Использование Общего доступа к файлам iCloud для обмена документами с другими пользователями iCloud
С помощью Общего доступа к файлам iCloud Вы можете обмениваться любыми файлами и документами, хранящимися в iCloud Drive, с другими пользователями iCloud. Вы и приглашаемые Вами пользователи можете просматривать документы и даже вносить в них изменения. Получив Ваше приглашение, другой пользователь может нажать ссылку, чтобы загрузить общий файл из iCloud на любое из своих устройств. Все видят одну и ту же версию общего документа. Если Вы разрешили другим пользователям вносить изменения, они могут изменить и сохранить документ, а Вы увидите обновления при следующем открытии документа на Mac.
Информацию об iCloud Drive и его настройке на компьютере Mac см. в разделе Использование iCloud Drive для хранения документов.
Для настройки Общего доступа к файлам с помощью устройства iOS см. статью службы поддержки Apple Используйте iTunes для обмена файлами между компьютером и iPhone, iPad или iPod touch.
Открытие доступа к документам
Чтобы поделиться документом, выполните одно из следующих действий:
В Finder на Mac выберите iCloud Drive, выберите документ, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Добавить пользователей».
Совет. Если объект находится на Рабочем столе, нажмите его при нажатой клавише Control, выберите «Поделиться» в контекстном меню, затем выберите «Добавить пользователей».
В программе, которая поддерживает Общий доступ к файлам iCloud, откройте документ, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Добавить пользователей».
Выберите программу, которую хотите использовать для отправки приглашения.
Для отправки приглашения можно использовать Почту, Сообщения, команду «Скопировать ссылку» и AirDrop.
Нажмите треугольник рядом с полем «Параметры доступа», нажмите всплывающее меню «Доступ», затем выполните одно из следующих действий:
Выберите «Только приглашенные пользователи», чтобы доступ к документу могли получить только те пользователи, которых Вы пригласили.
Выберите «Любой пользователь, у которого есть ссылка», чтобы доступ к документу могли получить все пользователи, получившие ссылку. Например, приглашенный Вами пользователь может поделиться ссылкой, тем самым предоставив доступ другим пользователям, которые не были приглашены изначально.
Нажмите всплывающее меню «Право доступа», затем выполните одно из следующих действий:
Выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать документ.
Выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.
Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ.
Получив Ваше приглашение, другой пользователь может загрузить общий файл из iCloud на любое из своих устройств. Если Вы это разрешили, другой пользователь может внести изменения и сохранить документ. Вы увидите обновленную версию при следующем открытии файла на Mac.
Принятие приглашения и редактирование документа
Когда Вы загружаете документ, над которым Вас пригласили поработать, общий файл становится доступен в iCloud Drive на Вашем компьютере Mac, в программе «Файлы» (iOS 11 и новее) или программе iCloud Drive (iOS 10 и новее) на Вашем устройстве iOS, на сайте iCloud.com и на ПК с iCloud для Windows.
Если у Вас есть разрешение на редактирование документа, Вы можете открыть его в любой совместимой программе, а затем внести и сохранить изменения.
Нажмите ссылку на общий документ в приглашении.
При необходимости войдите в iCloud с помощью Apple ID и пароля.
После того как файл будет открыт в программе на Вашем Mac, внесите изменения и сохраните документ.
Вы также можете открыть файл позднее, используя любую совместимую программу, и внести дальнейшие изменения. Любой пользователь, которому доступен этот общий документ, увидит последние изменения при следующем открытии файла.
Изменение настроек общего доступа к документу
Вы можете изменить настройки общего доступа после предоставления доступа к документу.
На Mac выберите документ в iCloud Drive или откройте его в программе, которая поддерживает Общий доступ к файлам iCloud, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Показать пользователей».
Выполните одно из следующих действий.
Предоставление доступа к документу дополнительным пользователям. Нажмите кнопку «Добавить пользователей», затем добавьте адрес электронной почты для каждого нового приглашенного.
Копирование ссылки на общий файл для отправки другому пользователю. Нажмите треугольник рядом с пунктом «Параметры доступа», затем нажмите «Копировать ссылку». Вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо или другую программу.
Изменение пользователей, которые могут загружать файл. Нажмите треугольник рядом с полем «Параметры доступа», затем выберите «Только приглашенные пользователи», чтобы доступ к документу могли получить только те пользователи, которых Вы пригласили, или выберите «Любой пользователь, у которого есть ссылка», чтобы доступ к документу могли получить все пользователи, получившие ссылку.
Разрешение или запрет изменения общего документа. Нажмите треугольник рядом с полем «Параметры доступа», затем выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать документ, или выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.
Изменение настроек общего доступа для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите нужные настройки.
Отмена доступа к файлу для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».
Закрытие общего доступа к документу
Вы можете закрыть приглашенным пользователям совместный доступ к Вашим файлам.
На Mac выберите документ в iCloud Drive или откройте его в программе, которая поддерживает Общий доступ к файлам iCloud.
Нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Показать пользователей».
Выполните одно из следующих действий.
Отмена доступа всех пользователей. Нажмите треугольник рядом с пунктом «Параметры доступа», затем нажмите «Закрыть доступ».
Отмена доступа определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».
Вы также можете просто переместить или удалить документ из iCloud Drive, чтобы он стал недоступен другим пользователям.