Работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote с использованием Box

Совместная работа над документами с использованием Box поддерживается на следующих устройствах Apple с учетом версий программного обеспечения:

• iPhone или iPad с iOS или iPadOS 16.0 либо более поздней версии, компьютер Mac с macOS Ventura 13.0 или более поздней версии и Pages, Numbers либо Keynote 13.2 или более поздней версии.
• Box для iPhone и iPad или Box Drive и Box Tools для Mac.

Для совместной работы над документами Pages, Numbers или Keynote на веб-сайте box.com потребуется браузер Safari 11.1.2 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge. 

1. Перейдите на веб-сайт box.com и зарегистрируйте персональную¹ учетную запись Box. Уже есть учетная запись? В таком случае переходите к следующему шагу.
2. Если у вас уже есть персональная учетная запись, выполните вход, затем нажмите свои инициалы в правом верхнем углу окна браузера. Выберите Account Settings (Настройки учетной записи), затем выберите Integrations (Интеграции). 
   Для корпоративных учетных записей настройки интеграций доступны корпоративным администраторам Box в разделе Admin Console (Консоль администрирования) > Settings (Настройки) > Apps (Приложения).
3. Чтобы включить совместную работу в iWork, установите флажок для пункта iWork Collaboration (Совместная работа в iWork).
4. Для предварительного онлайн-просмотра документов iWork в Box установите флажок для пункта iWork Previews (Включить предпросмотр файлов iWork).

После настройки Box и включения совместной работы в iWork возможность редактировать любые хранящиеся в Box документы iWork совместно с другими пользователями в режиме реального времени появляется автоматически.

1. Чтобы начать совместную работу над новым документом, переместите или сохраните свой документ в Box.
   • На компьютере Mac: перетащите документ в папку Box на боковой панели Finder. Если Box отсутствует на боковой панели Finder, откройте приложение Box из папки «Программы».
   • На iPhone или iPad: переместите или скопируйте документ в Box с помощью менеджера документов в приложении Pages, Numbers или Keynote либо с помощью приложения «Файлы»².
   • Онлайн в учетной записи Box: выполните вход в учетную запись, затем перетащите документ на экран All Files (Все файлы). Либо нажмите Upload (Загрузить), выбрать File (Файл), а затем выбрать нужный документ.
2. Чтобы пригласить других пользователей, откройте документ в папке Box, нажмите кнопку Share (Поделиться) и пригласите пользователей.
   • На компьютере Mac: нажмите «Совместная работа в Box», при необходимости нажмите «Продолжить», войдите в Box, выберите документ на сайте box.com, затем нажмите Share (Поделиться), чтобы пригласить участников.
   • На iPhone или iPad: нажмите «Пригласить людей в Box» и пригласите участников.
   • Онлайн в учетной записи Box: выберите документ на сайте box.com и нажмите Share (Поделиться), чтобы пригласить участников.
3. После начала совместной работы нажмите кнопку «Совместная работа» , чтобы увидеть, что делают участники, и управлять документом. 
   • Можно увидеть правки, внесенные другими участниками в режиме реального времени, а также то, что они сделали недавно, в разделе «Последняя активность».
   • Чтобы изменить разрешения для документа, нажмите «Manage Shared File on Box» (Управлять общим файлом в Box). Список участников открывается в вашем браузере онлайн на box.com. Нажмите столбец «Разрешения» для участников, статус которых нужно изменить. 

Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в режиме офлайн, сохраняются на срок не менее 30 дней и отправляются в Box автоматически, как только вы снова подключитесь к Интернету. Другие участники увидят внесенные вами изменения, как только они синхронизируются. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью менеджера документов, а на компьютере Mac для проверки необходимо выбрать «Вид» > «Показать статус синхронизации».

После входа в учетную запись Box можно просматривать, редактировать и создавать документы iWork в браузере³. На экране Files and Folders (Файлы и папки) сделайте следующее.

• Чтобы просмотреть документ iWork в Box онлайн, выберите нужный файл. 
• Чтобы отредактировать документ iWork в Box онлайн, выберите нужный файл, нажмите Open (Открыть) на панели инструментов, а затем выберите веб-версию Pages, Numbers или Keynote.
• Чтобы создать новый документ iWork в Box онлайн, нажмите New (Новые). Затем выберите документ Pages, электронную таблицу Numbers или презентацию Keynote.

При работе с общими документами iWork онлайн в учетной записи Box вы не будете видеть обновления об активности участников. Их можно просмотреть только с помощью Pages на компьютере Mac, устройстве iPad или iPhone.

Во время совместной работы в iWork или просмотра документов iWork онлайн ваши файлы будут временно храниться на защищенных серверах Apple.

Использование вами функций предварительного просмотра, редактирования и совместной работы в iWork онлайн регулируется условиями использования iWork онлайн и Политикой конфиденциальности Apple.

Если у вас есть персональная учетная запись Box, вы можете выключить совместную работу и предварительный просмотр в Box на вкладке Integrations (Интеграции) страницы Account Settings (Настройки учетной записи). Если у вас корпоративная учетная запись Box, обратитесь в свою организацию.

• Помощь по использованию приложений Pages, Numbers и Keynote.
• Помощь по использованию Box.

1. Чтобы использовать функцию совместной работы в iWork через корпоративную учетную запись Box, вашей организации необходимо включить эту функцию в iWork.

2. Убедитесь, что сервис Box добавлен в меню «Места» на iPhone или iPad. После добавления Box можно перемещать и копировать документы в Box с помощью менеджера документов и приложения «Файлы».

3. На веб-сайте box.com можно открывать документы размером до 1 ГБ. Если размер документа превышает 1 ГБ, уменьшите его в приложении Pages, Numbers или Keynote на iPhone, iPad или компьютере Mac, прежде чем открывать на веб-сайте box.com.