Приглашение к совместной работе в Numbers на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над электронной таблицей совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на электронную таблицу. Любой пользователь, работающий над электронной таблицей, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию электронную таблицу могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой электронной таблицей. Вместо этого Вы можете открыть доступ к электронной таблице для всех пользователей, у которых есть ссылка. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи редактировали электронную таблицу, можно установить права только на просмотр.
Приглашение к совместной работе
В этих инструкциях предполагается, что Вы вошли в iCloud, а программа Numbers настроена на использование iCloud Drive.
Нажмите в панели инструментов Numbers.
Нажмите всплывающее меню «Кто может получить доступ» и выберите один из следующих вариантов.
Только приглашенные участники. Электронную таблицу могут открывать только те пользователи, которые вошли в iCloud с использованием Apple ID.
Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть электронную таблицу, необходимо его создать.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую электронную таблицу, могут коснуться или нажать ссылку и открыть электронную таблицу. Чтобы защитить электронную таблицу паролем, нажмите «Добавить пароль».
Если электронная таблица уже защищена паролем, он распространяется и на общую электронную таблицу, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, нажмите «Сменить пароль».
Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из следующих вариантов.
Может вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую электронную таблицу.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую электронную таблицу, но не смогут редактировать ее.
Если доступ к электронной таблице имеют только приглашенные участники (такой вариант был выбран на шаге 2), можно изменить права доступа отдельных пользователей после открытия доступа к электронной таблице.
Выберите метод для отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Нажмите «Поделиться», затем введите один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров. Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Отправить».
Интернет-служба. Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем Mac уже должна быть настроена соответствующая учетная запись. Нажмите кнопку службы, затем выполните одно из следующих действий.
Если доступ к электронной таблице имеют только приглашенные участники. Введите адрес электронной почты или номер телефона пользователей, которых Вы хотите пригласить, затем нажмите «Поделиться». Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Опубликовать».
Если доступ к электронной таблице имеют пользователи, у которых есть ссылка. Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты или номера телефонов (если потребуется), затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Примечание. Чтобы настроить службу, выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Учетные записи Интернета». Чтобы использовать другой сервис, нажмите «Скопировать ссылку», откройте программу, в которую Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» или нажмите Command-V на клавиатуре.
Важно! При нажатии кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на электронную таблицу (которая содержит ее название). Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение, твит или публикацию вместе с названием электронной таблицы; не изменяйте и не удаляйте ее.
Когда Вы поделились электронной таблицей, на кнопке «Соавторы» отображается галочка, указывающая на то, что к электронной таблице открыт доступ.
Приглашение новых пользователей
Если Вы являетесь владельцем общей электронной таблицы, доступ к которой имеют только приглашенные участники, Вы можете пригласить еще пользователей.
Примечание. Если доступ к общей электронной таблице имеют все, у кого есть ссылка, Вы не сможете пригласить новых пользователей так, как описано в этой задаче. Вместо этого просто отправьте им ссылку (см. следующую задачу).
Нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Добавить участников» внизу списка участников.
Нажмите всплывающее меню «Права доступа» и выберите права доступа для новых участников.
Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.
Отправка или публикация ссылки.
Ссылку может быть добавлена в тело электронного письма, сообщение, твит или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием электронной таблицы — не удаляйте и не изменяйте его.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.
Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Отправка ссылки новым пользователям
Если доступ к электронной таблице имеют «Все, у кого есть ссылка», то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на электронную таблицу.
Примечание. Если доступ к электронной таблице имеют «Только приглашенные участники», то для добавления новых участников Вы должны отправить им приглашение к совместной работе (см. задачу выше).
Нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Отправить ссылку».
Выберите способ отправки ссылки, затем нажмите «Продолжить».
Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Копирование и вставка ссылки
Любой участник может скопировать ссылку на электронную таблицу и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.
Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
Нажмите в панели инструментов, затем выполните одно из следующих действий.
Нажмите «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, нажмите «Параметры доступа», затем нажмите «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к электронной таблице открыт по приглашениям.
Нажмите «Отправить ссылку», нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите «Продолжить». Эта опция будет отображаться, если доступ к электронной таблице открыт для всех, у кого есть ссылка.
Нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите Command-V на клавиатуре.
Совет. Если электронная таблица защищена паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.