Приглашение к совместной работе в Numbers на iPhone
Вы можете пригласить других пользователей работать над таблицей совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на таблицу. Любой пользователь, работающий над таблицей, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию таблицу могут открывать и изменять только приглашенные Вами пользователи, которые выполнили вход с помощью Apple ID. Также можно разрешить всем пользователям, у которых есть ссылка на таблицу, отрывать эту таблицу либо разрешить другим пользователям просматривать таблицу без внесения правок.
Приглашение к совместной работе
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над таблицей, Вы должны выполнить вход со своим Apple ID, настроить Numbers для использования с iCloud Drive и сохранить требуемую таблицу в iCloud Drive.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если таблица открыта. В панели инструментов коснитесь
. Если эта кнопка не отображается, вверху экрана коснитесь 
, затем коснитесь .Если таблица закрыта. В менеджере таблиц или приложении «Файлы» откройте папку «Numbers» в iCloud Drive, коснитесь
в правом верхнем углу, затем коснитесь «Выбрать». Коснитесь таблицы (отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь 
.
Если параметр «Совместная работа» не отображается во всплывающем меню в верхней части экрана, коснитесь всплывающего меню, затем коснитесь «Совместная работа».
Чтобы настроить доступ участников к таблице, коснитесь стрелки раскрытия в разделе совместной работы, затем выберите один из вариантов в разделе «Кто имеет доступ» (если эти параметры не отображаются, убедитесь, что таблица сохранена в iCloud).
Только приглашенные. Таблицу могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть таблицу, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую таблицу, могут коснуться или нажать ссылку и открыть таблицу.
Чтобы выбрать, кто из участников может вносить изменения в таблицу, коснитесь одного из вариантов в разделе прав доступа.
Могут вносить изменения. Пользователи могут редактировать общую таблицу.
Только просмотр. Пользователи могут просматривать общую таблицу, но не могут ее редактировать.
Примечание. Если доступ к документу имеют только приглашенные пользователи (этот вариант выбран на предыдущем шаге), после открытия доступа к документу можно изменять индивидуальные настройки прав доступа.
Чтобы запретить всем участникам приглашать других пользователей, выключите параметр «Другие пользователи могут отправлять приглашения».
Для возврата к элементам управления совместной работой коснитесь «Готово».
Коснитесь одного из способов отправки приглашения к совместной работе (если таблица не сохранена в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить таблицу в iCloud Drive).
AirDrop. Коснитесь имени получателя. Вы и получатель должны быть подключены к одной сети. Чтобы получить файл, получателю необходимо его принять.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Важно! Не изменяйте и не удаляйте ссылку в сообщении.
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Вашем устройстве. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем коснитесь «Поделиться ссылкой». Откройте приложение, с помощью которого Вы хотите отправить ссылку, коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на таблицу, созданная касанием параметра «Поделиться», содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Когда Вы отправляете приглашение, на кнопке «Совместная работа» 
отображается галочка, указывающая на то, что Вы открыли доступ к таблице.
Приглашение новых пользователей
В любое время Вы можете пригласить новых пользователей для совместной работы, если Вы владелец таблицы и предоставляете доступ только приглашенным пользователям либо если владелец таблицы разрешил Вам приглашать других пользователей.
Совет. Если таблица защищена паролем, в целях безопасности не отправляйте пароль одновременно со ссылкой.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если таблица открыта. Коснитесь
в панели инструментов, затем коснитесь «Управлять общей таблицей».Если таблица закрыта. В менеджере таблиц или в приложении «Файлы» откройте папку «Numbers» в iCloud Drive, коснитесь кнопки
в правом верхнем углу, коснитесь «Выбрать», коснитесь таблицы (на ней отобразится галочка), затем коснитесь внизу экрана.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Приглашение других пользователей к совместной работе. Выполните эти действия, если Вы владелец общей таблицы и предоставляете доступ только приглашенным пользователям либо если владелец таблицы разрешил Вам приглашать других пользователей. Коснитесь «Поделиться с другими пользователями», затем касанием выберите способ приглашения новых участников. См. раздел Приглашение к совместной работе.
Отправка ссылки новым пользователям. Выполните эти действия, если доступ к таблице имеют пользователи, у которых есть ссылка. Коснитесь «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием таблицы — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на таблицу и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Подробнее о настройке разрешений и отправке ссылки см. в разделе Приглашение к совместной работе.