Обмен досками Freeform и совместная работа на iPhone
В приложении Freeform также можно пригласить других пользователей для совместной работы над доской в iCloud, и все участники будут видеть самые последние изменения при условии, что они находятся в режиме онлайн и выполнили вход со своим Apple ID. Чтобы доска была доступна для всех, можно добавить описания к визуальным объектам. Также можно экспортировать доску Freeform в формате PDF, чтобы отправить ее копию другим пользователям.

Приглашение других пользователей для совместной работы над доской
При совместной работе над общей доской Freeform с другими пользователями Вы можете видеть вносимые изменения в режиме реального времени. Изменения сохраняются в iCloud, поэтому все пользователи с доступом к доске при открытии доски видят ее последнюю версию.
Примечание. Доски хранятся только в учетной записи iCloud владельца досок. Элементы на доске не влияют на хранилище iCloud участников.
Откройте приложение Freeform
на iPhone.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если открыт раздел «Все доски». Коснитесь доски, которой хотите поделиться, и удерживайте ее, затем коснитесь «Поделиться».
С самой доски. Откройте доску, которой хотите поделиться (или коснитесь кнопки
, чтобы создать новую доску), затем коснитесь кнопки
.
Текущие настройки общего доступа отображаются под названием доски (например, «Редактировать могут только приглашенные участники»). Чтобы изменить настройку, коснитесь ее.
Примечание. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи приглашали дополнительных участников, выберите параметр «Только приглашенные» и выключите «Другие пользователи могут отправлять приглашения» (зеленый цвет означает, что параметр включен).
Выберите, как именно Вы хотите поделиться доской (например, через приложение «Сообщения»
или «Почта»
), либо коснитесь значка любого пользователя, с которым Вы недавно общались, чтобы поделиться с ним доской.
После отправки доски другим пользователям можно пригласить дополнительных участников. Коснитесь кнопки , коснитесь «Управлять общей доской», затем коснитесь «Поделиться с другими пользователями». Внешний вид кнопки
зависит от настроек других пользователей в приложении «Сообщения».
Примечание. Для просмотра и редактирования доски пользователи, с которыми Вы ей поделились, должны выполнить вход со своим Apple ID и использовать iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 или новее. Для совместной работы через Сообщения Вы и другие приглашенные Вами пользователи должны включить iMessage.
Просмотр действий других участников доски
Можно просматривать действия других участников на доске в режиме реального времени или следовать за перемещениями другого участника по доске. Например, если Вы наблюдаете за тем, как другой пользователь представляет на доске Freeform свое дизайнерское предложение, Вы можете видеть, в каком месте доски он находится и что он видит.

Откройте приложение Freeform
на iPhone.
Откройте общую доску, на которой хотите понаблюдать за работой других пользователей, затем коснитесь кнопки
.
Включите параметр «Курсоры участников», если он выключен.
Выполните любое из указанных действий.
Переход к месту на доске, где в текущий момент работает определенный пользователь. Коснитесь имени участника.
Этот участок доски будет выделен цветом, указанным рядом с именем пользователя.
Наблюдение за доской участника, пока он работает или проводит презентацию. Коснитесь кнопки
рядом с именем участника, затем коснитесь «Отслеживать действия». Также можно просто коснуться аватара пользователя в любом месте доски и нажать «Отслеживать».
Выбор любых объектов, которые Вы выбрали до входа в этот режим, отменяется. Рамка (цвет которой соответствует цвету курсора этого пользователя) определяет границы того, что он видит на доске.
Вы и пользователь, за презентацией которого Вы следите, должны быть подключены к интернету.
Когда Вы следите за действиями другого пользователя, Вы не можете выбирать объекты на доске, а степень увеличения зависит от того, что видит этот пользователь.
Чтобы перестать отслеживать действия пользователя, коснитесь «Остановить» в правом верхнем углу или просто выполните прокрутку или масштабирование на доске либо внесите какое-либо изменение.
Примечание. Пользователи, работающие с Вами совместно над доской, могут отменять или повторять только свои собственные изменения. Используйте кнопку , чтобы просмотреть изменения, внесенные Вами на Вашем iPhone. Чтобы вернуть отмененное изменение, коснитесь
и удерживайте ее, затем коснитесь «Повторить».
Управление настройками общего доступа
После предоставления общего доступа к доске можно изменять настройки и права доступа для всех пользователей или для отдельных участников.
Откройте приложение Freeform
на iPhone, затем откройте доску, для которой хотите изменить настройки общего доступа.
Коснитесь кнопки
.
Отобразится список участников, в текущий момент работающих на доске.
Коснитесь «Управлять общей доской», затем выполните любое из описанных ниже действий.
Запрет на редактирование доски. Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Только просмотр».
Открытие доступа к редактированию доски. Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Может вносить изменения».
Изменение настроек доступа для отдельных пользователей. Коснитесь имени пользователя, затем измените его настройки доступа.
Приглашение других пользователей с помощью ссылки. Коснитесь «Параметры доступа», коснитесь «Все, у кого есть ссылка», коснитесь
, затем коснитесь «Скопировать ссылку».
Примечание. Ссылку может скопировать и отправить любой пользователь, но, если выбран параметр «Только приглашенные Вами», открыть ее сможет только приглашенный участник. Чтобы запретить другим участникам приглашать дополнительных пользователей, выберите параметры «Только приглашенные Вами» и «Только Вы можете добавлять участников».
Совет. Также в разделе «Все доски» можно управлять досками, которыми Вы недавно делились. Коснитесь миниатюры или названия доски и удерживайте ее, затем коснитесь «Управлять общей доской».
Добавление описаний универсального доступа
Можно добавить описание визуального контента к любому объекту на доске. Тогда люди, использующие функции универсального доступа, например VoiceOver, смогут услышать описание визуального контента. (Описания на доске не отображаются.)
Откройте приложение Freeform
на iPhone, затем откройте доску, на которой хотите добавить описания универсального доступа.
Выберите объект, который хотите описать, коснитесь кнопки
, затем коснитесь «Описание».
Введите описание визуального контента, затем коснитесь
.
Чтобы прослушать описание, включите VoiceOver, затем коснитесь объекта.
Закрытие общего доступа и прекращение совместной работы
Откройте приложение Freeform
на iPhone, затем откройте доску, которую хотите закрыть для общего доступа или совместной работы.
Коснитесь кнопки
, затем коснитесь «Управлять общей доской».
Выполните любое из указанных действий.
Удаление людей. Коснитесь имени участника, которого необходимо удалить, затем коснитесь «Закрыть доступ».
Удаление себя из чужой доски. Коснитесь своего имени, затем коснитесь «Удалить меня».
Закрытие доступа для всех участников. Коснитесь «Закрыть доступ», затем коснитесь «Закрыть доступ».
При выборе этого параметра доска удаляется с устройств других участников. Вы по-прежнему имеете к ней доступ.
Отправка доски в формате PDF
Откройте приложение Freeform
на iPhone.
Откройте доску или коснитесь
, чтобы создать новую доску.
Откройте доску, которой хотите поделиться, коснитесь кнопки
, затем коснитесь «Экспортировать как PDF».
Выберите вариант отправки доски, например через Сообщения или Почту, и следуйте инструкциям на экране.
Ваши недавние контакты и группы отображаются в виде значков. Коснитесь одного из них, чтобы отправить доску.
Экспортировать доску в формате PDF также можно в разделе «Все доски». Коснитесь миниатюры или названия доски и удерживайте палец, затем коснитесь «Экспортировать как PDF».
Совет. Чтобы отправить доску в формате PNG, сделайте снимок экрана, затем отправьте его из приложения «Фото». Также можно выбрать и скопировать объекты, которыми Вы хотите поделиться, а затем вставить их в другие приложения (например, Почту или Файлы) в формате PNG.
Для полноценного использования функций совместной работы всем участникам необходимо находиться в режиме онлайн, выполнить вход с использованием своего Apple ID, включить Freeform в настройках iCloud (см. Настройка iCloud для приложения «Сообщения» на всех устройствах в Руководстве пользователя iCloud) и включить двухфакторную аутентификацию.