Удаление писем и управление хранилищем в приложении «Почта» на Mac
Вы можете удалить ненужные письма, чтобы они не мешали работать с почтовыми ящиками, а также чтобы освободить место на Mac или на почтовом сервере. Удаленные сообщения доступны, пока они не будут стерты навсегда.
Удаление писем
Откройте приложение «Почта»
на Mac.В списке выберите сообщения или письма в виде разговоров.
Нажмите
в панели инструментов приложения «Почта» или нажмите клавишу Delete.Все письма в разговоре будут удалены.
При удалении почтового ящика удаляются все его сообщения. Письма в смарт-ящиках остаются в ящике «Входящие».
Можно удалить одновременно несколько найденных сообщений. Например, найдите сообщения за период с 1 августа по 5 сентября 2021 года, введя в поле поиска Почты фразу «дата:01.08.21-05.09.21». Также можно найти сообщения от определенного отправителя, введя имя в поле поиска. Затем выберите и удалите найденные сообщения.
Удаление писем навсегда
Откройте приложение «Почта»
на Mac.Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт меню «Ящик» > «Стереть удаленные объекты», затем выберите учетную запись.
В боковом меню Почты нажмите почтовый ящик «Корзина», удерживая клавишу Control, затем выберите «Стереть удаленные объекты».
Чтобы удаленные сообщения стирались навсегда в указанное время, выберите соответствующее значение для параметра «Стирать удаленные сообщения» в настройках приложения «Почта». См. раздел Изменение настроек в разделе «Почтовые ящики».
Хранение удаленных электронных писем в почтовом ящике «Корзина»
В зависимости от выбранных настроек в приложении «Почта» можно просматривать и восстанавливать электронные письма после их удаления.
Совет. Письма также можно сохранять как файлы для использования в других приложениях, а также в виде файлов PDF. См. раздел Сохранение писем в виде файлов или PDF-документов.
Откройте приложение «Почта»
на Mac.Выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Учетные записи».
Выберите учетную запись, затем нажмите «Поведение ящиков».
Рядом с ящиком «Корзина» нажмите всплывающее меню и выберите нужный вариант.
Если указан почтовый ящик. Вы можете просматривать удаленные сообщения в ящике «Корзина», пока они не будут удалены навсегда. Чтобы извлечь удаленное сообщение, перетяните его из ящика «Корзина» в другой почтовый ящик.
Если выбран вариант «Нет». Удаленные сообщения сразу удаляются навсегда и недоступны в почтовом ящике «Корзина».
Рядом с параметром «Стирать удаленные письма» нажмите всплывающее меню и выберите время окончательного удаления писем из ящика «Корзина».
Чтобы просмотреть удаленные письма, выберите ящик «Корзина» в боковом меню.
Совет. Если Вы удалили сообщения по ошибке, просто перетяните их из ящика «Корзина» в другой почтовый ящик. Также можно выбрать их в ящике «Корзина», затем выбрать «Сообщение» > «Переместить в» > [почтовый ящик].
Освобождение места на диске для учетных записей электронной почты
Если учетная запись электронной почты превышает ограничения по объему памяти, наложенные поставщиком учетной записи, в приложении «Почта» можно выполнить ряд действий для освобождения места на почтовом сервере.
Откройте приложение «Почта»
на Mac.Выполните любое из перечисленных ниже действий.
Удалите сообщения большого размера или сообщения с вложениями либо переместите их в почтовый ящик на Mac.
Совет. Чтобы быстро найти большие сообщения, выберите «Вид» > «Сортировка по» > «Размеру».
Удалите сохраненные вложения. Выберите пункт меню «Сообщение» > «Удалить вложенные файлы». Письмо остается в почтовом ящике, а приложение «Почта» указывает, что все вложения были удалены вручную.
При использовании учетных записей IMAP обязательно сначала загрузите вложения, поскольку вложения удаляются с почтового сервера и не могут быть извлечены.
Очистите ящик «Корзина». Недавно удаленные сообщения находятся в ящике «Корзина», но еще не удалены с почтового сервера. Выберите пункт меню «Ящик» > «Стереть удаленные объекты», затем выберите удаление из всех учетных записей или конкретной учетной записи.
При использовании учетных записей POP уменьшите время хранения сообщений и вложений на почтовом сервере перед удалением. Выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», выберите учетную запись, нажмите «Дополнения», затем выберите другой вариант во всплывающем меню «Удалять копию с сервера после получения сообщения».
Поддержание нормального размера почтового ящика
Если Ваш ящик «Входящие» или какой-то другой почтовый ящик стал настолько большим, что в нем трудно найти нужные сообщения, или если Вы хотите уменьшить объем места, которое приложение «Почта» занимает на Mac, попробуйте выполнить описанные ниже действия.
Откройте приложение «Почта»
на Mac.Выполните любое из перечисленных ниже действий.
Удалите письма, которые Вам больше не нужны, особенно те, что с большими вложениями.
Сохраните вложения на Вашем Mac, затем удалите их из писем.
Создайте дополнительные почтовые ящики, чтобы систематизировать сообщения. Например, если имеются почтовые ящики, связанные с планами на путешествие, можно создать почтовый ящик под названием «Путешествие» и переместить в него все сообщения, связанные с путешествиями.
Используйте фильтры для автоматического перемещения входящих писем из ящика «Входящие» в другие почтовые ящики. Например, можно создать фильтр для перемещения сообщений, связанных с путешествиями, в почтовый ящик «Путешествия» по мере их поступления. Можно также использовать фильтры для обработки сообщений, уже находящихся в почтовых ящиках.
Сохранение писем в виде файлов или PDF-документов
Откройте приложение «Почта»
на Mac.Выберите одно или несколько сообщений или писем в виде разговоров.
Выберите, как Вы хотите сохранить их.
Сохранение сообщений в виде файлов. Выберите «Файл» > «Сохранить как», затем выберите формат и место сохранения файла.
Вариант «Форматированный текст» сохраняет формат (например, жирный шрифт или курсив), а «Простой текст» — нет. Вариант «Исходные данные» сохраняет отдельное сообщение в формате .eml.
Сохранение сообщений в виде файлов PDF. Выберите «Файл» > «Экспортировать как PDF».
Также можно сохранить сообщения в формате .eml, просто перетянув их на рабочий стол. Если перетянуть разговор, все письма из него будут сохранены как отдельные файлы.
Если в Time Machine настроено резервное копирование файлов Вашего Mac, эти резервные копии можно использовать для восстановления контента, загруженного приложением «Почта» (на основе настроек, заданных в приложении «Почта» и на компьютере Mac). См. Восстановление объектов из резервных копий, созданных с помощью Time Machine.