.
Нажимайте клавишу со стрелкой вправо или влево, пока не услышите «Области окон». Затем нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите «Содержимое — область макета таблицы».
Чтобы выбрать область макета таблицы, нажмите клавишу Return. Затем нажмите сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вниз, чтобы войти в эту область.
Нажимайте сочетание клавиш VO-стрелка вверх или VO-стрелка вниз, пока не услышите текстовый блок, который хотите редактировать.
Введите или добавьте собственный текст.
Чтобы отредактировать другой текстовый блок, нажимайте сочетание клавиш VO-Shift-стрелка вверх или VO-Shift-стрелка вниз для перехода к этому текстовому блоку.
Подробнее о сочетаниях клавиш см. в разделе Использование сочетаний клавиш в Numbers на Mac.