Работа в программах Pages, Numbers и Keynote с использованием Box

Над документами iWork, хранящимися в Box, можно работать совместно с другими пользователями. Также можно просматривать, редактировать и создавать документы iWork онлайн на веб-сайте box.com.

Вот что вам нужно

Совместная работа в iWork с помощью Box возможна при использовании следующих устройств Apple и версий ПО:

Совместная работа в режиме онлайн возможна при использовании следующих версий браузеров:

  • Safari 9 или более поздней версии, Google Chrome 50 или более поздней версии для компьютеров Mac.
  • Internet Explorer 11 или более поздней версии, Google Chrome 50 или более поздней версии для компьютеров с ОС Windows.

Начало работы

  1. Откройте веб-сайт box.com и зарегистрируйте персональную1 учетную запись Box. Уже есть учетная запись? В таком случае переходите к следующему шагу.
  2. Если у вас уже есть персональная учетная запись, выполните вход, затем щелкните или нажмите свои инициалы в правом верхнем углу окна браузера. Выберите Account Settings (Настройки учетной записи), затем выберите Integrations (Интеграции). 
    Для корпоративных учетных записей настройки интеграций доступны корпоративным администраторам Box в разделе Admin Console (Консоль администрирования) > Settings (Настройки) > Apps (Программы).
  3. Чтобы включить совместную работу в iWork, установите флажок iWork Collaboration (Совместная работа в iWork).
  4. Для предварительного онлайн-просмотра документов iWork в Box установите флажок iWork Previews (Включить предпросмотр файлов iWork).

1 Для совместной работы в iWork с использованием корпоративной учетной записи Box функция совместной работы в iWork должна быть включена организацией.

Совместная работа над документом

После настройки Box и включения совместной работы в iWork возможность редактировать любые хранящиеся в Box документы iWork совместно с другими пользователями в режиме реального времени появляется автоматически.

  1. Чтобы начать совместную работу над новым документом, переместите или сохраните свой документ в Box.
    • На компьютере Mac: перетащите документ в папку Box на боковой панели Finder. Если Box отсутствует на боковой панели Finder, откройте программу Box из папки «Программы».
    • На устройстве iOS: переместите или скопируйте документ в Box с помощью менеджера документов в программе Pages, Numbers или Keynote либо с помощью программы «Файлы»
    • Онлайн в учетной записи Box: выполните вход в учетную запись, затем перетащите документ на экран All Files (Все файлы). Также можно щелкнуть Upload (Загрузить), выбрать File (Файл), а затем выбрать нужный документ.
  2. Затем пригласите людей для совместной работы.
    • На компьютере Mac или в режиме онлайн в Box: щелкните Значок совместной работы, затем пригласите людей через box.com. 
    • В ОС iOS: нажмите значок Другие параметры, нажмите «Совместная работа с другими пользователями», затем пригласите людей.
  3. После начала совместной работы можно управлять документом: 
    • Чтобы просмотреть, кто сейчас редактирует документ, щелкните или нажмите Значок совместной работы с галочкой.
    • Чтобы установить ограничения на доступ для просмотра и изменения документа, щелкните или нажмите Значок совместной работы с галочкой, затем нажмите Share Settings (Настройки общего доступа).

Редактирование без подключения к Интернету

Если компьютер Mac отключился от Интернета, но в этот момент документ был открыт, можно продолжить редактирование файла. При повторном подключении внесенные изменения автоматически отражаются в документе. Если документ был изменен другими участниками, пока вы находились оффлайн, может быть создана копия документа в той же папке, где находится исходный документ. 

На iPhone, iPad или iPod touch внесение правок в совместно редактируемые документы невозможно при отсутствии подключения к Интернету. В случае отключения от Интернета предлагается сохранить локальную копию документа на устройстве. При повторном подключении к Интернету можно либо загрузить локальную копию в Box, либо скопировать изменения из локальной копии и вставить их в исходный документ.

Предварительный просмотр, редактирование и создание документов iWork в Box через Интернет

После входа в учетную запись Box можно просматривать, редактировать и создавать документы iWork в браузере.2 На экране All Files (Все файлы) можно выполнять следующие действия:

  • Чтобы просмотреть документ iWork в Box через Интернет, выберите нужный файл. 
  • Чтобы редактировать документ iWork в Box через Интернет, выберите нужный файл, выберите Open (Открыть) на панели инструментов, а затем выберите онлайн-версию Pages, Numbers или Keynote.
  • Чтобы создать новый документ iWork в Box через Интернет, щелкните New (Создать). Затем выберите документ Pages, электронную таблицу Numbers или презентацию Keynote.

2 На веб-сайте box.com можно открывать документы размером до 1 ГБ. Если размер документа превышает 1 ГБ, уменьшите его в программе Pages, Numbers или Keynote для Mac или iOS, прежде чем открывать на веб-сайте box.com.

Дополнительная информация

  • Помощь по использованию программ PagesNumbers и Keynote.
  • Помощь по использованию Box.

Условия использования и конфиденциальность

Во время совместной работы в iWork или просмотра документов iWork в Интернете ваши файлы будут временно храниться на защищенных серверах Apple.

Использование программ iWork регулируется соответствующими положениями компании Apple в отношении работы с iWork в Интернете, а именно условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Если у вас есть персональная учетная запись Box, вы можете выключить совместную работу и предварительный просмотр в Box на вкладке Integrations (Интеграции) страницы Account Settings (Настройки учетной записи). Если у вас корпоративная учетная запись Box, обратитесь в свою организацию.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного характера и не рекламируются компанией. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Помните, что использование любых сведений или продуктов, размещенных в Интернете, сопровождается риском. За дополнительной информацией обращайтесь к поставщику. Другие названия компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.

Дата публикации: