Общие папки и совместная работа в Keynote
Если Вы делитесь папкой в iCloud Drive, в которой есть презентация Keynote, то все, кто может просматривать папку, также смогут просматривать презентацию в этой папке.
Важно! Чтобы использовать общие папки для создания и просмотра документов, а также совместной работы над ними, требуется устройство, отвечающее следующим минимальным системным требованиям: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 или новее.
При совместной работе над презентациями в общих папках необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над презентацией в общей папке, необходимо изменить настройки для всей папки, а не добавлять участников в презентацию.
Если презентацию, к которой не был предоставлен общий доступ, переместить в общую папку, доступ к этой презентации получат все, кто может открыть папку.
Если Вы переместите в общую папку общую презентацию, то только те, кто может открыть папку, смогут открыть презентацию.
Если презентация, с которой Вы работаете, находится в общей папке, то для открытия презентации обладатели ссылки должны иметь доступ ко всей папке с этой презентацией.
Если Вы хотите закрыть общий доступ к презентации в общей папке, не меняя настроек всей папки, переместите файл в папку, доступ к которой есть только у Вас.
Если закрыть общий доступ к папке или удалить ее, другие пользователи больше не смогут открыть файлы в этой папке.
Если один из участников удалит общую папку, она будет удалена только с его устройства (если этот пользователь не является владельцем папки).
Если участник с правами редактирования удалит презентацию, находящуюся в общей папке, она будет удалена с устройств всех пользователей.
Примечание. Владелец удаленной презентации может восстановить ее на сайте iCloud.com. Подробнее см. в Руководстве пользователя iCloud.
Подробные сведения об общих папках приведены в Руководстве пользователя iPad.