Работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote с использованием Box

Работайте совместно с другими пользователями в режиме реального времени над документами Pages, Numbers и Keynote, которые хранятся в Box. Также можно просматривать, редактировать и создавать документы онлайн на веб-сайте box.com.

Совместная работа над документами с использованием Box поддерживается на следующих устройствах Apple с учетом версий программного обеспечения:

Для совместной работы над документами Pages, Numbers или Keynote на веб-сайте box.com потребуется браузер Safari 9.1.3 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge. 


Подготовка

  1. Перейдите на веб-сайт box.com и зарегистрируйте персональную1 учетную запись Box. Уже есть учетная запись? В таком случае переходите к следующему шагу.
  2. Если у вас уже есть персональная учетная запись, выполните вход, затем щелкните или нажмите свои инициалы в правом верхнем углу окна браузера. Выберите Account Settings (Настройки учетной записи), затем выберите Integrations (Интеграции). 
    Для корпоративных учетных записей настройки интеграций доступны корпоративным администраторам Box в разделе Admin Console (Консоль администрирования) > Settings (Настройки) > Apps (Приложения).
  3. Чтобы включить совместную работу в iWork, установите флажок iWork Collaboration (Совместная работа в iWork).
  4. Для предварительного онлайн-просмотра документов iWork в Box установите флажок iWork Previews (Включить предпросмотр файлов iWork).


Совместная работа над документом

После настройки Box и включения совместной работы в iWork возможность редактировать любые хранящиеся в Box документы iWork совместно с другими пользователями в режиме реального времени появляется автоматически.

  1. Чтобы начать совместную работу над новым документом, переместите или сохраните свой документ в Box.
    • На компьютере Mac: перетащите документ в папку Box на боковой панели Finder. Если Box отсутствует на боковой панели Finder, откройте приложение Box из папки «Программы».
    • На iPhone или iPad: переместите или скопируйте документ в Box с помощью менеджера документов в приложении Pages, Numbers или Keynote либо с помощью приложения «Файлы».2
    • Онлайн в учетной записи Box: выполните вход в учетную запись, затем перетащите документ на экран All Files (Все файлы). Также можно щелкнуть Upload (Загрузить), выбрать File (Файл), а затем выбрать нужный документ.
  2. Чтобы пригласить других пользователей, откройте документ в папке Box, нажмите кнопку «Совместная работа» () и пригласите пользователей через веб-сайт box.com. 
  3. После начала совместной работы можно управлять документом. 
    • Чтобы просмотреть, кто в настоящий момент редактирует документ, нажмите кнопку «Совместная работа» ().
    • Чтобы установить ограничения на просмотр и изменение документа, нажмите кнопку «Совместная работа» (), а затем нажмите «Общий доступ».

Редактирование без подключения к Интернету

Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и синхронизируются с сервисом Box при подключении к Интернету. Другие участники увидят ваши изменения после их синхронизации. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью диспетчера документов, на компьютере Mac необходимо выбрать «Посмотреть» > «Показать статус синхронизации».

Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями другому пользователю до синхронизации изменений, нажмите кнопку «Еще»  на iPhone или iPad или нажмите «Поделиться» на компьютере Mac, затем выберите «Отправить копию». Если для отправки документа используется приложение «Файлы» на iPhone или iPad либо приложение Finder на компьютере Mac, изменения не будут включены. Если кто-то из пользователей, работающих над документом, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, измененные вами при работе в автономном режиме, внесенные изменения не отобразятся в документе после синхронизации правок с Box при подключении к Интернету.


Предварительный просмотр, редактирование и создание документов iWork в Box через Интернет

После входа в учетную запись Box можно просматривать, редактировать и создавать документы iWork в браузере.3 На экране «Все файлы» можно выполнять указанные ниже действия.

  • Чтобы просмотреть документ iWork в Box через Интернет, выберите нужный файл. 
  • Чтобы редактировать документ iWork в Box через Интернет, выберите нужный файл, выберите Open (Открыть) на панели инструментов, а затем выберите онлайн-версию Pages, Numbers или Keynote.
  • Чтобы создать новый документ iWork в Box через Интернет, щелкните New (Создать). Затем выберите документ Pages, электронную таблицу Numbers или презентацию Keynote.


Дополнительная информация

  • Помощь по использованию приложений PagesNumbers и Keynote.
  • Помощь по использованию Box.


Условия использования и конфиденциальность

Во время совместной работы в iWork или просмотра документов iWork в Интернете ваши файлы будут временно храниться на защищенных серверах Apple.

Использование приложений iWork регулируется соответствующими положениями компании Apple в отношении работы с iWork в Интернете, а именно условиями обслуживания и политикой конфиденциальности.

Если у вас есть персональная учетная запись Box, вы можете выключить совместную работу и предварительный просмотр в Box на вкладке Integrations (Интеграции) страницы Account Settings (Настройки учетной записи). Если у вас корпоративная учетная запись Box, обратитесь в свою организацию.


1. Для совместной работы в iWork с использованием корпоративной учетной записи Box функция совместной работы в iWork должна быть включена организацией.

2. Убедитесь, что служба Box добавлена в меню «Места» на iPhone или iPad. Добавив Box, вы можете перемещать и копировать документы в Box с помощью менеджера документов и приложения «Файлы».

3. На веб-сайте box.com можно открывать документы размером до 1 ГБ. Если размер документа превышает 1 ГБ, уменьшите его в приложении Pages, Numbers или Keynote на iPhone, iPad или компьютере Mac, прежде чем открывать на веб-сайте box.com.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: