Сведения о безопасности совместной работы в iWork с использованием Box

Узнайте, как открывать файлы и получать к ним доступ на серверах Box и Apple в процессе совместной работы с документами iWork, хранящимся в Box.

Чтобы наладить совместную работу пользователей в программах iWork, документы сначала необходимо перенести на серверы Apple. Работа с документами осуществляется в памяти, а для оптимизации производительности они также шифруются и кэшируются. Система Box предоставляет и предохраняет ключи шифрования, используемые для защиты кэшированных документов.

Чтобы расшифровать кэшированный документ для дальнейшей работы с ним, система Box передает на серверы Apple необходимые ключи шифрования с помощью токена доступа, который сначала поступает в программу iWork, а затем — на серверы Apple. Срок действия такого токена доступа составляет всего лишь 24 часа. Если пользователи продолжают работать с документом, токен доступа автоматически обновляется (если только работа не осуществляется в Интернете, где токены никогда не обновляются). Если у того или иного пользователя больше нет прав на работу с документом, система Box может отказать в доступе к ключам шифрования.

Зашифрованные документы кэшируются на серверах Apple в течение периода до 28 дней, после чего они автоматически удаляются. Кэшированные документы расшифровываются только в том случае, если пользователь открывает документ iWork с общим доступом к нему или документ iWork в Интернете при условии, что система Box предоставляет доступ к необходимому ключу.

Дополнительная информация

• Подробнее о работе в программах Pages, Numbers и Keynote с использованием Box см. здесь.

• Использование программ iWork регулируется соответствующими положениями компании Apple в отношении работы с iWork в Интернете, а именно условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

• Подробнее о безопасности, а также серверах и службах Box см. здесь.