Форматирование дат, значений валют и других типов данных в Keynote на Mac
Вы можете форматировать ячейки таблицы так, чтобы в них отображался текст, цифры, валюта, проценты, дата и время, а также отрезки времени (например, «3 недели 4 дня 2 часа»). Формат ячейки определяет, как выглядят данные в ячейке и как эти данные распознаются формулами, ссылающимися на ячейку.
Вы можете указать, какое количество знаков после запятой должно отображаться в ячейках с числами, валютными значениями или процентами, даже если само число, введенное в ячейке, имеет более высокую степень точности. При этом в вычислениях всегда будет использоваться фактическое значение, независимо от того, сколько знаков после запятой присутствует в ячейке. Однако, если формула ссылается на текст ячейки, то в вычислениях используется отображаемое значение.
Формат ячейки можно изменить, даже если Вы уже ввели содержимое в этой ячейке. Например, если имеется таблица цен, можно автоматически добавить символ валюты (например, знак доллара $) во все ячейки, отформатировав их как валюту, а затем выбрав нужный символ.
Автоматическое форматирование длительности
По умолчанию Keynote выполняет форматирование ячеек таблицы автоматически, поэтому буквы и цифры отображаются в том виде, в каком Вы их ввели. При изменении формата данных для ячейки можно всегда вернуть автоматическое форматирование.
Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат»
нажмите вкладку «Ячейка».Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Авто».
Числа
По умолчанию в ячейках, отформатированных как числа, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках, отформатированных как числа, отображалось одинаковое количество знаков после запятой.
Изменения в настройках количества знаков после запятой применяются одновременно к числам и процентам. Например, если в ячейку с числовым значением ввести процентное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.
Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат»
нажмите вкладку «Ячейка».Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите один из следующих вариантов.
Число. Обычное форматирование чисел.
Задание количества знаков после запятой. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Keynote округляет отображаемое значение, а не обрезает его. Например, если значение в ячейке равно «5,75» и Вы задали отображение нуля (0) знаков после запятой, Keynote будет отображать «6».
Отображение в каждой ячейке фактически введенного количества знаков после запятой. Удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите всплывающее меню справа от поля «Десятичные знаки», затем выберите требуемый вариант.
Отображение разделителя групп разрядов. Установите флажок «Разделитель тысяч».
Дробь. Отображение чисел в виде обыкновенных дробей с числителем и знаменателем. Нажмите всплывающее меню «Точность» и выберите максимальное количество отображаемых знаков или вариант округления значения: до ближайшей половины, четверти и т. п.
Научное. Отображение чисел в экспоненциальном представлении. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой или выберите «Авто», чтобы отображать фактически введенное количество знаков после запятой.
Валюта (денежные единицы)
По умолчанию в ячейках, отформатированных как валюта, отображается два знака после запятой. Эту настройку можно изменить, чтобы в ячейках отображалось столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели, или одинаковое количество знаков после запятой.
Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат»
нажмите вкладку «Ячейка».Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Валюта».
Выполните одно из следующих действий.
Задание количества знаков после запятой. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Keynote округляет отображаемое значение, а не обрезает его. Например, если значение в ячейке равно «5,75» и Вы задали отображение нуля (0) знаков после запятой, Keynote будет отображать «6».
Отображение в каждой ячейке фактически введенного количества знаков после запятой. Удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите всплывающее меню справа от поля «Десятичные знаки», затем выберите требуемый вариант.
Отображение разделителя групп разрядов. Установите флажок «Разделитель тысяч».
Использование отрицательных чисел в бухгалтерском стиле. Установите флажок «Бухгалтерский стиль» для отображения отрицательных чисел в скобках.
Нажмите всплывающее меню справа от поля «Валюта», затем выберите обозначение денежной единицы, например доллар США ($).
Процентные значения
По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.
Изменения количества знаков после запятой применяются одновременно к процентным и числовым значениям в выбранном диапазоне ячеек. Например, если в ячейку с процентным значением ввести десятичное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.
Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат»
нажмите вкладку «Ячейка».Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Проценты».
Выполните одно из следующих действий.
Задание количества знаков после запятой. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Keynote округляет отображаемое значение, а не обрезает его. Например, если значение в ячейке равно «5,75» и Вы задали отображение нуля (0) знаков после запятой, Keynote будет отображать «6».
Отображение в каждой ячейке фактически введенного количества знаков после запятой. Удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите всплывающее меню справа от поля «Десятичные знаки», затем выберите требуемый вариант.
Отображение разделителя групп разрядов. Установите флажок «Разделитель тысяч».
При форматировании ячейки, уже содержащей значение, предполагается, что значение является десятичной дробью, и оно преобразуется в процентное значение. Например, 3 преобразуется в 300 %.
Если значение используется в формуле, используется версия процента в виде десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3 %, в формулы подставляется как 0,03.
Дата и время
Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат»
нажмите вкладку «Ячейка».Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Дата и время».
Нажмите всплывающее меню «Дата», затем выберите формат.
Если выбран вариант «Нет», дата не будет отображаться в ячейке, даже если Вы ее введете и она будет использоваться в вычислениях.
Нажмите всплывающее меню «Время», затем выберите формат.
Если выбран вариант «Нет», время не будет отображаться в ячейке, даже если Вы его введете и оно будет использоваться в вычислениях.
Если оба значения даты и времени не введены, Keynote добавляет значение по умолчанию. Например, если ввести «13:15», Keynote по умолчанию добавляет текущую дату.
Длительность (единицы времени)
По умолчанию ячейки, содержащие значения длительности, форматируются таким образом, что в них отображаются все введенные единицы времени. Эту настройку можно изменить, чтобы все ячейки со значением длительности выглядели однообразно (например, можно показывать значения только в часах, без использования минут, секунд и миллисекунд). Эта настройка будет действовать, даже если значение, введенное в ячейке, отличается более высокой точностью. При этом в вычислениях используется более точное значение.
Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат»
нажмите вкладку «Ячейка».Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Длительность».
Выполните одно из описанных ниже действий.
Отображение или скрытие единиц измерения. Нажмите «Единицы по умолч.», затем нажмите всплывающее меню «Стиль» и выберите один из следующих вариантов.
0: все единицы измерения скрыты.
0н: единицы измерения отображаются в виде аббревиатур. Например, «м» означает минуты.
0 недель: единицы измерения указываются полностью.
Отображение одной и той же единицы измерения во всех ячейках со значениями длительности. Нажмите «Польз. единицы», затем нажимайте единицы на правом или левом конце элемента выбора интервалов времени, чтобы выбрать нужный интервал — от недель (нед) до миллисекунд (мс).
Если Вы измените формат длительности после ввода данных в ячейки, данные автоматически перестроятся с учетом нового формата длительности.
Также можно создавать произвольные форматы ячеек, чтобы отображать другие данные, например телефонные номера. См. раздел Создание произвольного формата ячейки в Keynote на Mac.