Общие папки и совместная работа в Numbers
Если поделиться папкой, в которой находится таблица Numbers, все, кто могут просматривать папку, также смогут просматривать таблицу, которая находится в этой папке.
Важно! Чтобы использовать общие папки для создания и просмотра документов, а также совместной работы над ними, требуется устройство, отвечающее следующим минимальным системным требованиям: macOS 12.3, iOS 15.4, iPadOS 15.4 или новее.
При совместной работе над таблицами в общих папках необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над таблицей в общей папке, необходимо изменить настройки всей папки, а не добавлять участников в таблицу.
Если таблицу, к которому не был предоставлен общий доступ, переместить в общую папку, доступ к этой таблице получат все, кто может открыть папку.
Если Вы переместите в общую папку общую таблицу, то только те, кто может открыть папку, смогут открыть таблицу.
Если таблица, с которой Вы работаете, находится в общей папке, то любой, у кого есть ссылка на таблицу, должен иметь доступ ко всей папке, в которой находится эта таблица. Без доступа к папке открыть таблицу не получится.
Если Вы хотите закрыть общий доступ к таблице в общей папке, не меняя настроек всей папки, переместите файл в папку, доступ к которой есть только у Вас.
Если закрыть общий доступ к папке или удалить ее, другие пользователи больше не смогут открыть файлы в этой папке.
Если один из участников удалит общую папку, она будет удалена только с его устройства (если этот пользователь не является владельцем папки).
Если участник с правами редактирования удалит таблицу, находящуюся в общей папке, она будет удалена с устройств всех пользователей.
Примечание. Владелец удаленной таблицы может восстановить ее на сайте iCloud.com. Подробнее см. в Руководстве пользователя iCloud.
Подробные сведения об общих папках приведены в Руководстве пользователя iPhone.